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Ces dernières années, et notamment avec la pandémie du Covid-19, de plus en plus d’organisations ont découvert le vote électronique… Nous allons voir dans cet article le fonctionnement du vote électronique mais également ses avantages et ses inconvénients.
Le fonctionnement du vote électronique
Le vote électronique est un outil qui permet de faire voter des participants, qu’ils soient sur place le jour de la séance, ou à distance via une visioconférence. Sur leur téléphone, ordinateur ou tablette, les participants se connectent sur leur espace en ligne et votent les différentes résolutions de l’ordre du jour, dans le cadre d’une Assemblée Générale de copropriété par exemple. Mais alors quels sont les avantages et les inconvénients de ce nouveau format de vote ?
Les avantages du vote électronique
Une augmentation de la participation
De plus en plus utilisé, le vote électronique offre une grande flexibilité au votant qui, à partir d’un lien nominatif qui lui aura été envoyé, pourra voter sur un espace sécurisé depuis n’importe quel endroit (chez lui, à son bureau…) et depuis n’importe quelle surface (ordinateur, téléphone, tablette). Proposer du vote électronique permet donc aussi d’augmenter l’implication de vos participants qui pourront choisir le format de votes qui leur convient le mieux :
- Vote électronique en amont de la séance, aussi appelé vote par correspondance ;
- Vote électronique à distance ou en séance (sur place);
- Vote par bulletin papier en séance.
Avec le vote électronique, on constate :
- Une augmentation de la participation de 30 à 50%.
- Une réduction du risque d’erreur : lorsque vous mettez en place un système de vote électronique, le dépouillement des votes s'effectue automatiquement en quelques secondes par la plateforme. Le risque d’erreur est donc réduit et vous optimisez ainsi vos chances de réussir pleinement votre Assemblée Générale !
- Une réduction des coûts : le vote électronique permet également de réduire les coûts de déplacements liés à la venue des participants qui peuvent maintenant voter en quelques secondes à distance sur leur smartphone ou leur ordinateur.
- Une pratique plus écologique : enfin, avantage non négligeable du vote électronique, la pratique d’un vote plus écologique. La réduction du papier et des déplacements de véhicules permettent ainsi de préserver notre planète des émissions de CO2.
Les inconvénients du vote électronique
La perte du contact physique
Un frein à utiliser une plateforme de vote électronique peut être la perte du contact physique avec ses collaborateurs. C’est pourquoi le format de réunion hybride (participants à distance et sur place) devient la norme pour augmenter la participation et fédérer l’ensemble des parties prenantes. Les participants peuvent ainsi interagir et voter lors de la réunion, qu’ils soient sur place ou à distance. Les plateformes de vote électronique facilitent l’accès au vote électronique, à la prise de parole (visioconférence et chat en direct) ou encore au dépouillement des résultats.
La fracture du numérique
Certaines personnes restent encore frileuses avec le monde du numérique. En choisissant le vote électronique, vous prenez le risque de perdre certains réfractaires au digital. Si vous maintenez toutefois votre choix d’organiser un vote électronique, veillez à bien informer et rassurer vos salariés avec du contenu explicatif sur la solution choisie. Le prestataire de vote électronique pourra également vous fournir du contenu pédagogique pour former vos collaborateurs.
En résumé, le vote électronique est devenu en seulement quelques années, un outil quasi-indispensable. De par la flexibilité qu’il offre, aussi bien aux participants pour le vote, qu’aux organisateurs pour le lancement des votes et le dépouillement, le vote électronique s’avère être devenu un enjeu majeur pour les prochaines années avec des technologiques toujours plus performantes et qui ne cessent d’évoluer.
