Qui doit payer les frais de gestion locative ?

Lorsque vous confiez la gestion de votre bien immobilier à un professionnel, des frais de gestion locative s’appliquent. Qui doit réellement les payer ? Décryptons la répartition de ces frais entre le propriétaire et le locataire, ainsi que des astuces pour les limiter.

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Frais de gestion locative : à quoi servent-ils ?

Les frais de gestion locative correspondent à la rémunération du professionnel ou de l’agence mandatée pour gérer votre bien en tant que propriétaire bailleur. Ces services incluent :

• La recherche de locataires : diffusion des annonces, sélection des dossiers, organisation des visites.
• Les démarches administratives : rédaction du bail, état des lieux d’entrée et de sortie.
• La gestion courante : encaissement des loyers, envoi des quittances, relances en cas d’impayés.
• Le suivi des travaux et charges : régularisation des charges, organisation des interventions techniques.

En moyenne, ces frais représentent 5 % à 10 % du montant des loyers hors taxes. Cependant, ils peuvent varier selon la localisation du bien, sa surface et le prestataire choisi.

Bon à savoir :

Certaines plateformes comme Matera proposent des services partiels, comprenant entre autres le perception des loyers. Dans ce cas, les honoraires sont généralement plus bas. En effet, Matera propose des frais de gestion locative compétitifs : entre 2,5 et 3,5 %.

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Qui doit payer les frais de gestion locative ?

À qui incombe les frais de gestion locative ? Sont-ils partagés ?

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Les responsabilités du propriétaire

En France, la majorité des frais de gestion locative incombe au propriétaire, notamment ceux liés à :

• La recherche et sélection des locataires,
• L’administration quotidienne du bien,
• Les interventions techniques et travaux éventuels.

Ces frais sont généralement déductibles des revenus fonciers pour les propriétaires optant pour le régime fiscal au réel.

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Le partage des frais avec le locataire

Certains frais peuvent être partagés avec le locataire, comme le stipule la loi ALUR. Ces frais incluent :

• La visite du logement,
• La rédaction du bail,
• La constitution du dossier,
• L’état des lieux.

Toutefois, la loi fixe des plafonds pour protéger le locataire. Par exemple, sa participation aux frais d’état des lieux ne peut excéder 3 € TTC par m² de surface habitable.

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Focus sur le dépôt de garantie

Le dépôt de garantie, bien qu’il ne fasse pas partie des frais de gestion locative, est souvent confondu avec ces derniers. Ce montant, versé par le locataire au début du bail, sert à couvrir d’éventuelles dégradations ou impayés. Il est plafonné à un mois de loyer hors charges pour les locations vides et doit être restitué dans un délai de 1 à 2 mois après la fin du bail.

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Comment réduire vos frais de gestion locative ?
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Ces frais qui réduisent la perception finale du loyer peuvent heureusement être réduits :  

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1. Optez pour une gestion locative en ligne

Les solutions de gestion locative en ligne, comme celle proposée par Matera, permettent aux propriétaires de gérer leurs biens à moindre coût. Contrairement aux agences traditionnelles, ces plateformes offrent :

• Une vue d’ensemble sur vos revenus locatifs,
• Des outils automatisés pour l’envoi des quittances et le suivi des paiements,
• Un accès simplifié aux documents administratifs nécessaires.

Avec des mensualités dégressives comprises entre 2,5 % et 3,5 % du loyer, ces solutions sont souvent plus économiques.

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2. Comparez les offres

Avant de signer un mandat de gestion, il est essentiel de demander plusieurs devis. Cela vous permettra de choisir le prestataire qui offre le meilleur rapport qualité-prix.

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3. Lisez attentivement le mandat

Chaque contrat doit détailler les prestations incluses et leurs coûts. Soyez attentif aux clauses spécifiques pour éviter les frais imprévus. Si nécessaire, négociez les conditions avant de signer.

Bon à savoir : chez Matera, la transparence est dans notre ADN ! Pas de frais caché ou de petite étoile dissimulée !

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Frais de gestion locative : des différences selon le type de location

Les frais de gestion locative varient selon le type de location : 

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Location longue durée

Pour une gestion classique, les frais s’élèvent généralement à un mois de loyer par an. Ces frais couvrent principalement les tâches administratives et le suivi des locataires en plus.

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Gestion locative saisonnière

La gestion des locations saisonnières implique davantage de travail, comme :

• La mise en ligne régulière des annonces,
• L’accueil des locataires,
• Le ménage et l’entretien des lieux après chaque séjour.

En conséquence, les honoraires sont plus élevés et peuvent atteindre jusqu’à 20 % des loyers perçus.

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Pourquoi choisir Matera pour vos biens ?

Avec Matera, vous bénéficiez d’une gestion locative transparente et efficace :

• Une solution en ligne intuitive, idéale pour simplifier vos démarches,
• Des coûts réduits, permettant d’optimiser votre rentabilité,
• Une assistance personnalisée, adaptée à vos besoins spécifiques.

En confiant la gestion de vos biens à Matera, vous alliez sérénité et économies.

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