Votre syndic de copropriété à Colombes

Combien coûte un syndic à Colombes ?

À Colombes, le tarif moyen d'un syndic est de 267€ par lot et par an. Comparez vos devis et fournisseurs avec l’aide de votre gestionnaire et accédez à une sélection de prestataires recommandés par d’autres copropriétaires.

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Quelles sont les missions d'un syndic ?

• Gestion financière et comptable de la copropriété (budget prévisionnel, comptabilité, recouvrement de charges, ouverture du compte bancaire séparé, ...)
• Gestion administrative (entretien de l'immeuble au quotidien, organisation l'assemblée générale annuelle, tenue du registre des copropriétaires, ...)
• Gestion et communication des documents de la copropriété

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Quelles sont les obligations légales d'un syndic ?

• Détenir une carte professionnelle et afficher sa garantie financière,
• Ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat, sauf dérogation votée en AG,
• Tenir une comptabilité conforme au plan comptable des copropriétés et déposer les pièces 21 jours avant l’assemblée,
• Immatriculer l’immeuble au registre national et mettre à jour les données,
• Souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle couvrant ses fautes de gestion,
• Respecter les délais légaux : convocation 21 jours avant l’AG, mise à disposition des documents, exécution des décisions.

‍‍Ce cadre strict s'applique à toutes les agences opérant sur le marché de la gestion immobilière en France, avec des contrôles réguliers sur les pratiques des syndics professionnels.

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Quelles sont les fautes possibles d'un syndic ?

• Non-application des décisions de l’assemblée générale concernant les travaux.
• Absence de convocation d’assemblée générale depuis plus d’un an.
• Retard dans la réalisation de travaux urgents, mettant en danger la salubrité de l’immeuble.
• Défaut de recouvrement des charges, mettant la copropriété en difficulté financière.
• Refus de fournir l’état daté en cas de vente d’un lot, retardant la transaction immobilière.
• Exécution de travaux pour un montant supérieur à celui voté en assemblée générale.
• Facturation excessive des honoraires non prévus au contrat.

Votre syndic est soumis à des obligations légales strictes, en cas de faute (gestion financière défaillante, non-exécution des décisions, absence de compte séparé), les copropriétaires peuvent notamment :

• Le révoquer avant le terme du mandat, à la majorité absolue.
• Engager sa responsabilité civile devant les tribunaux pour obtenir réparation.

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Comment choisir le bon syndic pour mon immeuble ?

Pour choisir le syndic le plus adapté à vos besoins, nous vous conseillons de choisir le bon type de syndic (professionnel, bénévole ou coopératif), faire votre choix en suivant les spécificités de votre immeuble et du nombre de lots, faire attention à la réactivité et à la proximité du syndic et enfin des outils utilisés.

Chez Matera Colombes, nous vous proposons les 3 types de syndic pour vous accompagnez au mieux dans la gestion quotidienne de votre copropriété.

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Expérience et réputation du syndic

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• le nombre de copropriétés plus ou moins similaires à la vôtre qu’il gère
• ses avis Google (ou autres plateformes)
• sa détention ou non d’une carte professionnelle « gestion immobilière » (obligatoire pour les syndics professionnels)

Cette phase de recherche d’informations est précieuse pour sélectionner une agence réellement à l’écoute des copropriétaires, avec une vraie expérience dans votre région. A Colombes, nous sommes reconnu pour notre professionnalisme, la qualité de nos services et la clarté de nos informations disponibles en ligne. Découvrez les avis de nos clients sur notre page Google : Matera Colombes.

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Tarifs et transparence des prestations

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• La rémunération forfaitaire annuelle qui couvre toutes les prestations courantes (gestion administrative, tenue des comptes, AG annuelle),
• Les prestations particulières non comprises (AG extraordinaire, dossier sur les aménagements et prestataires dans le BTP, mutation) avec leurs frais respectifs, afin d’éviter les surcoûts cachés.

L’ouverture d’un compte bancaire séparé au nom du syndicat est également un bon indice. En effet, c’est la garantie de suivre, en temps réel, vos charges de copropriété et le budget prévisionnel, et donc de juger la réelle transparence financière du syndic. Ce niveau de transparence est essentiel dans un syndic de copropriété à Colombes, où chaque euro compte pour les locataires et copropriétaires soucieux de leur budget chauffage et charges.

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Réactivité et disponibilité du syndic

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Celui-ci s’engage à respecter des délais clairs et à être réactif. Dès lors que vous faites une demande, celui-ci doit envoyer à tous les propriétaires d’un bien immobilier dans votre immeuble un courrier avec accusé de réception sous 24h. Il doit également assurer la résolution des incidents courants (sinistre, panne d’ascenseur, dépannage urgent) en moins de 72h.

Vérifiez l’ampleur de sa plage horaire de disponibilité (hotline 9h-19h ou astreinte week-end) ainsi que la fréquence des visites d’immeuble annoncées au conseil syndical. Un bon syndic s’appuie sur des équipes polyvalentes et une énergie constante au service de la copro. Chez Matera Colombes, nous sommes fiers d'être un syndic réactif, dont les clients apprécient la rapidité d’intervention et la qualité des services, pour une satisfaction ressentie au quotidien.

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Outils et technologies utilisés pour la gestion

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Les syndics modernes sont en mesure de vous proposer des outils numériques de qualité. Ces plateformes en ligne permettent aux copropriétaires de consulter les comptes, le budget prévisionnel, le fonds de travaux, le suivi des appels de fonds en temps réel, mais aussi de signer électroniquement des procès-verbaux de vos AG par exemple. Ces outils facilitent également les échanges entre les agences, les cabinets, les conseils syndicaux et les locataires, notamment pour suivre les services liés au chauffage, aux incidents ou aux transactions.

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Quelles sont les étapes pour changer de syndic ?

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Étape 1 : Identifier la forme de syndic adaptée à votre copropriété

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Avant de changer de syndic, pensez à prendre le temps de déterminer si le modèle de syndic que vous avez actuellement correspond réellement aux besoins spécifiques de votre copropriété. Les problèmes rencontrés peuvent aussi venir d’une inadéquation entre le type de syndic et les besoins des copropriétaires.
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Étape 2 : Comparer les offres des autres syndics

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Il est essentiel de comparer minutieusement les offres de différents syndics pour choisir la plus adaptée. En vertu de la loi ALUR de 2014, tous les syndics professionnels doivent utiliser un contrat-type, qui standardise les offres pour une meilleure comparabilité. Depuis le 1er janvier 2022, ces syndics doivent également fournir une fiche d'information standardisée sur les prestations proposées et les tarifs associés.
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Étape 3 : Préparer l’assemblée générale de copropriété

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Pour réaliser un changement de syndic, il est nécessaire de demander au syndic en place d’ajouter une résolution spécifique à l'ordre du jour de la prochaine assemblée générale. Selon votre cas, vous pouvez proposer :

• Soit le projet de désignation d’un nouveau syndic en fin de mandat,
• Soit le projet de révocation du syndic actuel.

Un membre du conseil syndical ou un copropriétaire doit soumettre cette demande par lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR), idéalement deux mois avant la tenue de l'assemblée. Cela assure que la convocation, qui doit obligatoirement être envoyée au moins 21 jours avant l'événement, inclut votre résolution. Une fois les convocations envoyées, il n'est plus possible de modifier l'ordre du jour.
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Étape 4 : Tenir l’assemblée générale de copropriété

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Lors de l'assemblée générale, le vote pour changer de syndic nécessite la majorité absolue. Cette règle de majorité comptabilise les tantièmes des copropriétaires présents, représentés, et absents. Si la résolution recueille plus de la moitié des tantièmes, le nouveau syndic est élu. Si la majorité absolue n'est pas atteinte, mais qu'un tiers des tantièmes est obtenu, un second vote à la majorité simple peut être organisé immédiatement. Cette procédure s'appuie sur l'article 25-1 de la loi de 1965, et prend uniquement en compte les voix des copropriétaires présents et représentés pour ce deuxième vote.
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Étape 5 : Assurer dans les règles la transition entre les syndics entrant et sortant

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Dès son élection en assemblée générale, le nouveau syndic doit prendre immédiatement ses fonctions. C’est une obligation légale puisqu’aucune copropriété ne peut rester sans syndic. Le procès-verbal, édité à la fin de l’assemblée générale, sert de justificatif à la prise de pouvoir du syndic au sein de la copropriété. Suite à cette nomination, une période de passation commence, réglementée par la loi du 10 juillet 1965. Pendant cette phase, le syndic sortant dispose d’un délai d’un mois pour remettre tous les documents nécessaires au nouveau syndic (dossiers administratifs, financiers, accès au compte bancaire de la copropriété, etc.). Cette étape est cruciale pour garantir une gestion continue et sans interruption de la copropriété.

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Passer chez Matera Colombes

Matera vous accompagne dès maintenant pour réviser vos contrats, envisager un changement de syndic, analyser vos charges et identifier des solutions alternatives. Pour les copropriétés de moins de 30 lots, nous proposons des offres adaptées pour une gestion claire et efficace. Profitez d’un devis gratuit ou d’un audit complet de vos charges dès aujourd’hui.