Les 3 points essentiels à vérifier avant de choisir son syndic 

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Y a-t-il des impayés en copropriété ? 

Il est important de choisir un syndic de copropriété qui surveille régulièrement les impayés en copropriété et met tout en œuvre pour les recouvrer (lettre de mise en demeure, recouvrement amiable, échéancier de paiements en cas de difficultés financières d’un copropriétaire défaillant, etc.). 

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À défaut, la copropriété risque de manquer de fonds pour entretenir les parties communes et assurer ses missions quotidiennes. En tant que copropriétaire, vous risquez alors d’en subir les conséquences. En effet, si l’immeuble est mal entretenu, cela pourra faire baisser la valeur de votre bien immobilier ou vous causer des désagréments dans le cadre de votre vie quotidienne. 

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Les Assemblées Générales sont-elles tenues en temps et en heure ? 

Chaque année, les copropriétaires doivent obligatoirement se réunir en Assemblée Générale (AG), conformément à l’article 14-1 de la loi du 10 juillet 1965. Lors de cette AG, ils sont notamment tenus de voter le budget prévisionnel de la copropriété, qui détermine les  dépenses courantes à couvrir pour assurer la bonne tenue de l’immeuble.

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Le syndic est tenu de convoquer l’assemblée générale de copropriété annuelle. Lors de cette AG, les copropriétaires pourront être amenés à choisir quels seront les travaux menés pour l’année à venir et par quel(s) artisan(s). 

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Ainsi, comme pour les impayés, le fait de ne pas organiser avec soin les assemblées générales de copropriété peut entraîner une dégradation de l’état général d’un immeuble en copropriété.

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Existe-t-il des procédures juridiques en cours contre le syndic ? 

Si le syndic a commis une faute de gestion dans le cadre de l’exercice de ses missions, ayant mis en péril l’immeuble et/ou les copropriétaires (par exemple, mise en œuvre tardive de travaux urgents mettant en danger la salubrité de l'immeuble), des procédures en justice ont pu être intentées par un ou plusieurs copropriétaires ou par le syndicat des copropriétaires dans son entièreté.

Prenez garde à éviter de choisir un syndic attaqué en justice pour faute de gestion. 

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Comparer les syndics de copropriété : comment faire ?

Localisation et notes des syndics

Pour vous aider à choisir parmi les nombreux syndics de copropriété qui existent en France,

Matera vous propose son comparateur de syndics gratuit et en ligne. 

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Grâce à notre comparateur de syndics, vous pouvez : 

• Choisir la ville souhaitée pour votre syndic : Aix-en-Provence, Angers, Antibes, Bordeaux, Brest, Cannes, Dijon, Grenoble, Lille, Lyon, Marseille, Menton, Montpellier, Nantes, Nice, Nîmes, Paris, Rennes, Saint-Étienne, Strasbourg, Toulon, Toulouse ; 
• Voir en un coup d’œil la moyenne des notes Google d’un syndic ; 
• Connaître le nombre et les copropriétés gérées par le syndic (par adresses). 

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Après avoir sélectionné les syndics qui vous paraissent les plus compétents, il est important de bien comprendre les honoraires de chaque syndic. 

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Tarifs des syndics

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Avant le 1er janvier 2022, les syndics ne présentaient pas leurs honoraires de la même manière. Il était donc souvent complexe de s’y retrouver parmi la diversité d’offres et de présentation des tarifs. Pour  aider les copropriétaires à décortiquer et comparer les différentes offres, l’INC (Institut National de la Consommation) avait alors mis en ligne un simulateur récapitulant les différentes prestations relevant des missions d’un syndic et automatisant les calculs. 

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Depuis l’entrée en vigueur de l’arrêté du 30 juillet 2021, le 1er janvier 2022, tous les syndics professionnels doivent désormais respecter un formalisme précis pour exposer leurs tarifs. À compter de cette date, les syndics professionnels ont pour obligation de fournir un document simplifié et standardisé, appelé « fiche d’information », renseignant sur leur prix et leurs prestations. La fiche d’information doit accompagner toute proposition contractuelle émise par un syndic professionnel.

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Cette nouvelle réglementation permet ainsi une clarification des offres des syndics professionnels et une mise en concurrence facilitée. Si les tarifs ne sont pas exposés conformément à l’arrêté du 30 juillet 2021, vous êtes dans votre droit de demander un nouveau document qui s’y conforme ! 

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Quelles sont les alternatives au syndic professionnel ?

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Pour les petites et moyennes copropriétés (entre 2 et 150 lots) qui souhaitent faire baisser leurs charges de copropriété, il existe 2 alternatives au syndic professionnel : 

• Le syndic bénévole : c’est lorsqu’un seul copropriétaire est élu en qualité de syndic ;
• Le syndic coopératif : c’est lorsque plusieurs copropriétaires gèrent la copropriété sans intermédiaire. Ce modèle est vertueux car il permet de réaliser des économies pérennes, mais également de gagner du temps. En effet, les différents conseillers syndicaux peuvent se répartir les tâches de la gestion de copropriété en fonction de leurs affinités et compétences respectives.

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Pour mieux appréhender ces deux formes de syndic, vous pouvez consulter notre article sur les différences entre un syndic bénévole et un syndic coopératif. 

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Bon à savoir :

Matera accompagne de A à Z les copropriétaires qui optent pour une gestion de leur copropriété en syndic bénévole ou coopératif. Des experts juridiques, comptables et travaux vous assistent pour prendre le relais sur les sujets les plus techniques (recouvrement des impayés, suivi de gros travaux, etc.). Notre plateforme vous permet également d’automatiser toutes les tâches chronophages de la gestion de copropriété (comptabilité, assemblées générales, appels de fonds, etc.).