Logiciel de gestion locative vs. agence immobilière : quel choix pour la gestion de vos locations ?

Gérer seul vos biens peut vite devenir stressant etchronophage.

Pour simplifier la gestion locative, de nombreuses solutions ont vu le jour : des agences immobilières traditionnelles aux agences de nouvelle génération, en passant par des logiciels de gestion locative qui vous permettent de tout gérer sans les tracas habituels.

Voici un chiffre qui pourrait vous étonner :

74 % des investisseurs immobiliers choisissent de gérer eux-mêmes leurs biens plutôt que de déléguer cette tâche !

Dans cet article, nous allons explorer les diverses options qui s'offrent à vous pour gérer vos locations de manière efficace et sereine.

Parmi les solutions disponibles :

1.     Faire appel à des agences immobilières bien établies, présentes sur tout le territoire.

2.     Confier la gestion de vos biens à de nouvelles agences en ligne, offrant des tarifs deux fois plus abordables.

3.     Prendre les choses en main en utilisant Excel ou des logiciels de gestion locative pour louer l’esprit plus tranquille.

Dans la suite de cet article, nous examinerons en détail chacune de ces options, en mettant en lumière leurs avantages, leurs inconvénients, ainsi que les coûts associés.

Confier la gestion de votre bien à une agence immobilière : est-ce le bon choix ?

Si vous faites partie des 26 % de propriétaires qui n’ont ni le temps ni l’envie de gérer eux-mêmes leurs locations, déléguer la gestion à une agence immobilière peut sembler être la solution idéale :

●       Vous avez investi dans un bien éloigné de votre domicile, rendant la gestion à distance difficile.

●       Entre une vie de famille bien remplie et un emploi à temps plein, il vous manque le temps nécessaire pour gérer les aspects administratifs et les imprévus locatifs.

Cependant, il est crucial de bien comprendre les différentes options qui s'offrent à vous.

1/ Les agences immobilières nationales

Avec plus de 25000 agences réparties sur tout le territoire, ces structures offrent l’avantage d’une proximité directe. C’est clairement un des avantages non discutables ! En effet vous trouverez facilement une agence proche de votre bien, ce qui peut être rassurant. Un agent local pourra se charger efficacement des visites et des états des lieux avec les locataires.

Il est important de noter que ces agences se concentrent principalement sur les transactions immobilières, souvent plus lucratives, ce qui peut affecter la réactivité du service de gestion locative.

De plus, les loyers collectés sont généralement versés entre le 25 et le 30 de chaque mois. Si vous avez des échéances de prêt en début de mois, cela peut poser problème, nécessitant d’avoir un mois de loyer en réserve.

Ces agences proposent généralement deux types de services : la mise en location et la gestion locative. Vous pouvez choisir de mandater l'agence uniquement pour la recherche de locataires ou pour la gestion continue. Bien qu'elles vous encourageront à opter pour le pack complet, vous n'êtes pas obligé de le faire.

En termes de coût, prévoyez environ 8 % du loyer mensuel charges comprises pour la gestion locative. Par exemple, pour un loyer de 800 € par mois, la gestion vous coûtera environ 64 € par mois.

Pour la mise en location, comptez généralement un mois de loyer, réparti entre vous et le locataire.

2/ Les agences immobilières nouvelle génération exclusivement en ligne

Ces agences digitales offrent des services similaires à ceux des agences traditionnelles, mais à des tarifs environ deux fois moins élevés.

Cependant, leur présence se limite généralement à une vingtaine de grandes villes en France, ce qui peut être un obstacle si votre bien est situé dans une petite commune, sachant que la France compte plus de 34000 communes. Si votre bien n’est pas dans une grande agglomération, il est peu probable que vous puissiez profiter de leurs services de gestion locative. Attention donc à bien vérifier ce point.

Leur principal avantage réside dans l’accès à une interface web dédiée aux propriétaires, qui permet de suivre en temps réel les événements liés à la gestion de votre bien (appel et paiement des loyers, suivi de l’entretien, etc.).

Même si vous ne gérez pas directement votre location, vous restez informé et avez une visibilité claire sur l'état de votre investissement.

Les loyers sont généralement versés autour du 15 du mois, ce qui peut poser problème si vous avez des échéances de crédit à rembourser en début de mois.

Concernant les coûts, leurs frais de gestion s’élèvent à environ 5 % du loyer charges comprises. Pour un loyer de 800 €, cela revient à 40 € par mois.

Comment gérer vos locations sans passer par une agence immobilière : ces alternatives à moindre coûts et qui marchent !

Gérer vous-même vos locations peut sembler stressant et chronophage au début, mais il existe des solutions pour alléger cette charge.

Pour réussir, il est crucial de s’équiper des bons outils, de souscrire aux garanties nécessaires pour couvrir les risques locatifs, et de disposer d’un réseau fiable d’artisans prêts à intervenir rapidement.

1. Pour commencer, l’outil le plus simple est Excel.

Bien qu’Excel soit un bon point de départ pour gérer votre comptabilité, il présente certaines limites. Tout doit être géré manuellement, que ce soit l’émission des quittances de loyer, la régularisation des charges ou encore la communication avec les locataires. De plus, il est indispensable de suivre régulièrement les évolutions de la réglementation en vigueur.

Voici conseils malins pour organiser au mieux vos visites et vos états des lieux par vous-même.

Si vous n'êtes pas sur place pour organiser les visites, vous pouvez déléguer cette tâche à une personne de confiance. Certains propriétaires utilisent également des plateformes de jobbing pour trouver des personnes compétentes pour réaliser les visites. Il est conseillé de regrouper les visites autant que possible (par exemple, sur une matinée) afin d'optimiser le temps et de réduire les coûts (environ 10 à 15 € par heure).

Pour l’état des lieux de sortie, nous vous conseillons de le réaliser vous-même ou de faire appel à un huissier de justice si vous anticipez des conflits avec le locataire sortant. Un pré-état des lieux, effectué une semaine avant, peut vous permettre d’évaluer l’état du logement et de rappeler au locataire qu’il doit le restituer dans les mêmes conditions qu’à son entrée.

Enfin, pour les petites réparations, sachez que Darty propose désormais un service de dépannage pour presque toutes les grandes marques d’électroménager, même si vous n’avez pas acheté les appareils chez eux.

2. Pourquoi choisir un logiciel de gestion locative comme Monsieur Hugo pour vos biens immobiliers ?

Avec l'évolution du marché, de nombreux propriétaires optent pour des logiciels de gestion locative pour administrer leurs locations.

Un bon logiciel de gestion locative vous permet de gérer vos baux, d'automatiser l'envoi des quittances de loyer, de suivre les paiements en ligne, et de réviser les loyers en fonction des indices de référence. De plus, il intègre souvent des fonctionnalités pour la gestion des documents, le suivi des dépenses, et même la gestion comptable, simplifiant ainsi la déclaration de vos revenus locatifs.

Vous pouvez vous tourner vers des logiciels de gestion locative qui sont la meilleure alternative actuellement aux agences immobilières, comme celui proposé par Monsieur Hugo.

Avantages d'un logiciel de gestion locative face à une agence immobilière

Si vous êtes parmi les 26 % de propriétaires qui n’ont ni le temps ni l’envie de gérer eux-mêmes leurs locations, une agence immobilière peut sembler une solution idéale. Cependant, les logiciels de gestion locative offrent des avantages significatifs :

1.     Économies : Un logiciel de gestion locative coûte généralement bien moins cher qu'une agence immobilière.

2.     Efficacité : Les logiciels de gestion locative offrent une automatisation des tâches, comme la génération des quittances, la gestion des baux et la révision des loyers, réduisant ainsi les erreurs humaines et vous faisant gagner du temps.

3.     Contrôle et transparence : Contrairement aux agences, un logiciel vous donne une visibilité complète sur la gestion de vos biens. Vous pouvez suivre en temps réel les paiements de loyers, les demandes des locataires, et même gérer les litiges sans intermédiaire.

Exemple de solution : Monsieur Hugo, un logiciel de gestion locative tout-en-un

De la mise en location, à la déclaration des revenus locatifs, en passant par la gestion locative, selon les nombreux retours d’expérience et avis, Monsieur Hugo est la solution la plus efficace et complète du marché.

Ce logiciel de gestion locative a même été élu par le magazine Challenge l'une des 5 meilleures applications immobilières, offrant une gestion plus facile et sécurisée de vos locations grâce à ses fonctionnalités avancées, notamment :

La détection des faux dossiers (67% des dossiers sont actuellement falsifiés, BFM).

●       Le prélèvement automatique des loyers.

●       L'envoi automatisé des quittances.

●       Le calcul en ligne du solde encas de charges à régulariser.

●       La production de vos liasses fiscales pour déclarer vos revenus locatifs.

●       Un traitement efficace des litiges et des impayés par l'un de leurs 200 juristes.

●       L'envoi en urgence (dans toute la France) d'un des 4 900 artisans en cas de pannes, de fuites.

●       Tous les frais d'avocats, d'huissiers, d'artisans… sont pris en charge par Monsieur Hugo.

Avec ces fonctionnalités complètes et une collaboration avec des partenaires de confiance, Monsieur Hugo vous permet de simplifier et de sécuriser la gestion de vos biens locatifs, vous offrant ainsi une tranquillité d'esprit et une efficacité accrue dans votre activité de bailleur.

Contrairement aux autres logiciels de gestion locative qui vous abandonnent en cas de pépin, l'atout majeur de Monsieur Hugo est qu'il prend en charge tous les frais juridiques, d'huissiers et d'artisans, sans frais supplémentaires pour le propriétaire.

A titre d’exemple faisons le calcul ensemble des économies potentielles que vous pouvez faire un utilisant Monsieur Hugo :

·       Imaginons demain que vous deviez lancer une procédure judiciaire contre votre votre locataire : impayé, il ne veut pas quitter le logement, il ne veut pas l’entretenir, il fait trop de bruit… vous devrez financer toute la procédure judiciaire qui s’élève à 4000€. En utilisant Monsieur Hugo, vous n’auriez pas à payer tous ses frais.

·       Un lundi matin votre locataire vous appelle car il a une fuite sur le ballon d’eau chaude qui inonde votre logement. Le moindre déplacement d’un plombier est facturé aujourd’hui 400€. En utilisant Monsieur Hugo, vous n’auriez pas à payer l’intervention du plombier qui est prise en charge par Monsieur Hugo.

Monsieur Hugo propose un abonnement tout compris à seulement 33.9€/mois (soit 5 fois moins cher qu'une agence immobilière).

En plus de son prix avantageux, cet abonnement inclut une garantie de protection juridique avec le recouvrement des impayés et une garantie de dépannage d'urgence.

Avec Monsieur Hugo, vous bénéficiez d'un service complet à un tarif abordable, vous permettant d'économiser considérablement sur les coûts de gestion locative tout en assurant une protection juridique et une assistance en cas de problèmes urgents.

De plus, une période d'essai gratuite de deux mois est offerte sur leur site.

Conclusion : quel choix pour la gestion de vos locations ? L’agence ou le logiciel de gestion ?

En conclusion, que vous optiez pour une agence immobilière, une agence en ligne ou un logiciel de gestion locative, l'essentiel est de trouver une solution qui correspond à vos besoins en termes de temps, de coût et de contrôle.

Pour les propriétaires qui souhaitent garder la main sur la gestion de leurs biens tout en simplifiant les processus, un logiciel de gestion locative comme Monsieur Hugo s'avère être l'option la plus avantageuse, combinant efficacité, économies, et tranquillité d'esprit.

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