Les obligations du syndic bénévole

Les obligations du syndic bénévole peuvent paraître nombreuses. Toutefois, il est possible de se faire accompagner pour que la tâche soit plus aisée.
4.4
Icon star
/5
+ 1000
avis
Google
150 000
copropriétaires heureux
+2000
biens sous
gestion locative

Envie de changer de syndic ?
Devis personnalisé & gratuit

Continuer
Blue arrow left
Retour
Continuer
Blue arrow left
Retour
Continuer
Blue arrow left
Retour
Continuer
Blue arrow left
Retour
Continuer
Blue arrow left
Retour
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Matera traite les données recueillies pour la création de votre compte client. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et pour exercer vos droits, reportez-vous à la notice ci-jointe. Pour davantage d’informations, vous pouvez vous référer à notre politique de confidentialité.

Besoin d'une agence locative ?
Devis personnalisé & gratuit

Continuer
Flèche verte vers la gauche
Retour
Continuer
Flèche verte vers la gauche
Retour
Continuer
Flèche verte vers la gauche
Retour
Continuer
Flèche verte vers la gauche
Retour
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Matera traite les données recueillies pour la création de votre compte client. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et pour exercer vos droits, reportez-vous à la notice ci-jointe. Pour davantage d’informations, vous pouvez vous référer à notre politique de confidentialité.

Logo France BleuLogo le Parisien
Logo les echos
Logo Forbes

Pourquoi nos clients
nous adorent ?

Bien plus rapide et efficace que tous les syndics soit disant « professionnels ».Tellement de temps gagné pour le conseil syndical par rapport à un syndic de l’ancien monde. Aussi équipé Matera super réactive et dynamique.
Chris
5 stars
Annecy
Quote icon
Matera est un excellent syndic ! Je recommande a fond :)
mathieu perrin
5 stars
Annecy
Quote icon
Bon suivi de copropriété depuis 2021 et application bien conçue. Je recommande !
David R
5 stars
Annecy
Quote icon
Equipe très pro et à l'écoute.
Christophe Emonet
5 stars
Annecy
Quote icon
MATERA est un syndic très professionnel: écoute, réactivité, traite promptement et efficacement les besoins et interrogations de leurs clients, Je recommande …
Krys L
5 stars
Annecy
Quote icon
MATERA est la solution idéale pour gérer les petites copropriétés à des tarifs raisonnables.Un très bon rapport qualité prix pour une plateforme qui facilite la gestion de votre copropriété par les services proposés.
GODARD ERIC
5 stars
Bordeaux
Quote icon
Solution tout en 1: gestion, banque et messagerie copropriété. Simple à utiliser, économique, à jour des évolutions réglementaires. Le graal pour le syndic bénévole et le conseil syndical.
philippe Valigny
5 stars
Bordeaux
Quote icon
Matera est la solution idéale pour gérer votre copropriété tout en gardant la main. Les chargés de compte sont très réactifs et fournissent des réponses claires à nos interrogations. Le forum est également très utile. Cela fait plusieurs années que nous bénéficions du soutien de Matera, et nous en sommes très contents. Leur prix n'a rien à voir avec ceux des agences traditionnelles.
J Edwige
5 stars
Bordeaux
Quote icon
Flèche gauche
Flèche droite
Obtenir un devis

Notre plateforme pour suivre en direct la gestion de votre immeuble

Dépenses & Gestion du budget

Sur votre espace Matera, consultez en temps réel le budget et les dépenses de votre copropriété. Vous pouvez également retrouver vos appels de fonds sur la plateforme ainsi que votre solde copropriétaire.
Plateforme compte

Messagerie interne

Une seule plateforme pour communiquer avec l'ensemble des copropriétaires & locataires de l'immeuble.
Plateforme messagerie

Résolution des sinistres

Une fuite d’eau dans votre immeuble ? Suivez les ordres de service de votre gestionnaire et la résolution de votre sinistre depuis votre espace Matera.
Plateforme fuite d'eau

Assemblées générales

Vous pouvez consulter la convocation d’assemblée générale depuis votre espace Matera et participer en visioconférence depuis votre espace Matera.

Une fois l’assemblée générale terminée, votre gestionnaire vous enverra le procès-verbal par email !
Plateforme AG
auteur
Marine de Villoutreys
Juriste - Copropriété et syndic de copropriété

Vous souhaitez passer en syndic bénévole mais les obligations vous effraient ?

Pas d'inquiétude, avec Matera automatisez 90% de vos tâches administratives. Automatisation des tâches courantes, messagerie interne à la copropriété, renégociation des contrats d'entretien, etc.


Le syndic bénévole est l’organe d’exécution de la copropriété. Ses nombreuses obligations administratives et comptables peuvent s’avérer effrayantes de prime abord. Découvrez dans ce nouvel article que 90% des tâches sont en fait automatisables.

Les obligations générales du syndic bénévole

Le syndic, qu’il soit bénévole ou professionnel, a quasiment les mêmes obligations. De manière générale, il doit exécuter les dispositions du règlement de copropriété et les décisions prises en assemblée générale. Il est tenu d’administrer l’immeuble et pourvoir à sa conservation, sa garde et son entretien. Pour toutes ces missions, il est redevable devant l’assemblée générale. Les obligations du syndic bénévole relèvent concrètement de quatre catégories au sein desquelles nous avons classé les missions des plus chronophages aux plus ponctuelles. Nous avons également distingué les obligations déjà prises en charge par un outil de gestion (✅), de celles qui ne sont pas automatisables. Pour ces dernières, il est tout à fait possible de se les répartir entre copropriétaires pour en optimiser la gestion.

Les obligations administratives du syndic bénévole

Les principales obligations administratives du syndic bénévole

  • Préparer les assemblées générales : le syndic bénévole est tenu de convoquer une fois par an au moins une assemblée générale. Il devra à cette occasion rédiger un ordre du jour et présenter des annexes comptables. ✅
  • Tenue de l’assemblée générale : lors de l’assemblée générale, c’est le syndic bénévole qui occupe le rôle de secrétaire. Il procède à la rédaction et à l’envoi du procès-verbal. ✅
  • Souscription et gestion des contrats de l’immeuble : le syndic bénévole est tenu de contracter une assurance. Il est également en charge des contrats d’entretien (ménage notamment) et de maintenance (ascenseur par exemple).
  • Gestion du personnel : c’est le syndic bénévole qui est en charge des différents salariés de l’immeuble (gardien et personne en charge du ménage principalement). ✅

Les obligations administratives secondaires du syndic bénévole

  • Etablir et tenir à jour le carnet d’entretien de l’immeuble. ✅
  • Tenir les archives de la copropriété. ✅
  • Tenir et mettre à jour le listing des copropriétaires. ✅
  • Gérer les arrivées et départs des copropriétaires (mutations). ✅
  • Assurer le recouvrement des charges et engager des procédures éventuelles. ✅

Les obligations comptables et financières du syndic bénévole

  • Etablir un budget prévisionnel réparti en provisions : c’est la principale mission du syndic bénévole dans cette catégorie. Il est nécessaire d’estimer par poste de dépense un montant annuel. ✅
  • Tenir la comptabilité (grand livre, livre journal, balance des comptes). ✅
  • Tenir un compte bancaire séparé. ✅
  • Editer des appels de fonds. ✅

Les obligations d'entretien du syndic bénévole

Le syndic bénévole a deux obligations principales d'entretien :

  • Réaliser et suivre les travaux (devis, mise en concurrence, réception des travaux)
  • Gérer les sinistres.
Mis à jour le
13/8/2025
Marine de Villoutreys
Marine de Villoutreys
Juriste - Copropriété et syndic de copropriété

Juriste spécialiste du syndic de copropriété. Elle passe son CAPA en 2014 et rejoint par la suite Matera en septembre 2018. Elle s'occupe de la mise en place de la roadmap RGPD sur les sites français et allemands. Elle rédige également de nombreux contrats et nous aide régulièrement à rédiger des articles sur la copropriété et la gestion locative.

Comment passer chez Matera

Matera vous accompagne de A à Z dans ce changement !
01

Préparation de votre assemblée générale de transition

Notre équipe commerciale s’assure que tout soit fin prêt pour votre AG de transition.
02

Reprise comptable et paramétrage de votre espace Matera

Notre équipe comptable s’occupe de reprendre tous les comptes de votre immeuble. En parallèle, nous paramétrons votre espace personnel Matera.
03

C’est parti ! La transition est terminée

Une fois la reprise comptable terminée, vous recevez un e-mail avec vos accès à la plateforme Matera, et c’est parti !
Obtenir un devis