Quelles sont les tâches à assumer dans une copropriété ?

Qu’est-ce qu’une copropriété ?

Une copropriété est un immeuble ou un groupe d'immeubles dont la propriété est répartie entre plusieurs personnes appelées copropriétaires. Chaque copropriétaire possède un lot, composé d’une partie privative (comme un appartement) et d’une quote-part des parties communes (escaliers, ascenseurs, etc.). La gestion de cette copropriété repose sur un ensemble de règles précises définies par la loi et le règlement de copropriété. Outre les règles, à chaque propriétaire comme au syndic incombent des tâches de copropriété bien précises permettant de régir la vie au sein de la résidence.

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Tâches en copropriété :  les missions du syndic

Le syndic de copropriété joue un rôle central dans la gestion des tâches de la copropriété. Qu'il soit professionnel, bénévole, ou même coopératif,  ses missions sont essentielles pour le bon fonctionnement de l'immeuble : 

Administration et gestion courante

Parmi les tâches au sein de la copropriété, le syndic est notamment responsable de l'administration et de la gestion courante de la copropriété. Cela inclut :

• Convocation aux assemblées générales,
• L’exécution des décisions prises en assemblée générale,
• La gestion des contrats avec les prestataires de services (nettoyage, maintenance, etc.),
• La tenue à jour de la comptabilité de la copropriété,
• La conservation des archives de la copropriété.

Gestion des finances : une tâche essentielle dans la copropriété

Le syndic gère les finances de la copropriété, comprenant les tâches suivantes :

• L'établissement du budget prévisionnel et son suivi,
• La répartition et la collecte des charges de copropriété,
• Le paiement des fournisseurs et des prestataires de services,
• La tenue des comptes et la préparation des bilans financiers.

Entretien et travaux : parmi les tâches courantes du syndic

Le syndic veille à l’entretien et à la maintenance de l’immeuble en :

• Organisant les travaux nécessaires pour maintenir l’immeuble en bon état,
• Supervisant la réalisation des travaux votés en assemblée générale,
• Effectuant des visites régulières pour anticiper les éventuels problèmes.

Rôle de communication et de médiation 

Le syndic a pour responsabilité de communiquer à l’ensemble des copropriétaires et occupants de l’immeuble des décisions prises en assemblées générales qui pourraient affecter leur quotidien (travaux, maintenance d’un ascenseur…), et de l’actualité de la vie de l’immeuble (changement de code d’interphone, dépannage…)

Outre la communication des informations inhérentes à la copropriété, le syndic joue le rôle de médiateur en cas de conflit entre copropriétaires. Il intervient pour :

• Apaiser les tensions et trouver des solutions amiables,
• Faire respecter le règlement de copropriété. ,
• Représenter la copropriété en justice si nécessaire.

Représentation légale :

Le syndic représente légalement la copropriété. À ce titre, il peut :

• Signer des contrats au nom de la copropriété,
• Engager des actions en justice pour défendre les intérêts de la copropriété,
• Assurer le respect des obligations légales de la copropriété.

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Logiciel de gestion : gérer ses tâches de copropriété en quelques clics

Quoi de mieux qu'une solution pour gagner en efficacité sur la gestion des tâches au sein de votre copro ? Que vous soyez syndic bénévole, coopératif, ou professionnel, voici les fonctionnalités de notre plateforme : 

Gestion en temps réel :

• Accédez au budget de votre copropriété,
• Consultez les comptes et dossiers en cours (travaux, sinistres),
• Un onglet Communication pour informer les copropriétaires et échanger.

Gestion des sinistres :

• Déclarez les sinistres en ligne (fuite d’eau, etc.),
• Accédez à un annuaire d’artisans testés et recommandés,
• Suivez l’avancée de la résolution des sinistres en temps réel.

Assemblées générales :

• Créez des assemblées générales depuis la plateforme,
• Ajout automatique des résolutions obligatoires pour conformité,
• possibilité d’ajouter des résolutions personnalisées et demander une relecture juridique,
• Envoi des convocations aux copropriétaires en quelques clics

Le quelque chose en plus de Matera : vous souhaitez déléguer la gestion de votre copropriété tout en la modernisant ? Accédez à notre plateforme via votre offre de syndic local est faite pour vous. Avec Matera Syndic Local, des gestionnaires locaux à portefeuilles limités prennent en charge votre immeuble. Vous profitez ainsi d’une gestion transparente, réactive et humaine, qui a fait ses preuves avec Matera depuis 7 ans.

La gestion d'une copropriété implique une répartition claire des tâches entre les copropriétaires et le syndic. Chaque partie a des responsabilités spécifiques qui contribuent au bon fonctionnement et à l'harmonie de l'immeuble. 

Matera propose des solutions pour simplifier la vie et tâches au sein de la copropriété. Gestion, conformité légale, communication fluide et autonome entre copropriétaires, la plateforme Matera 100 % en ligne propose d’automatiser de nombreuses tâches, permettant de gagner un temps précieux, en transparence… et en sérénité !

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