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Un propriétaire-bailleur, dans le cadre de sa gestion locative, doit assurer de nombreuses tâches quotidiennes qui sont très chronophages. Entre la mise en location du logement, la rédaction du bail, la sélection du locataire, l’état des lieux, l’encaissement des loyers, l’édition des quittances de loyer, la récupération des charges, les travaux à réaliser... il est difficile et fastidieux de gérer l’ensemble de ces tâches seul.
Pour se dégager du temps, de nombreux propriétaires ont recours aux professionnels de l’immobilier traditionnels, comme les agences immobilières. Mais les frais des agences sont souvent assez élevés.
Face à ces coûts, de nouveaux acteurs, appelés néo-gestionnaires locatifs, ont émergé pour proposer des logiciels de gestion locative permettant d’assurer une gestion locative simplifiée à des tarifs plus compétitifs.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion locative ?
Un logiciel de gestion de location est une plateforme qui permet à un propriétaire de gérer l’ensemble des tâches liées à la prise en charge de la location d’un ou plusieurs biens immobiliers.
Les différents logiciels locatifs existants proposent généralement plusieurs formules permettant de s’adapter au mieux aux besoins et au budget d’un propriétaire-bailleur.
Avoir recours à un logiciel de gestion locative permet de gérer soi-même ses biens en location, grâce à l’automatisation de certaines tâches répétitives et l’aide d’experts en cas de besoin, tout en réduisant les coûts par rapport à un gestionnaire classique.
Le principal atout d’un logiciel de gestion locative est qu’il offre au propriétaire-bailleur la possibilité d’avoir une vision d’ensemble des informations liées à la gestion de son ou ses biens immobiliers en location. L’information est centralisée en ligne et de nombreuses ressources sont mises à disposition pour aider les propriétaires dans le cadre de leur gestion.
Quels services offre un logiciel de gestion locative ?
Les services et leur tarif dépendent du logiciel de gestion locative choisi par le propriétaire-bailleur. À titre d’exemple, le logiciel Matera Gestion Locative propose aux propriétaires les services suivants :
- Poster l’annonce de location du propriétaire sur les plateformes nationales de recherche de biens (Jinka, Le Bon Coin, Se Loger, etc.) ;
- Aider le propriétaire-bailleur à choisir un locataire fiable pour son bien, en :
- Récupérant les dossiers des candidats ;
- Sélectionnant les dossiers ;
- Vérifiant les pièces justificatives ;
- Choisissant le futur locataire en fonction des critères du propriétaire ;
- Rédigeant le contrat de bail ;
- Et en leur offrant aussi la possibilité :
- De souscrire ou non une assurance pour couvrir les impayés ;
- De réaliser des visites et des états des lieux.
- Récolter les loyers et les charges récupérables directement via le logiciel de gestion locative ;
- Gérer les retards de paiement des locataires ;
- Effectuer le paiement des charges et des fournisseurs du propriétaire directement via le logiciel de gestion locative ;
- Aider le propriétaire à faire sa déclaration fiscale ;
- Bénéficier d’un accès à l’annuaire des fournisseurs partenaires du logiciel de gestion locative pour ses travaux ;
- Accéder à l’ensemble des documents juridiques (notamment des modèles) du bien en location mis à disposition par le logiciel de gestion locative (contrat de location meublé, contrat de location nue, quittances de loyer, etc.) ;
- Automatiser les formalités juridiques et administratives à accomplir périodiquement, notamment :
- L’envoi des appels de loyer et des quittances de loyer de façon automatique chaque mois ;
- La régularisation annuelle des loyers sur la base de l’indice de référence des loyers (IRL).
Lors de la fin du bail de location, le logiciel de gestion locative permet de restituer directement via la plateforme le dépôt de garantie et d’établir un arrêté des comptes.
Combien coûte un logiciel de gestion locative ?
Les honoraires des agences immobilières s’élèvent en moyenne entre 8 % et 15 % du montant annuel des loyers hors taxes perçus par le propriétaire bailleur. C’est pour cette raison qu’aujourd’hui, environ deux tiers des propriétaires-bailleurs ont fait le choix de s’occuper eux-mêmes de la gestion locative de leur(s) bien(s).
Le coût des logiciels de gestion locative varie en fonction de celui choisi par le propriétaire-bailleur et de la formule sélectionnée. Avec Matera, le coût de la gestion locative s’élève en moyenne entre 4 % et 7,5 % du montant annuel des loyers, charges comprises. Ces frais plus bas permettent au propriétaire-bailleur d’augmenter la rentabilité locative de son bien. Ce qui peut permettre de rembourser plus vite un emprunt ou de réinvestir dans l’immobilier plus rapidement.
Exemple : différence de coûts à l’année entre une agence immobilière et un logiciel de gestion locative. Prenons la fourchette haute des tarifs ci-dessus, soit 15 % pour une agence immobilière et 7,5 % pour un logiciel de gestion locative. Un propriétaire met son bien en location à Paris pour un loyer de 1 600 € par mois. Le montant annuel des loyers hors taxes perçus par ce dernier s’élève donc à : 1 600 € x 12 mois = 19 200 €.
- Coût par an de la gestion locative avec une agence immobilière : 19 200 € x 15 % = 2 880 € ;
- Coût par an de la gestion locative avec un logiciel de gestion : 19 200 € x 7,5 % = 1 440.
Dans l’exemple ci-dessus, cela permet donc au propriétaire-bailleur de diminuer par deux le coût de sa gestion locative.
Toutefois, il n’y a pas de formule idéale et il est important de ne pas prendre en compte que le coût pour choisir le mode de gestion de ses biens en location. Un propriétaire-bailleur doit prendre en compte ses propres contraintes et attentes pour choisir entre ces deux modèles. Par exemple, certains propriétaires-bailleurs préfèrent payer davantage, mais bénéficier d’un agent immobilier de confiance et de proximité établi dans leur quartier.
À vous de peser le pour et le contre. Pour vous aider à le faire, vous pouvez consulter notre article sur les différences entre la gestion locative physique et la gestion locative en ligne.
