Logiciel de Gestion Locative - Notre Guide [2024]

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Comprendre les logiciels de gestion locative

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion locative ?

Un logiciel de gestion locative est un outil qui aide les propriétaires-bailleurs à gérer leurs biens immobiliers de manière efficace. Ces logiciels offrent des fonctionnalités variées pour simplifier la gestion immobilière, telles que la gestion des locataires, le suivi des loyers et la génération de documents administratifs et comptables.

Avantages des logiciels de gestion locative

L'utilisation d'un logiciel de gestion locative présente de nombreux avantages. Ces logiciels automatisent les tâches administratives, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les efforts de gestion. En outre, ils permettent de réduire les coûts en évitant les frais d'agence immobilière, tout en offrant un suivi des locations. Générez facilement, depuis ces outils, des documents comptables pour faciliter votre gestion...

Ces outils centralisent toutes les informations nécessaires, facilitant ainsi la gestion et le suivi des biens. Les fonctionnalités telles que la génération automatique des quittances de loyer, la gestion des états des lieux et la révision des loyers sont particulièrement utiles pour les propriétaires-bailleurs.
Générez automatiquement des quittances de loyer, gérez les états des lieux et révisez les loyers, ce qui est particulièrement utile pour les propriétaires-bailleurs.

Bien souvent moins chers en raison de leur service dématérialisé, le recours à un logiciel de gestion locative vous permet bien souvent de maximiser vos revenus fonciers tout en évitant la vacance locative de votre logement en copropriété (ou non)...

Inconvénients des logiciels de gestion locative

La complexité d'utilisation de certains logiciels peut être un obstacle, nécessitant une formation pour les utilisateurs moins familiers avec la technologie. De plus, la dépendance à la technologie oblige les propriétaires à maintenir leurs systèmes informatiques à jour. et fiables, avec le risque de pannes techniques pouvant perturber la gestion des biens.

Enfin, la gestion de données sensibles via ces logiciels pose des risques de sécurité, avec la possibilité de cyberattaques et de violations de données. Les propriétaires-bailleurs doivent donc peser ces aspects avant de choisir la solution de gestion la mieux adaptée à leurs besoins.

Bon à savoir :

Si votre copropriété est gérée par Matera (en syndic coopératif ou professionnel), vous pouvez centraliser en un seul logiciel la gestion de vos biens locatifs et la gestion de la copropriété, même en cas de SCI et ainsi bénéficier de réductions.

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Quels services propose Matera gestion locative ?

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• Poster l’annonce de location du propriétaire sur les plateformes nationales de recherche de biens (Jinka, Le Bon Coin, Se Loger, etc.) ;
• Aider le propriétaire-bailleur à choisir un locataire fiable pour son bien, en :
• Récupérer les dossiers des candidats ;
• Sélectionner les dossiers ;
• Vérifier les pièces justificatives ;
• Choisir le futur locataire en fonction des critères du propriétaire ;
• Rédiger le contrat de bail ;

Et en leur offrant aussi la possibilité :

• De souscrire ou non une assurance pour couvrir les impayés ;
• De réaliser des visites et des états des lieux.
• Récolter les loyers et les charges récupérables directement via le logiciel de gestion locative ;
• Gérer les retards de paiement des locataires ;
• Effectuer le paiement des charges et des fournisseurs du propriétaire directement via le logiciel de gestion locative ;
• Aider le propriétaire à faire sa déclaration fiscale, même en cas de SCI;
• Bénéficier d’un accès à l’annuaire des fournisseurs partenaires du logiciel de gestion locative pour ses travaux ;
• Accéder à l’ensemble des documents juridiques (notamment des modèles) du bien en location mis à disposition par le logiciel de gestion locative (contrat de location meublée, contrat de location nue, quittances de loyer, etc.) ;
• Automatiser les formalités juridiques et administratives à accomplir périodiquement, notamment :
• L’envoi des appels de loyer et des quittances de loyer de façon automatique chaque mois ;
• La régularisation annuelle des loyers sur la base de l’indice de référence des loyers (IRL).

Lors de la fin du bail de location, le logiciel de gestion locative permet de restituer directement via la plateforme le dépôt de garantie et d’établir un arrêté des comptes.

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Combien coûte un logiciel de gestion locative ?

Les honoraires des agences immobilières varient généralement entre 8 % et 15 % du montant annuel des loyers hors taxes perçus par le propriétaire-bailleur. En raison de ces coûts élevés, environ deux tiers des propriétaires-bailleurs préfèrent gérer eux-mêmes leurs biens immobiliers.

Le tarif des logiciels de gestion locative dépend du logiciel choisi et de la formule sélectionnée. Par exemple, avec Matera, la gestion locative coûte en moyenne entre 4 % et 7,5 % du montant annuel des loyers, charges comprises. Ces frais réduits augmentent la rentabilité locative, permettant aux propriétaires de rembourser plus rapidement un emprunt ou de réinvestir dans l'immobilier.

Exemple de différence de coûts à l’année entre une agence immobilière et un logiciel de gestion locative complet :

Ce tableau compare les coûts annuels de la gestion locative basé sur un loyer mensuel de 1 600€.

Dans cet exemple, le propriétaire-bailleur réduit par deux le coût de sa gestion locative.

Cependant, le choix entre une agence immobilière et un logiciel de gestion locative ne doit pas se baser uniquement sur le coût. Les propriétaires-bailleurs doivent également considérer leurs contraintes et attentes personnelles. Par exemple, certains préfèrent payer davantage pour bénéficier des services d’un agent immobilier de confiance, bien implanté dans leur quartier.

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Tendances émergentes dans la gestion locative

Efficacité énergétique et durabilité

La durabilité et l'efficacité énergétique deviennent des critères essentiels dans la gestion locative. Les logiciels de gestion locative modernes aident les propriétaires-bailleurs à suivre la consommation énergétique, planifier des rénovations écologiques et accéder à des subventions. En améliorant l'efficacité énergétique de leurs biens, les propriétaires peuvent réduire les coûts et attirer des locataires soucieux de l'environnement, tout en se conformant aux réglementations immobilières en vigueur.

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Location à court terme

Les locations à court terme, telles que celles proposées via des plateformes comme Airbnb, modifient les stratégies de gestion immobilière traditionnelles. Les logiciels de gestion locative adaptés à ces besoins offrent des fonctionnalités pour gérer les réservations fréquentes, les paiements en ligne et la coordination des services de nettoyage. Cela simplifie la gestion des biens pour les propriétaires et améliore l'expérience des locataires temporaires, tout en maximisant la rentabilité des biens immobiliers.

En résumé, les tendances de l'efficacité énergétique et des locations à court terme transforment la gestion locative. Les logiciels de gestion locative évoluent pour répondre à ces nouvelles exigences, offrant aux propriétaires-bailleurs des outils puissants et adaptés pour optimiser la gestion de leurs biens immobiliers et s'adapter aux changements du marché.
Ces derniers, offrent souvent une expérience clé en main grâce à l'accompagnement d'experts immboliers (ou comptable immobilier): de la mise en location de votre bien jusqu'à l'encaissement des loyers ou des dépôts de garantie...

Bon à savoir :

Attention, chez Matera, nous ne gérons pas les locations à court terme.

À vous de peser le pour et le contre. Pour vous aider à le faire, vous pouvez consulter notre article sur les différences entre la gestion locative physique et la gestion locative en ligne.

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