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Prescription des charges de copropriété : comprendre et gérer les enjeux

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Le syndic de copropriété doit être attentif aux délais de prescription des charges de copropriété sans quoi il risque de mettre en danger la copropriété dont il est responsable. On vous explique le cadre juridique applicable et les bonnes pratiques.
Prescription des charges de copropriété : comprendre et gérer les enjeux

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Le syndic de copropriété doit être attentif aux délais de prescription des charges de copropriété sans quoi il risque de mettre en danger la copropriété dont il est responsable. On vous explique le cadre juridique applicable et les bonnes pratiques.
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Assurer une gestion efficace des charges de copropriété est très important pour assurer le bon fonctionnement et l'entretien d'un immeuble en copropriété. De ce fait, le syndic de copropriété doit être attentif aux délais de prescription des charges de copropriété. Si ce délai est dépassé, cela peut entraîner des conséquences financières importantes pour l’ensemble de la copropriété. Matera vous explique le cadre juridique applicable et les bonnes pratiques pour prévenir les problèmes liés à la prescription.

Qu’est-ce que la prescription ? 

La prescription est un mécanisme juridique qui éteint un droit ou une obligation après l'écoulement d'un certain délai


Depuis la loi du 10 juillet 1965 régissant la copropriété, le délai de prescription était de 10 ans. Depuis l’adoption de la loi ELAN, entrée en application le 25 novembre 2018, le délai a été réduit à 5 ans (article 2224 du Code civil). 


Concrètement, cela signifie que le syndicat des copropriétaires, représenté par le syndic de copropriété, peut réclamer le paiement des charges impayées par un copropriétaire pendant une durée de 5 ans maximum. 


Le point de départ du délai de prescription pour le recouvrement des charges de copropriété est la date d'exigibilité des charges concernées. L'exigibilité des charges correspond au moment où le copropriétaire est tenu de les payer, généralement fixé par le syndic dans l'appel de fonds envoyé aux copropriétaires.

Le délai de prescription peut subir des interruptions en cas de :

  • reconnaissance de la dette explicite par le copropriétaire débiteur envers le syndicat ;
  • ou d’action en justice du syndicat des copropriétaires contre le copropriétaire débiteur pour recouvrer les charges impayées.


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Attention :
Le délai de prescription commence à courir à partir de cette date d'exigibilité, et non pas à partir du moment où le syndicat des copropriétaires ou le syndic prend connaissance du non-paiement des charges. Dès lors, il est crucial pour le syndic d'agir rapidement en cas d'impayés et de mettre en place un suivi rigoureux des paiements afin d'éviter que le délai de prescription n'arrive à échéance et ne compromette le recouvrement des charges dues.

Prescription des charges de copropriété : quelles conséquences ?

La prescription des charges de copropriété a plusieurs conséquences importantes pour les copropriétaires et les syndicats de copropriété.

Perte du droit de recouvrement

Lorsque le délai de prescription est écoulé, le syndicat des copropriétaires perd son droit de réclamer les charges impayées. Ainsi, les copropriétaires débiteurs ne sont plus légalement tenus de payer les charges en question.

Coût financier et dégradation de la copropriété

L'absence de recouvrement des charges impayées peut réduire les ressources financières disponibles pour l'entretien, la réparation et la réalisation de travaux dans la copropriété, ce qui peut affecter l’état de la copropriété. Cela peut, dans certains cas, causer des difficultés financières à la copropriété

Charge supplémentaire pour les autres copropriétaires

Si le syndicat des copropriétaires ne parvient pas à recouvrer les charges impayées en raison de la prescription, les autres copropriétaires devront potentiellement assumer une charge financière supplémentaire pour compenser le manque à gagner et maintenir la bonne gestion de la copropriété.

Conflits et tensions

Cela peut également générer des conflits et des tensions. Les copropriétaires qui paient régulièrement leurs charges peuvent se sentir lésés lorsque d'autres copropriétaires ne s'acquittent pas de leurs obligations financières, créant ainsi un climat de méfiance et de désaccord au sein de la copropriété.

Éviter la prescription des charges de copropriété : les bonnes pratiques

La gestion des charges de copropriété doit donc être rigoureuse. Nous vous indiquons quelques bonnes pratiques à suivre dans le tableau récapitulatif ci-dessous. Le but de ces mesures est d’aider le syndic à prévenir les conséquences néfastes de la prescription sur la copropriété et ses membres.

Bonnes pratiques à suivre par le syndic
Mesurest Objectif
Envoyer régulièrement et sans délai les appels de charges détaillés aux copropriétaires. Assurer une communication claire et efficace sur les charges dues.
Préciser les montants, échéances et modalités de paiement. Éviter les confusions et les retards de paiement.
Assurer un suivi rigoureux des paiements. Détecter rapidement les retards ou les impayés.
Entamer rapidement des démarches de recouvrement en cas de non-paiement. Interrompre la prescription et récupérer les charges impayées.
Privilégier la résolution des litiges à l'amiable, si possible. Éviter des procédures judiciaires coûteuses et préserver l'harmonie de la copropriété.

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Bon à savoir :
Matera accompagne les syndics coopératifs dans tous les aspects de la gestion de leur copropriété. Notre plateforme facilite la prévention des problèmes liés à la prescription des charges grâce à un tableau de bord centralisé pour gérer les appels de charges, suivre les paiements en temps réel et relancer les copropriétaires en cas de retard.

Matera permet aux copropriétaires de choisir le prélèvement automatique des charges pour éviter les oublis. Notre plateforme met également à disposition des experts juridiques, comptables et travaux pour accompagner les syndics lorsque des questions pointues se présentent aux syndics. 

Mis à jour le
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