Gestion locative professionnelle traditionnelle ou en ligne : définition, prix et comparaison

À quoi sert la gestion locative professionnelle ? 

La gestion locative professionnelle englobe l'ensemble des activités relatives à la mise en location et à l'administration d'un bien immobilier, avec pour objectif de décharger le propriétaire-bailleur des multiples responsabilités administratives qui incombent à la location de son bien. 

Cette gestion peut être assurée par des agences immobilières traditionnelles ou par des plateformes de gestion locative en ligne. Elle inclut diverses prestations :

• Estimation du loyer : Évaluation du montant du loyer en fonction du marché actuel, de l'emplacement et des spécificités du bien ;
• Publicité et mise en valeur du bien : Promotion du bien à louer par le biais de photos de qualité, annonces attractives sur divers canaux et mise en avant des atouts du bien ;
• Sélection des locataires : Examen des dossiers de candidature, vérification de la solvabilité des candidats, et sélection en accord avec les critères du propriétaire ;
• Rédaction du contrat de location : Élaboration du bail en respectant la loi et les normes légales en vigueur, avec précision des droits et obligations de chaques parties ;
• Gestion des états des lieux : Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie, pour constater l'état du bien au fil du temps et restituer le dépôt de garantie ;
• Encaissement des loyers et gestion des paiements : Percevoir les loyers, relancer les locataires en cas de retard, et ajuster le loyer selon les indices légaux ;
• Maintenance et gestion des travaux : Organiser les réparations nécessaires et s'assurer de la maintenance du bien pour préserver sa valeur et le confort des locataires. 

En plus de tous ces aspects contractuels, la gestion locative professionnelle vous permet bien souvent de limiter la vacance locative de votre bien.

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Pour en savoir plus sur les étapes de la location, consultez notre article sur les étapes de la location et le mandat de gestion.

Gestion locative professionnelle : combien ça coûte ?

L'une des préoccupations majeures des propriétaires-bailleurs au moment de choisir une solution de gestion locative professionnelle est le coût associé à ces services. Comprendre la structure tarifaire et les éléments inclus est crucial pour évaluer l'impact financier de cette décision sur la rentabilité et les revenus fonciers que génère l'investissement immobilier.

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Le prix de la gestion locative traditionnelle

Dans le cadre de la gestion locative traditionnelle assurée par les agences immobilières, les tarifs sont généralement exprimés en pourcentage du loyer mensuel perçu. Ce pourcentage varie selon l'agence, les services inclus, et la localisation du bien, mais il se situe habituellement entre 7% et 10% du loyer charges comprises. Pour certaines prestations spécifiques, comme la recherche de locataires ou la gestion des travaux, des frais supplémentaires peuvent s'appliquer, soit sous forme de forfait, soit en pourcentage du coût des travaux.

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Le prix de la gestion locative en ligne

Les plateformes de gestion locative en ligne proposent souvent des tarifs plus avantageux, reflétant l'automatisation des processus et la réduction des coûts opérationnels. Ces services peuvent coûter environ 30% moins cher que ceux d'une agence traditionnelle, avec des offres pouvant inclure un tarif fixe mensuel ou annuel plutôt qu'un pourcentage du loyer. Ces tarifs sont attractifs pour les propriétaires à la recherche de flexibilité et d'économies, tout en bénéficiant d'un accompagnement professionnel.

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Les éléments à prendre en compte dans le prix

Avant de choisir un gestionnaire locatif professionnel, pensez à vérifier : 

• Les services inclus dans les frais de gestion pour éviter des coûts additionnels imprévus ;
• Les frais supplémentaires pour des services spécifiques non inclus dans le package de base, tels que la gestion des sinistres, les états des lieux ou la mise en place d'une garantie loyers impayés ;
• Le rapport qualité/prix : comparez les avantages procurés par les services proposés par rapport à leur coût. 

Une analyse approfondie des offres disponibles sur le marché permettra de choisir la solution la plus adaptée, en fonction de vos besoins spécifiques, de la localisation de votre bien, mais aussi de vos objectifs d'investissement.

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Gestion locative professionnelle traditionnelle ou en ligne : quelles différences ?

Le choix entre la gestion locative professionnelle traditionnelle et la gestion locative en ligne dépend de plusieurs facteurs liés à vos préférences personnelles, vos objectifs d'investissement, et le niveau de contrôle que vous souhaitez exercer sur la gestion de votre bien. Voici quelques éléments de comparaison pour vous aider à décider :

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Gestion locative traditionnelle : avantages et inconvénients

Les 3 principaux avantages de la gestion locative traditionnelle.

Les agences immobilières physiques vous offrent les principaux avantages suivants : 

• Un service personnalisé : Un contact direct et personnalisé avec un agent dédié qui connaît bien votre bien et vos préférences ;
• Une gestion complète : Une prise en charge de toutes les démarches, y compris les visites physiques, la sélection des locataires, la gestion des urgences et des réparations ;
• Une connaissance locale : Une expertise sur le marché local, ce qui peut être un avantage pour l'estimation des loyers et la sélection des locataires.

Les 2 principaux inconvénients de la gestion locative traditionnelle

Toute solution présente des avantages, mais aussi des inconvénients ! Ceux de la gestion locative traditionnelle sont : 

• Le coût : Les frais sont généralement plus élevés que la gestion locative en ligne. Ils sont souvent calculés comme un pourcentage du loyer mensuel.
• Moins de contrôle : Vous déléguez toute la gestion, ce qui peut parfois mener à moins de contrôle sur la sélection des locataires ou sur les décisions de gestion quotidienne.

Pour en savoir plus sur les spécificités de la location, lisez notre article sur les locations vides ou meublées et la location meublée.

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Gestion locative en ligne : avantages et inconvénients

Les 3 avantages clés de la gestion locative en ligne

Le propriétaire-bailleur faisant le choix de la gestion locative professionnelle en ligne bénéficie de : 

• Un coût réduit : Souvent plus économique que la gestion traditionnelle, la gestion locative est généralement facturée avec des frais fixes ou des pourcentages plus bas.
• Plus de flexibilité et d’accessibilité : La gestion est possible depuis n'importe quel endroit, grâce aux outils en ligne. Certains services permettent même au propriétaire de s'impliquer dans certaines décisions.
• L’automatisation de certains services : Les processus automatisés pour les paiements, les notifications de retard et les ajustements de loyer peuvent simplifier la gestion.

D’un autre côté, qui dit en ligne dit :

• Moins de contact humain : Bien que certains services en ligne offrent un accompagnement par des experts (comme un comptable immobilier); le contact est généralement moins direct et personnalisé.
• Moins de proximité : Les gestionnaires locatifs peuvent ne pas être spécialisés dans un marché local en particulier. 

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Pour découvrir les différentes offres, consultez notre article sur la gestion de la copropriété et immobilière et sur la vente de biens en copropriété.

Gestion locative professionnelle traditionnelle ou en ligne : un choix à faire selon votre situation

Pour choisir entre les deux, prenez le temps d’analyser votre situation personnelle et vos préférences. Voici quelques exemples pour vous aider à comprendre quel type de gestion locative professionnelle pourrait vous convenir davantage : 

• La gestion traditionnelle peut être préférable si le marché local présente des spécificités importantes ou si vous valorisez une présence physique et une connaissance approfondie du secteur ; 
• Si vous êtes particulièrement attentif aux coûts, la gestion en ligne peut offrir des tarifs plus attractifs ;
• Pour ceux qui préfèrent être impliqués et bénéficier de plus de flexibilité et de contrôle, la gestion en ligne offre des outils adaptés.
• Pour des biens qui requièrent une gestion plus complexe ou personnalisée, une agence traditionnelle peut offrir un service plus adapté.

Le choix entre la gestion locative traditionnelle et les solutions en ligne dépend de plusieurs facteurs, notamment la proximité géographique du bien, le temps que le propriétaire est prêt à consacrer à la gestion et son budget. La gestion en ligne s'avère particulièrement adaptée pour ceux qui recherchent une solution flexible, économique et qui souhaitent rester impliqués dans la gestion quotidienne de leur bien, tout en bénéficiant de l'expertise de professionnels.

Pour découvrir les différentes offres et comparer, explorez notre article sur les projets immobiliers.

Il est essentiel de s'informer et de comparer les offres pour choisir la solution la mieux adaptée à ses besoins et à ses attentes. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter notre blog sur l'investissement locatif et copropriété et la gestion du contrat d'énergie.

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