Qu’est-ce que la gestion locative ?

La "gestion locative" est un terme vaste, utilisé pour décrire l'ensemble du processus de gestion d'un bien immobilier en location. En effet, la gestion locative concerne la relation entre le propriétaire et le locataire, la tenue des documents administratifs, juridiques et comptables liés à la location...

La gestion locative est un aspect crucial de votre investissement immobilier, car elle peut considérablement influencer votre rendement. Bien que cette gestion puisse s'avérer complexe, elle ouvre aussi la voie à d'importantes opportunités financières…

La gestion locative d'un bien peut être réalisée par le propriétaire lui-même, un professionnel de l’immobilier, une agence ou un mandataire immobilier, qui s’acquittera de toute l’organisation inhérente au logement.

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Bon à savoir :

Pour prétendre à la gestion de vos biens, les professionnels de l’immobilier doivent y être habilités. Précisé par l’article 3 de la loi no70-9 du 2 janvier 1970 réglementant les conditions d’exercice des activités relatives à certaines opérations portant sur les immeubles et les fonds de commerce, l’agent doit détenir une carte professionnelle avec la mention « gestion immobilière ». À partir de ce moment-là, il est possible de signer avec lui un mandat de gestion locative qui lui ouvre des droits afin de gérer les biens immobiliers du propriétaire en son nom.

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Qu'est-ce que comporte la gestion locative ?

La gestion locative s’établit du début à la fin de la location. Réalisées par le bailleur ou un agent immobilier, de nombreuses tâches interviennent avant la location, pendant, et à la sortie du locataire. Voici un aperçu de ce qui peut être lié à la gestion locative :

Avant la location :

• Communication (publicité et mise en avant du bien) ;
• Proposition du bien ;
• Organisation des visites ;
• Vérification des dossiers et de la solvabilité des candidats ;
• Soumission des dossiers au propriétaire ;
• Rédaction du bail ;
• Réalisation de l’état des lieux et de la remise des clés.

Pendant la location :

• Perception des loyers et charges ;
• Envoi des quittances de loyer au locataire ;
• Gestion de la vie courante et des sinistres potentiels du logement ;
• Paiement des charges de copropriété et relation avec le syndic ;
• Relance ou recouvrement des impayés si la procédure est nécessaire.

À la fin de la location :

• Réception du préavis de départ du locataire (ou envoi de la demande de fin de bail du propriétaire) ;
• Organisation et réalisation de l’état des lieux de sortie ;
• Restitution du dépôt de garantie.

Bon à savoir :

La délégation de la gestion locative peut commencer et prendre fin au moment où le souhaite le propriétaire. Il n’est pas nécessaire qu’un mandataire immobilier suive toutes ces étapes.

Le propriétaire peut tout à fait prendre en charge la mise en location du bien et de trouver un locataire, puis confier le reste de la gestion des charges locatives à un prestataire. A contrario, il peut déléguer la mise en location, et choisir de conserver toutes les autres charges : c’est ce que l’on appelle la gestion semi-déléguée.

De fait, le propriétaire peut parfaitement choisir de s’occuper de toutes les tâches inhérentes à la gestion locative.

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Autogestion locative, est-ce possible ?

Aujourd’hui, plus de deux propriétaires sur trois gèrent eux-mêmes leurs biens. Si déléguer la gestion locative à un mandataire immobilier comporte des avantages, notamment sur son gain de temps, elle reste néanmoins fortement onéreuse.

En ce cas, s’occuper de la gestion locative de ses propres appartements ou maisons demeure la solution la plus économique. D’une part, elle octroie une traçabilité et une liberté d’action totale, mais elle permet d’économiser les frais des agences immobilières. On estime ces honoraires entre 8 et 15 % du montant annuel des loyers hors taxes perçus par le bailleur propriétaire. Beaucoup de propriétaires ne peuvent se permettre une telle dépense, notamment pour des opérations qu’ils peuvent réaliser par eux-mêmes.

Attention !

Les frais de mise en location du logement et d’état des lieux ne sont parfois pas pris en compte dans le contrat de gestion locative. Des honoraires peuvent être facturés au propriétaire, mais également au locataire. Néanmoins, les montants doivent être affichés en vitrine et sont encadrés par la loi ALUR du 24 mars 2014.

Bon à savoir :

Grâce à Matera, assurez la gestion de votre bien en location n'a jamais été si simple ! En effet, tous vos documents et vos tâches à réaliser seront centralisés sur une seul et unique plateforme... Le tout avec une assistance assurée par des conseillers internes à l'entreprise et experts en la matière !

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Les logiciels de gestion locative, le bon compromis.

Devant la complexité de gérer la location de certains biens, il est désormais possible de passer par un logiciel de gestion locative, accessible en ligne, pour faciliter l’administration de vos biens, en toute autonomie.

En général, ils comportent plusieurs modules comme :

• Baux préremplis ;
• Gestion des comptes, parfois même d’établissement de budget en fonction de vos revenus locatifs ;
• Régularisation des charges ;
• Révision des loyers ;
• Système de réservation : très utile pour la location saisonnière ;
• Quittances électroniques.

Les logiciels de gestion locative permettent de réaliser les opérations courantes qu’effectuent les professionnels de l’immobilier, sans en payer le prix. Ils accordent la possibilité de conserver un suivi linéaire et rassurant, ainsi que la maîtrise totale du bien.

Personne ne prend davantage soin de son bien que le propriétaire lui-même. Autogérer son patrimoine immobilier offre également l’opportunité d’une meilleure rentabilité grâce à l’économie faite sur les frais de gestion, qui n’est pas négligeable et peut être réinvestie.

Bon à savoir :

Gérer soi-même son bien immobilier, c’est aussi s’assurer que le logement soit aux normes et conforme à la loi. La loi du 6 juillet 1989 visant à améliorer les rapports locatifs, précise dans son article 3-3 que des diagnostics obligatoires doivent être réalisés et annexés au contrat de location, comme le DPE, le Crep, l’état de l’installation électrique, de gaz, des risques et de pollution, le diagnostic Bruit, ou encore la présence ou non d’amiante. Ils doivent être regroupés dans un dossier nommé le Dossier Diagnostic Technique (DDT).

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Les conseils Matera pour une gestion locative optimale

Saisir les obligations légales et réglementaires

Tout propriétaire bailleur doit impérativement maîtriser les législations relatives au logement. Ceci englobe l'adhésion aux standards de santé et de sécurité, la connaissance des droits et des devoirs des locataires, et même la lutte contre la discrimination dans le domaine du logement. Par ailleurs, il est indispensable de se tenir au courant des récentes modifications réglementaires susceptibles d'avoir un impact sur votre propriété (la nouvelle réglementation sur le DPE (Diagnostic de performance Énergétique) en est l’exemple parfait…

Bon à savoir :

Avec la solution Matera, pas de panique ! Toutes les tâches à effectuer aux niveaux administratifs, financiers ou encore légaux vous seront répertoriées…

Sélectionner les locataires idéaux

Même si cet aspect peut paraître banal et subjectif, le choix des locataires apparaît comme un élément clé. Pour ce faire, Il vous faudra mener des contrôles rigoureux sur les candidats potentiels, incluant la vérification de leurs références, de leur historique de crédit, de leur situation financière actuelle ou encore de la stabilité de leur situation professionnelle.

Veiller aux réparations et à l'entretien de votre bien

En tant que propriétaire avisé, vous devrez faire preuve de pro activité en matière de maintenance et de réparations de votre propriété. Cela implique de réaliser des inspections régulières pour détecter et résoudre les problèmes avant qu'ils n'évoluent en complications majeures. De plus, cela vous évitera bien des conflits avec vos locataires et même, dans certains cas, avec les autres copropriétaires…

Bon à savoir :

En choisissant Matera, vous aurez accès à un annuaire fournisseur regroupant plus de 4000 prestataires du bâtiment, certifiés et surtout recommandés par la communauté Matera.

Assurer une gestion financière optimale

La gestion financière de votre bien immobilier englobe divers aspects comme la collecte du loyer, la gestion des potentielles hausses de loyer, la tenue de registres financiers précis ou encore la planification d'un budget pour les réparations et l'entretien.

Bon à savoir : Pour être le plus performant possible dans la gestion financière de sa propriété, l’organisation doit être de mise. Encore une fois, choisissez Matera pour centraliser l’ensemble de vos documents et de vos tâches pour, en un seul coup d’œil, savoir où vous en êtes…

Instaurer une communication efficace avec les locataires

Maintenir une communication ouverte et régulière avec les locataires est sûrement la meilleure façon de préserver une bonne entente entre propriétaire bailleur et locataires. Cela permet en effet de résoudre promptement les problèmes qui peuvent survenir, de conserver des relations harmonieuses avec les locataires et de minimiser le taux de rotation des occupants.

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Bien que la gestion locative puisse paraître complexe pour les propriétaires bailleurs, celle-ci peut aisément être menée à bien en autogestion... En entretenant une certaine rigueur dans vos démarches et en étant épaulé par un outil en ligne, vous serez en mesure d’assurer la gestion locative de votre bien et ainsi de réaliser d'importantes économies !

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