Politique de protection des données personnelles - Candidats Matera
Informations générales
La présente politique de protection des données, qui se réfère exclusivement aux données collectées dans le cadre du processus de candidature, a pour but de vous informer sur la manière dont vos données personnelles collectées dans le cadre du processus de candidature sont traitées par nos soins.
Le responsable du traitement
Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
MATERA SAS, 10 rue Treilhard, 75008 Paris
Numéro d'inscription au registre du commerce : 825 188 576 R.C.S. PARIS
Tribunal d'enregistrement : Greffe du Tribunal de Commerce de Paris
Délégué à la protection des données : Marine de Villoutreys, dpo@matera.eu
Données personnelles collectées dans le cadre de la procédure de candidature
Par données personnelles, on entend toute information concernant la situation personnelle ou matérielle d'une personne physique identifiée ou identifiable. Cela inclut des informations telles que, par exemple, votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre date de naissance, mais aussi des données relatives à votre formation et à votre expérience professionnelle, etc. En revanche, les informations qui ne peuvent être (in)directement associées à votre identité ne sont pas des données à caractère personnel.
Principes et finalités du traitement des données à caractère personnel recueillies dans les documents de candidature et au cours de la procédure de candidature
Si vous nous soumettez votre candidature par voie électronique, c'est-à-dire par e-mail ou sur Linkedin ou en utilisant notre formulaire en ligne notamment sur Welcome to the Jungle, nous collecterons et traiterons vos données personnelles dans le but d'exécuter le processus de gestion de votre candidature et de préparer les contrats.
En soumettant une candidature via www.welcometothejungle.co, vous exprimez votre intérêt pour un emploi chez nous. Dans ce contexte, vous transmettez des données à caractère personnel, que nous utiliserons et conserverons exclusivement aux fins de votre recherche d'emploi / processus de candidature.
En particulier, les données suivantes sont collectées au cours de ce processus :
nom (prénom et nom de famille)
adresse électronique
numéro de téléphone
profil LinkedIn (facultatif)
canal par lequel vous nous avez trouvés
En outre, vous pouvez choisir de télécharger des documents tels qu'une lettre de motivation, votre CV et des lettres de référence. Ces documents peuvent contenir des données personnelles supplémentaires telles que la date de naissance, l'adresse, la formation, l'expérience professionnelle et les compétences, etc.
Seul le personnel du service des ressources humaines autorisé et/ou le personnel impliqué dans le processus de candidature ont accès à vos données.
Les données personnelles sont stockées, en règle générale, exclusivement dans le but de pourvoir le poste vacant pour lequel vous avez postulé.
Vos données seront conservées pendant une période maximum de 2 ans après le dernier contact / après la fin de la procédure de candidature, sauf dans le cas ou un candidat demande la destruction de son dossier. Cette durée est généralement nécessaire pour satisfaire aux exigences légales et/ou nous défendre contre toute réclamation découlant des dispositions légales.
Après cette période de 2 ans, nous sommes tenus de supprimer ou d'anonymiser vos données.
En cas d'anonymisation, les données ne seront à notre disposition que sous la forme de métadonnées, sans donnée identifiante, à des fins d'analyse statistique (par exemple, proportion de candidats masculins et/ou féminins, nombre de candidatures par période déterminée, etc.)
Si un poste vous est proposé et que vous l'acceptez au cours de la procédure de candidature, nous conserverons les données personnelles collectées dans le cadre de la procédure de candidature au minimum pendant la durée de votre emploi.
Divulgation de données à des tiers
Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées à nos prestataires en matière de suivi des candidatures. En particulier, nous faisons appel à :
- Welcome to the Jungle, lien site web. Dans ce contexte, Welcome to the Jungle est notre sous-traitant en vertu de l'article 28 du GDPR. Dans ce cas, le traitement est basé sur un accord pour le traitement des données personnelles conclu entre nous en tant que responsable du traitement et Welcome to the Jungle.
Matera se réserve le droit de s’adresser à des sous-traitants pour l’aider dans le traitement des candidatures. Le cas échéant, les candidats seront informés au préalable du transfert de leurs données personnelles et pourront s’y opposer.
Droits des personnes concernées
Si, en tant que Responsable de Traitement, nous traitons des données personnelles, chaque candidat, en tant que personne concernée, a des droits en vertu du chapitre III du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, en fonction de la base juridique et de la finalité du traitement, notamment :
- le droit d'accès (article 15 du RGPD)
- les droits de rectification (article 16 du RGPD)
- le droit d'effacement (article 17 du RGPD)
- le droit de limitation du traitement (article 18 du RGPD)
- le droit de portabilité des données (article 20 du RGPD)
- le droit d'opposition (article 21 du RGPD).
Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l'article 7 III du GDPR.
Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée par les données traitées au cours de ce processus de candidature en ligne, veuillez-vous adresser à notre délégué à la protection des données à l’adresse : dpo@matera.eu.
Dispositions finales
Nous nous réservons le droit d'adapter à tout moment la présente Politique de protection des données - candidat, afin de garantir qu'elle soit à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de tenir compte des modifications apportées au processus de candidature ou à d'autres processus. Dans ce cas, la nouvelle politique de protection des données s'applique à toute visite ultérieure de ce site de recrutement ou à toute candidature ultérieure.
Outre la présente politique de protection des données, vous pouvez tous nos documents juridiques, disponibles sur notre Site public.