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De nos jours, de plus en plus de particuliers bailleurs décident de s’occuper de la gestion locative de leurs biens immobiliers, notamment pour des raisons pécuniaires. Même si cette décision demande du temps, de la rigueur et une certaine dose de connaissance, c’est aujourd’hui réalisable avec l’aide d’outils à la gestion locative.
Pourquoi choisir un logiciel de gestion locative ?
Quand on décide de se lancer dans la gestion locative par soi-même, on se rend compte d’une première chose : c’est une activité relativement chronophage. Entre la gestion des contrats de bail, la vérification des loyers et les éventuelles relances, l’envoi de quittances, le suivi et la régularisation des charges, tout cela requiert une certaine disponibilité.
Aujourd’hui, les logiciels de gestion locative sont très performants et leurs fonctionnalités n’en finissent pas de se développer. Ils intègrent des fonctionnalités pratiques pour faciliter la gestion locative, à l’instar de :
- La gestion de la TVA ;
- L’émission des quittances le rappel des loyers ;
- L’enregistrement des paiements ;
- Le suivi des loyers ;
- Le calcul et le paiement des charges ;
- Le regroupement des informations sur les biens loués, ainsi que sur les locataires ;
- L’impression et l’édition de documents pratiques comme le contrat de location ;
- La gestion des locations saisonnières.
D’autres logiciels de gestion locative proposent aussi des tableaux et infographies qui regroupent des indicateurs de performance. Cette fonctionnalité vous aide à évaluer plus exactement la rentabilité de votre investissement.
Matera propose depuis peu sa propre solution de gestion locative qui permet aux propriétaires de gérer simplement leur logement de A à Z et d'optimiser leurs revenus locatifs. Pour en savoir plus, rendez-vous ici.
2 façons de gérer une location
Avant de vous lancer dans cette aventure avec un logiciel, sachez que s’offrent à vous deux possibilités de gestion locative : la gestion par une agence physique et la gestion sans agence.
Gestion avec agence physique
De nombreuses agences, surtout issues des grands réseaux immobiliers, proposent un service qui est dédié à la gestion locative.
Dans ce cas, les professionnels en question gèrent votre bien immobilier mis en location en s’occupant de la recherche du locataire, en vous octroyant des conseils sur le loyer, en effectuant les démarches administratives (état des lieux, bail de location, réception et paiement des loyers, quittances, etc.). Le prix de la gestion locative varie en fonction du type d'agence.
La gestion locative sans agence
Avec les nombreux outils qui existent désormais sur Internet, vous pouvez en tant que propriétaire bailleur gérer vous-même votre bien immobilier.
Les outils de gestion locative
La pluralité des outils et des logiciels d’aide à la gestion locative est telle qu’il est important de l’identifier vos besoins en matière de capacité de gestion de biens immobiliers. En effet, si certains logiciels proposent uniquement des conseils et des informations sur la location immobilière, d’autres vous permettent de tout déléguer à un tiers.
C’est pourquoi étudier et connaître les tâches que l’on peut gérer seul en tant que propriétaire bailleur, mais aussi repérer les tâches dont vous souhaitez vous délester permet d’affiner votre ciblage en termes des outils de gestion locative.
Avant de vous lancer dans l'acquisition d'un logiciel, n'hésitez pas à comparer les tarifs des outils et à obtenir des devis auprès de divers agences en ligne.
Si vous décidez d’opter pour un logiciel de gestion locative, plusieurs solutions se présentent à vous. Nous vous recommandons d'effectuer une comparaison entre les différentes solutions présentes sur le marché pour vous faire votre propre opinion.
Ces outils sont entièrement pensés pour correspondre à vos besoins en tant que particuliers bailleurs. Cela se passe notamment au niveau des tableaux de bord et des outils de monitoring qui sont conçus pour une utilisation simple et fluide.
Ces logiciels de gestion locative s’adressent bien entendu aux particuliers bailleurs (possédant un ou plusieurs biens immobiliers comme un appartement, une maison, un gîte), mais également à d’autres entités comme :
- Des entreprises possédant plusieurs actifs immobiliers ;
- Des professionnels qui proposent des services d’hébergement : auberge, hôtels, camping, chambre d’hôtes, gîtes ;
- Des SCI.
Les particuliers bailleurs possèdent généralement un seul bien immobilier, voire deux tout au plus.
Avec ce genre d’outil, gérer un bien devient plus agréable et sans aucune source de stress, car toutes les démarches sont facilitées. C’est un gain de temps et d’argent, sans oublier que vous bénéficiez d’une plus grande disponibilité pour autre chose.
L’outil d’aide à la gestion locative est un véritable assistant immobilier qui va rapidement devenir indispensable une fois que vous l’aurez testé.
Vous souhaitez être accompagnés dans votre projet immobilier ? N'hésitez pas à contacter un conseiller en gestion de patrimoine ou même des experts en immobiliers.
Gestion locative en SCI : une option avantageuse
Pour les propriétaires souhaitant optimiser la gestion de leurs biens immobiliers, la gestion en SCI (Société Civile Immobilière) est une solution intéressante. Une SCI permet de faciliter la gestion de son patrimoine immobilier tout en bénéficiant d'une structure juridique souple et adaptée aux biens familiales. La création d'une SCI requiert toutefois de respecter certaines règles juridiques et fiscales, notamment en matière de comptabilité. La SCI est soumise à des obligations légales, telles que la tenue d'une assemblée générale et la rédaction de procès-verbaux pour toutes les décisions importantes concernant la gestion des biens.
Comptabilité et fiscalité en SCI
La comptabilité en SCI joue un rôle clé dans la gestion des biens. En fonction du statut fiscal choisi (impôt sur le revenu ou impôt sur les sociétés), la société doit adapter sa gestion comptable. Le gérant de la SCI, souvent un associé ou un membre de la famille, est responsable de la bonne tenue des comptes et de la déclaration des revenus fonciers. Il est également possible de déléguer cette tâche à un expert comptable, qui veillera à respecter les obligations fiscales et comptables légales et à optimiser la fiscalité de la SCI.
Les avantages fiscaux et la responsabilité des associés
En plus de la souplesse juridique, la SCI offre des avantages en matière de fiscalité. Les associés peuvent choisir entre l'imposition sur le revenu, où les parts sociales sont soumises à l'impôt, ou l'impôt sur les sociétés, en fonction de la stratégie patrimoniale. Ce statut permet aussi de répartir les responsabilités et les apports en capital entre les membres de la société. De plus, en cas de transmission de patrimoine, la SCI permet de mieux anticiper les successions et d'agir en conformité avec les besoins familiales.
Responsabilité et gestion comptable en SCI
Le gérant de la SCI a la charge de gérer les biens de manière efficace et de veiller à ce que l'activité locative soit conforme aux règles fiscales et juridiques. La SCI étant une entité distincte des individus qui la composent, les associés bénéficient d'une responsabilité limitée aux apports effectués lors de la création de la société. Toutefois, la SCI est soumise à une gestion stricte, avec la tenue obligatoire de comptes annuels et la présentation de ces comptes lors d'une assemblée générale. Le suivi comptable rigoureux est essentiel pour éviter tout problème avec l'administration fiscale et garantir la vie durable de la société.
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