Gestion locative en ligne : le guide

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Qu'est-ce que la gestion locative ?

La gestion locative englobe toutes les tâches liées à l'administration d'un bien immobilier loué.
Cela inclut la mise en location du bien, recherche de locataires, la rédaction des contrats de bail pour s'assurer qu'ils sont conformes à la loi, la perception des loyers et des charges récupérables, ainsi que l'organisation des travaux et réparations nécessaires. Un bon accompagnement juridique est également indispensable, surtout lorsqu'il s'agit de gérer les questions légales ou de bénéficier des conseils d'experts immobiliers pour éviter les litiges.

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Avantages inégalés : pourquoi choisir la gestion locative en ligne ?

La gestion locative en ligne permet aux propriétaires de gérer leur location depuis une seule etmême plateforme. Elle permet aux propriétaires de gérer leurs biens immobiliers via un logiciel de gestion locative. L'outil centralise toutes les démarches administratives et financières, offrant une transparence et une simplicité accrues. Ce type de plateforme offre une vision d’ensemble 7 jours sur 7 et 24h/24 sur vos locations : situation financière et paiements des loyers.
En somme, utiliser des outils de gestion locative est un excellent moyen de rester organisé et efficace.

Bon à savoir :

Matera s'impose aujourd'hui sur le marché comme une solution sur mesure et performante.

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Gestion locative en ligne : une offre de service complète

Vous hésitez encore avec une gestion locative traditionnelle ? Nombreuses sont les possibilités qu'offrent les plateformes de gestion locative par internet : 

• Recherche du locataire idéal pour votre bien. 
• Rédaction du bail de location
• Centralisation des documents : tous les contrats, quittances et autres documents sont accessibles en ligne.
• Suivi des paiements : consultation et gestion des paiements de loyers et charges.
• Automatisation des tâches : envoi automatique des quittances de loyer, régularisation des loyers.
• Support et accompagnement : assistance d'experts en cas de questions ou de problèmes.

Ces nombreux services offrent une multitude d'avantages pour les propriétaires. On vous explique comment transformer votre expérience de propriétaire !

Cette gestion en ligne est aussi un excellent moyen de réduire les coûts par rapport à une agence immobilière traditionnelle, tout en conservant un accompagnement d'experts pour résoudre les problèmes éventuels.

Le quelque chose en plus de Matera : avec Matera, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé à chaque étape. Et comment ! Matera, c'est la solution toute-en-un pour gérer vos investissements locatifs.

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Simulateur LMNP :

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la gestion locative en ligne : les bonnes raisons 

Opter pour une gestion locative en ligne offre de nombreux avantages par rapport à la gestion traditionnelle :

• Transparence et centralisation des démarches et paiements : tout est géré sur une seule plateforme, offrant une vue d'ensemble claire et détaillée. 
• Gestion centralisée : au lieu de conserver des documents physiques pour gérer les paiements de loyer et les demandes de maintenance, centralisez toutes ces informations en ligne. Les documents papier peuvent se perdre, tandis qu'une plateforme en ligne permet un suivi précis de vos finances, incluant revenus et dépenses.
• Gain de temps et d'efficacité : en gérant les loyers, les rappels et les demandes de maintenance en ligne, vous pouvez gagner du temps pour vous concentrer sur des aspects essentiels, comme établir de bonnes relations avec vos locataires.
• Réduction des coûts de gestion : les frais de gestion sont généralement inférieurs à ceux des agences traditionnelles.
• Accessibilité des documents en tout temps : tous les documents importants sont disponibles en ligne 24/7.
• Support d'experts en gestion locative : qui dit plateforme dit aussi humain ! Des professionnels sont disponibles pour répondre aux questions et aider à résoudre les problèmes.
• Automatisation des formalités administratives : envoi des appels de loyer, régularisation annuelle des loyers, etc.
  
  

Maintenant que nous vous avons mis l'eau à la bouche avec tous ces avantages, encore faut-il comprendre comment ces plateformes fonctionnent concrètement !

Le quelque chose en plus de Matera : la plateforme de gestion locative en ligne Matera propose en plus un accompagnement sur mesure pour chaque propriétaire avec des fonctionnalités très riches ! Découvrez notre solution de gestion locative en ligne en détail !

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Témoignage

"Je remercie Myriam pour son écoute et aide dès que j'ai besoin, de sa réactivité, de son attention a demander si tout va bien. Je remercie toute l'équipe de MATERA pour son soutien et réponses rapides à tous problèmes rencontrés."

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Gestion locative en ligne : mode d’emploi‍

Que vous soyez propriétaire ou expert, les tâches à effectuer sur la plateforme de gestion locative en ligne diffèrent.

Pour le propriétaire :

• Poster son annonce de location sur les plateformes nationales de recherche de biens immobiliers (Jinka, Le Bon Coin, Se Loger, etc.).
• Percevoir ses loyers et charges récupérables directement sur la plateforme de gestion locative en ligne.
• Gérer les retards de paiement de ses locataires.
• Effectuer les paiements des charges et des fournisseurs directement via la plateforme.
• Recevoir de l’aide pour sa déclaration fiscale.
• Accéder à un annuaire de fournisseurs pour ses travaux.
• Accéder à l’ensemble des documents juridiques du bien en location sur la plateforme (contrat de location meublé, contrat de location nue, quittances, etc.).
• Automatisation des formalités juridiques et administratives :some text
  • Envoi automatique des appels de loyer et des quittances de loyer chaque mois.
  • Régularisation annuelle des loyers sur la base de l'indice de référence des loyers (IRL).
  • Restitution du dépôt de garantie et établissement d'un arrêté des comptes en fin de bail.

Pour l'expert :

• Réponse aux questions juridiques et techniques : en moins de 24 heures, 7 jours sur 7.
• Assistance personnalisée : chaque propriétaire a un référent expert pour des conseils sur mesure.
• Mutualisation des connaissances : accès aux autres experts juridiques et travaux de Matera pour une gestion optimale.
• Support continu : aide à la rédaction des contrats, gestion des litiges, et accompagnement lors de travaux.

Alors, qui peut profiter de ces services de gestion locative en ligne ? Examinons les profils des utilisateurs et les conditions requises pour utiliser ces plateformes.

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Qui peut faire de la gestion locative ?

Toute personne propriétaire d'un bien peut le mettre en location dès lors qu'il respecte le cadre légal. Par exemple, respecter l'encadrement des loyers à Paris s'il loue son bien dans cette ville. Les propriétaires peuvent également choisir de se constituer en SCI pour bénéficier d'avantages fiscaux.

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Obligations et formalités pour le propriétaire

Si la gestion locative en ligne présente de nombreux avantages, mettre un bien en location est soumis à des obligations et formalités : 

• Respect des lois et régulations : par exemple, l'encadrement des loyers est une réglementation qui limite le montant du loyer que les propriétaires peuvent demander pour un logement. Cette mesure vise à protéger les locataires contre des hausses de loyer excessives et à maintenir des loyers abordables.
  Une autre obligation consiste à effectuer des diagnostics techniques obligatoires. Ces diagnostics (tels que le DPE, détection d'amiante, etc.) permettent de garantir la sécurité et le bien-être des locataires, ainsi que de respecter la législation en vigueur.
• Gestion des annonces : poster et gérer les annonces de location. Ces annonces doivent inclure des informations détaillées sur le bien, des photos de qualité, et le montant du loyer. Par ailleurs, il est important de maintenir les annonces à jour, de répondre aux questions des potentiels locataires rapidement, et de planifier les visites du bien. La gestion de ces annonces inclut également le retrait de l'annonce une fois le bien loué.
• Collecte des loyers : le propriétaire doit s'assurer de percevoir les loyers mensuels de ses locataires en utilisant des moyens de paiement pratiques et sécurisés, comme les virements bancaires ou les paiements en ligne via une plateforme de gestion locative.
• Gestion des paiements : Il doit également tenir des registres précis, émettre des quittances de loyer, et veiller au respect des délais de paiement. Il est également important de bien veiller aux dépôts de garantie.
• Procédures de relance : en cas de retard de paiement, le propriétaire doit mettre en place des procédures de relance pour rappeler aux locataires leurs obligations. Cela peut inclure l'envoi de courriers de relance, d'emails ou de SMS.
• Gestion des impayés : si un locataire ne paie pas son loyer, le propriétaire doit suivre des procédures légales pour récupérer les sommes dues. Cela peut inclure des mises en demeure, et, si nécessaire, engager des procédures judiciaires pour l'expulsion du locataire et la récupération des loyers impayés.
• Paiement des charges : Le propriétaire est responsable du paiement des charges de copropriété et autres charges liées à la gestion du bien, telles que les taxes foncières, les assurances, etc.
• Paiement des fournisseurs : En cas de travaux ou de maintenance, le propriétaire doit payer les prestataires de services (plombiers, électriciens, entreprises de rénovation, etc.) pour les services rendus. Une plateforme de gestion locative en ligne peut faciliter ces paiements en centralisant toutes les transactions.
• Déclaration fiscale : chaque année, le propriétaire doit déclarer les loyers perçus par son locataire. La plateforme propose une assistance pour remplir et déposer les déclarations fiscales.
• Travaux et maintenance : le propriétaire a accès à un annuaire de fournisseurs qualifiés pour réaliser les travaux nécessaires et coordonne les interventions pour s'assurer qu'elles sont effectuées dans les délais et selon les normes de qualité. Il surveille la progression des travaux et gère les paiements aux prestataires pour les services rendus.

Le quelque chose en plus de Matera : les experts Matera sont là pour vous accompagner en cas de besoin - et se mettent à la page de la législation ! De plus, nous vous aidons à minimiser les vacances locatives, qui peuvent nuire à la rentabilité du bien. Si vous envisagez de vendre votre bien en copropriété, nous vous accompagnerons pour éviter les erreurs coûteuses (vente de bien immobilier en copropriété).

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Restez informé des évolutions législatives en gestion locative

Lorsqu'on est propriétaire bailleur, il est obligatoire de se tenir informé des changements législatifs récents ou à venir. Ceux-ci peuvent avoir un impact significatif sur la gestion locative. Par exemple, les réformes concernant les diagnostics de performance énergétique (DPE) ont été mises à jour récemment pour inclure des exigences plus strictes. De même, des modifications dans les lois sur les loyers ou les aides fiscales peuvent influencer vos décisions en tant que propriétaire.
Si vous devez déclarer vos revenus fonciers, n'oubliez pas que cette étape est essentielle pour respecter la loi (déclaration des revenus fonciers) : un comptable immobilier peut vous aider à gérer efficacement cet aspect de la gestion locative.

Le quelque chose en plus : avec sa veille juridique active, Matera vous assure de rester à jour et en conformité avec les nouvelles réglementations.

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Recherche de locataire : procéder avec la gestion locative en ligne 

La recherche de locataire peut être ardue et nécessite plusieurs étapes incontournables pour éviter les erreurs de casting ! Par exemple, avec la plateforme de gestion locative en ligne Matera, le processus est simplifié grâce à un accompagnement sur mesure :

• Récupération des dossiers des candidats 
• Sélection des dossiers : tri des dossiers selon les critères du propriétaire
• Vérification des pièces justificatives : nos experts s'assurent de la validité et de la complétude des documents, ainsi pas de perte de temps !
• Choix du dossier idéal : en fonction des critères du propriétaire, nous aiguillons vers le meilleur dossier et le locataire le plus fiable.
• Rédaction du contrat de bail : conformément aux réglementations en vigueur, nous rédigeons la globalité du bail. Plus qu'à signer ! 
• Services complémentaires :some text
  • Souscription à une assurance pour couvrir les impayés.
  • Réalisation des visites et des états des lieux avec le locataire

Combien coûte la gestion locative ?

Tant d'avantages, vous devez vous dire que ça a un prix ?  Pas de panique, on vous compare les prix pour vous donner une idée plus précise.

Les honoraires des agences immobilières varient généralement entre 8 % et 15 % du montant annuel des loyers hors taxes. En comparaison, les frais de gestion locative en ligne sont souvent moins élevés, permettant d’augmenter la rentabilité locative. Le service de gestion locative en ligne proposé par Matera coûte environ 30 % moins cher qu'une agence traditionnelle.

Bref, si vous souhaitez un accompagnement personnalisé tout en réduisant les tarifs liés à la gestion locative, choisir une agence immobilière en ligne pourrait être une excellente solution. Alors, rassuré ?

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Tableau comparatif des coûts de gestion locative

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Besoin de plus d’informations pour vous décider ? Consultez notre article sur les différences entre la gestion locative physique et la gestion locative en ligne. 

Combien coûte la gestion locative ? Comparatif et solutions

Les frais de gestion impliquent l'ensemble des dépenses engagées pour mener à bien la location de vos biens immobiliers. Voici quelques exemples des coûts à prendre en compte :

• Remboursement de votre emprunt, à savoir les mensualités de votre prêt immobilier.
• Mise en conformité du logement : la réalisation des différents diagnostics immobiliers obligatoires, comme le diagnostic de performance énergétique (DPE), le diagnostic amiante, plomb, gaz, électricité, etc.
• Impôts : les taxes foncières et autres impôts locaux liés à la propriété.
• Coûts d'agence : les frais d'agence immobilière si vous choisissez de déléguer la gestion locative.
• Assurance : les assurances nécessaires, telles que l'assurance propriétaire non occupant (PNO) et éventuellement l'assurance loyers impayés.
• Travaux : les coûts de maintenance et de réparation pour maintenir le bien en bon état.

Ces divers coûts peuvent s'accumuler rapidement lorsque vous gérez un bien immobilier. Avant de vous lancer dans l'acquisition d'un bien à visée locative, il est essentiel de calculer votre rentabilité locative pour vous assurer que l'investissement sera rentable.

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Maximisez vos profits : calcul de rentabilité locative simplifié

Pour calculer la rentabilité locative, il est essentiel de prendre en compte plusieurs facteurs : 

• Prix d’acquisition du bien immobilier 
• Frais liés à l’entretien et à la gestion du bien
• Charges diverses : frais de syndic, taxe foncière, assurances, etc.
  
  

Pour calculer votre rentabilité, voici la formule : [(loyer mensuel x 12) - taxe foncière - frais de gestion - autres charges]/Prix d'acquisition

Exemple de calcul de rentabilité locative : 

Supposons que vous achetiez un logement pour 120 000 € à Rennes et que vous le louiez à 500 € par mois.

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Pour illustrer cette rentabilité, examinons quelques exemples concrets de taux de rentabilité dans différentes villes de France.

Tableau des taux de rentabilité moyens dans les grandes villes de France

Voici un aperçu des taux de rentabilité moyens dans quelques grandes villes françaises (source)

(1) hors charge (2) sur 1 an

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Matera : la référence de la gestion locative en ligne

Matera s'impose comme la meilleure solution de gestion locative du marché. Nous proposons aux propriétaires une solution complète et personnalisée pour la gestion locative :

• Simple : une seule plateforme pour automatiser les tâches administratives, accéder aux documents et percevoir les loyers.
• Sécurisée : une déclaration fiscale sûre et des loyers garantis grâce à notre assurance.
• Expertise : une équipe d'experts en gestion locative et fiscalité disponibles par mail et téléphone. 
• Efficace : une réactivité à toute épreuve ! 24h ou moins pour que nos experts vous répondent !

Matera se distingue par plusieurs points forts :

• 100% de loyers garantie avec l'option Garantie Loyers Impayés : découvrez la garantie locataire.
• Accompagnement personnalisé : des experts disponibles pour répondre aux questions et aider à chaque étape.
• Annuaire de fournisseurs partenaires : accès à plus de 4000 fournisseurs pour tous les besoins en travaux.

Gestion centralisée : une vision claire sur tous les biens, documents fiscaux, locataires et trésorerie.

Témoignage:

"Cela fait une année que nous collaborons avec MATERA. Nous sommes vraiment ravis de la réactivité et du travail effectué par Matera. Leur soutien est vraiment à la hauteur de nos attentes. Le site est très bien fait. Administrativement, les tâches sont relativement facilitées. Notre référent est top!" Isabelle.B

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Matera propose une gestion locative moderne, efficace et économique. Grâce à sa plateforme intuitive et à son équipe d’experts, les propriétaires peuvent gérer leurs biens en toute sérénité, tout en optimisant leur rentabilité. Obtenez dès maintenant un devis personnalisé et profitez de notre expertise et de notre accompagnement pour une gestion locative simplifiée et sécurisée.

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