Syndic coopératif : comment optimiser l’organisation du conseil syndical ?

Syndic coopératif : comment optimiser l’organisation du conseil syndical ?

Vous êtes conseiller syndical dans une copropriété gérée en syndic coopératif ? Pour une gestion sereine et efficace, il est essentiel que le conseil syndical soit bien optimisé. Dans cet article, retrouvez tous nos conseils pour bien vous organiser dans un conseil syndical et gagner du temps dans la gestion de votre copropriété.

Sommaire

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Qu’est-ce qu’être conseiller syndical avec Matera ?

Matera permet aux copropriétaires de se passer de syndic professionnel pour la gestion de leur copropriété en remettant un modèle au goût du jour : le syndic coopératif.

Pour rappel, Matera vous accompagne grâce à deux leviers principaux :

Comme vous le savez, en syndic coopératif, le conseil syndical est obligatoire car c’est lui qui gère la copropriété sans intermédiaire. Les missions du syndic coopératif sont les mêmes qu’un syndic professionnel, à savoir :

Sur votre espace Matera, nous avons fait en sorte d’automatiser un maximum de tâches pour que la gestion de la copropriété vous prenne le moins de temps possible. Vous pouvez notamment automatiser l’envoi des appels de fonds, les relances d’impayés, les états datés en cas de mutation dans la copropriété et tenir une assemblée générale directement depuis votre espace personnel.

Toutefois, pour une gestion optimale, nous vous recommandons de vous répartir les tâches entre conseillers syndicaux pour être encore plus efficaces et plus réactifs.

Syndic coopératif : comment se répartir efficacement les tâches entre conseillers syndicaux ?

Nous vous conseillons de vous répartir les tâches en différents pôles de travail. Si cette organisation est surtout adaptée aux grandes copropriétés, elle peut permettre à des copropriétés de plus petites tailles de gérer leur copropriété plus efficacement.

Concrètement, cela consiste à diviser les différentes missions du syndic en pôles de travail et d’assigner un ou plusieurs conseillers syndicaux à chacun de ces pôles. Pour plus d’efficacité, nous vous recommandons de tenir compte des affinités et de la disponibilité de chacun pour affecter les conseillers syndicaux à des pôles de travail

Voici les trois principaux pôles de travail en syndic coopératif :

Bon à savoir :

Matera dispose d’un pôle d’expertise dédié aux impayés. Ainsi, si les relances amiables échouent, nos équipes prennent le relai pour s’assurer du recouvrement des charges auprès des copropriétaires débiteurs. Le tout sans aucun frais supplémentaire !

Bon à savoir :

Pour une meilleure diffusion des informations, nous vous invitons à utiliser le module de communication de votre copropriété sur votre espace Matera !

Bon à savoir :

Pour plus d’efficacité, n’hésitez pas à impliquer d’autres copropriétaires dans ces missions, notamment dans l’accueil des artisans selon les disponibilités de chacun.

D’autres conseils pour maximiser l'efficacité de votre conseil syndical

Il existe d’autres moyens pour maximiser l’efficacité de votre conseil syndical et optimiser la gestion de votre copropriété. Voici les quelques conseils que nous pouvons vous donner :

ÉCRIT PAR
Marine de Villoutreys
Marine de Villoutreys
Juriste - Copropriété et syndic de copropriété
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