Politique de protection des données personnelles - Candidats Matera
INFORMATIONS GÉNÉRALES
La présente politique de protection des données, qui se réfère exclusivement aux données collectées dans le cadre du processus de candidature, a pour but de vous informer sur la manière dont vos données personnelles collectées dans le cadre du processus de candidature sont traitées par nos soins.
DÉFINITIONS
« Collecter » : s’entend du fait de recueillir des données personnelles.
« Destinataire » est la personne, physique ou morale, ou l’organisme qui reçoit les données personnelles, qu’il s’agisse ou non d’un tiers tel que défini au point (« Qui est susceptible d’être destinataire des données ?»).
« Données à caractère personnel » ou « données personnelles » désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, de manière directe ou indirecte, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
« Matera » désigne l’entité légale immatriculée au RCS de Paris sous le numéro unique d'identification 825 188 576.
« Personne concernée » : est la personne physique dont les données font l’objet d’un traitement, à savoir dans le cadre de cette politique : les visiteurs de nos sites de recrutement, les candidats (ayant créé ou non un compte sur nos sites internet de recrutement) et les référents.
« Responsable de traitement » est la personne, physique ou morale, ou l’organisme qui, seul ou conjointement, détermine les objectifs et les modalités de traitement des données personnelles.
« Traitement » : signifie toute opération ou ensemble d’opérations appliquées aux données personnelles quel que soit le procédé utilisé (par exemple : collecte, enregistrement, organisation, structuration, conservation, adaptation ou modification, extraction, consultation, utilisation, communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, rapprochement ou interconnexion, limitation, effacement ou destruction).
« Sous-traitant » : est la personne, physique ou morale, ou l’organisme qui traite des données personnelles pour le compte d’un Responsable de traitement.
LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
MATERA SAS, 46 Rue Notre Dames des Victoires, 75002 PARIS.
Numéro d'inscription au registre du commerce : 825 188 576 R.C.S. PARIS
Tribunal d'enregistrement : Greffe du Tribunal de Commerce de Paris
Délégué à la protection des données : Ilona Hernandez, dpo@matera.eu
QUELLES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTONS-NOUS ?
- des données d’identification (par exemple : nom, prénom et coordonnées etc.) ;
- des données personnelles (par exemple les informations d’ordre personnel indiquées dans votre Curriculum Vitae (CV)) ;
- des données relatives à la vie professionnelle et plus particulièrement les informations indiquées dans votre CV (par exemple formation, diplômes, parcours professionnel, compétences et qualifications etc.) ;
- des données déclaratives (par exemple des informations données lors des entretiens de recrutement par vous ou sources tierces si elles sont pertinentes dans le cadre du traitement de votre candidature) ;
- des données relatives à votre profil (par exemple vos noms d’utilisateur et mot de passe) ;
- des données rendues publiques à votre initiative (par exemple : profils issus des réseaux sociaux à caractère professionnel).
Ces données peuvent nous être données directement par vous ou recueillies auprès de tiers.
Dans le cadre du processus d’embauche si votre candidature est retenue :
Lorsque votre candidature est retenue, nous sommes amenés à collecter des informations afin de préparer l’établissement de votre contrat de travail et votre embauche des données nécessaires à la rédaction de votre contrat de travail (par exemple copie de votre carte nationale d’identité, copie des diplômes, copie de votre carte vitale etc.) ;
des données nécessaires à votre déclaration d’embauche auprès des organismes publiques et sociaux ;
des données nécessaires au respect des obligations légales, réglementaires ou en matière de conformité auxquelles nous pouvons être soumis.
Limitation de la collecte de données
Lors de ces collectes, nous nous engageons à ne vous demander que les données personnelles strictement nécessaires à la finalité du traitement concerné (principe de minimisation).
FINALITÉ DU TRAITEMENT À CARACTÈRE PERSONNEL
Lorsque nous recherchons des candidats via des sources tierces, telles que LinkedIn et d’autres sites d’offres d’emploi, et votre profil correspond à nos recherches, nous pouvons utiliser vos données personnelles afin de vous contacter pour savoir si vous êtes intéressé(es) par notre offre d’emploi
En soumettant une candidature via www.welcometothejungle.co, vous exprimez votre intérêt pour un emploi chez nous. Dans ce contexte, vous transmettez des données à caractère personnel, que nous utiliserons et conserverons exclusivement aux fins de votre recherche d'emploi / processus de candidature.
En particulier, les données suivantes sont collectées au cours de ce processus :
- nom (prénom et nom de famille)
- adresse électronique
- numéro de téléphone
- profil LinkedIn (facultatif)
- canal par lequel vous nous avez trouvés
Dans le cadre du processus d’embauche, les données personnelles collectées sont nécessaires :
- à l’établissement de votre contrat de travail ;
- à la préparation de votre arrivée dans nos locaux ;
- à la réalisation des opérations de contrôle interne ;
- au respect de nos obligations légales, réglementaires et en terme de conformité ou d’engagements souscrits par le groupe.
SUR QUELS FONDEMENTS VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT COLLECTÉES ?
Dans le cadre du process d’examen de votre candidature et dans le cadre de votre processus d’embauche, le traitement de vos données personnelles est basé sur l’exécution de mesures pré contractuelles ou contractuelles.
Certains traitements liés au processus de recrutement peuvent être justifiés par notre intérêt légitime ou par le respect de nos obligations légales, réglementaires, sectorielles. De manière exceptionnelle, certains traitements peuvent nécessiter votre consentement préalable.
DIVULGATION DE DONNÉES À UN TIERS
Toutes les données que vous nous transmettez dans le cadre d’une candidature sont communiquées à l’entité Matera.
Nous pouvons être amenés à communiquer, quand cela est nécessaire, certaines de vos données personnelles aux différents services concernés (conseillers en recrutement, gestionnaires et assistants RH...) et à des managers, au sein des entités du Groupe pour des raisons organisationnelles, opérationnelles, de gestion administrative, de contrôle interne ou pour répondre à nos obligations légales, réglementaires ou conventionnelles.
Dans le cadre de nos activités, des tiers (par exemple nos sous-traitants, nos prestataires ou nos conseils en recrutement externes) peuvent être destinataires ou avoir accès à certaines de vos données personnelles.
Dans un tel cas, nous veillons à ce que les transferts ou échanges soient nécessaires et effectués dans la limite de ces finalités, en y apportant toutes les garanties appropriées de protection des données.
A titre exceptionnel, certaines de vos données personnelles peuvent également être adressées, dans le respect des réglementation applicables, à des tiers en France ou à l’étranger à des fins de constatation, de sauvegarde ou de défense d'un droit en justice, dans le cadre d'enquêtes administratives ou pénales d'un ou plusieurs régulateurs, du respect d’engagements pris à leur égard ou dans le cadre de contentieux judiciaires de toute nature.
VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES TRANSMISES HORS DE L’UNION EUROPÉENNE ?
Les serveurs Matera sont gérés par le siège Européen d’Amazon Web Services, au sein de l’Union européenne.
COMBIEN DE TEMPS SONT CONSERVÉS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Vos données personnelles seront conservées pour la période nécessaire à l'aboutissement du processus de recrutement.
Sauf demande contraire de votre part, vos données personnelles sont conservées afin d'étudier la possibilité de vous proposer d'autres postes susceptibles de correspondre à votre profil et ce pendant une durée maximale de deux (2) ans à compter de votre dernier contact avec Matera.
COMMENT EXERCER VOS DROITS ?
La réglementation applicable en matière de protection des données personnelles et notamment le Règlement général sur la protection des données ou « RGPD » accorde aux personnes certains droits relatifs à leurs données personnelles, parmi lesquels :
- Droit à l’information : la présente Politique informe nos utilisateurs sur la nature et l’utilisation des données personnelles ;
- Droit d'accès : vous disposez du droit d’obtenir une copie des données que Matera détient sur vous. Par ailleurs, vous pouvez solliciter notre DPO pour obtenir la copie des données dont Matera dispose vous concernant.
- Droit à la rectification : en vous connectant à votre compte personnel, vous pouvez rectifier directement les données personnelles vous concernant
- Droit à la suppression des données/ droit à l'effacement : à la demande des clients, Matera supprime les données personnelles afin que vous ne puissiez plus être identifiés, à moins qu’un abonnement en cours ne justifie leur conservation et leur mise en ligne ou que la loi ne nous autorise ou nous contraigne à conserver certaines données personnelles. Pour toute demande, veuillez contacter par courrier écrit / email au DPO. En particulier, vous ne pourrez pas effacer vos données tant que la copropriété sera abonnée à Matera et dispose, du fait de son statut, du droit de traiter vos données. Elles sont indispensables à la gestion de la copropriété et notamment de votre statut de copropriétaire, de vos charges, etc. Vous n’avez en revanche aucune obligation de créer un compte sur Matera.
- Droit à la limitation des données vous concernant : contactez-nous pour demander de cesser temporairement ou définitivement le traitement de tout ou partie de vos données personnelles ; nous donnerons suite sous réserve de la preuve d'un intérêt de votre part et qu'elles ne soient pas indispensables à la gestion de la copropriété pour laquelle un abonnement aura été souscrit
- Droit d’opposition : contactez-nous pour refuser le traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct ;
- Droit de retirer son consentement : vous pouvez retirer votre consentement à tous les traitements soumis à votre consentement à n’importe quel moment en utilisant les paramétrages directement disponibles dans l’application (notamment cookies et envoi de newsletters) ou en nous contactant. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la validité des traitements antérieurs.
- Droit à la portabilité des données : contactez-nous pour obtenir une copie de vos données personnelles dans un format électronique structuré facilement transférable: vous êtes informé que toutes les données ne pourront faire l'objet d'une portabilité. Seules les données vous concernant exclusivement pourront en faire l'objet.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la page dédiée à l’exercice des droits sur le site de la CNIL.
Vous pouvez également saisir la CNIL de toute réclamation concernant le traitement de vos données personnelles par Matera ou si vous n’êtes satisfait de la manière dont il est répondu à votre demande d’exercice des droits.
Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée par les données traitées au cours de ce processus de candidature en ligne, veuillez-vous adresser à notre délégué à la protection des données à l’adresse : dpo@matera.eu.