Wie berechnen sich die Kosten der Sondereigentumsverwaltung?

Wie sich die Kosten für den Einsatz einer Sondereigentumsverwaltung berechnen, hängt von verschiedenen Faktoren ab. 

Ein großer Faktor für den tatsächlichen Preis ist die Lage der Immobilie innerhalb Deutschlands. Je nach Region können die Kosten höher oder niedriger ausfallen. Ein weiterer Punkt ist der Anfahrtsweg des Verwalters. Liegt das Gebäude weiter vom Sitz der Sondereigentumsverwaltung (SEV-Verwaltung) weg, so fallen höhere Kosten an, als wenn das Gebäude sehr nah an dem Sitz des Verwalters liegt. Neben der Lage und Entfernung spielt auch die Größe der Wohnung eine Rolle. Dabei sind die Kosten in der Regel geringer, wenn die Wohnung groß ist, als wenn es sich um eine kleine Wohnung handelt. Auch die Betreuung von mehreren Einheiten kann die Kosten für die Sondereigentumsverwaltung im Preis pro Einheit verringern. Dies begründet sich darin, dass der Arbeitsaufwand des Verwalters sich für eine kleine Wohnung kaum lohnt, so dass er sich den Einsatz teuer bezahlen lässt. Weitere Faktoren sind der Zustand der Wohnung sowie der grundsätzliche Verwaltungsaufwand. Ist die Wohnung renovierungsbedürftig oder kommt es häufig zu Problemen mit den Nachbarn, bei denen sich der Verwalter einschalten muss, dann steigt der Preis für die Verwaltung. 

Wie hoch die Kosten für den Einsatz eines Sondereigentumsverwalters ausfallen, ist abhängig von verschiedenen Faktoren, welche individuell für die in Rede stehende Wohnung betrachtet werden müssen. 

Welche Leistungen sind in der Sondereigentumsverwaltung enthalten?

Die Aufgaben der Sondereigentumsverwaltung sind vielfältig. Welche Aufgaben konkret von ihr übernommen werden, ist individuell vom Vertrag abhängig, der geschlossen wurde. 

Im kaufmännischen Bereich übernimmt die SEV-Verwaltung für die Kunden die Mietabrechnung sowie die Überwachung des Zahlungsverkehrs. Im Rahmen dieser Überwachung kann die Verwaltung auf Wunsch des Eigentümers ein Treuhandkonto erstellen und verwalten. Des Weiteren stellt sie hierbei sicher, dass die Zahlungen der Mieter regelmäßig erfolgen und mahnt bei Verzug den Mieter entsprechend an. Auf Wunsch können auch die Zahlung der Nebenkosten sowie Zahlungen für die Instandhaltung an die Hausverwaltung übernommen werden. Teil der kaufmännischen Betreuung ist zudem die Prüfung und Zahlung von Rechnungen. Außerdem können die Zahlungen für Reinigungsfachkräfte und Hausmeister zur Instandhaltung des Sondereigentums übernommen werden. Des Weiteren kann die Verwaltung die Betriebskostenabrechnung für die Mieter erstellen und versenden sowie Mieterhöhungen durchsetzen. Bei der technischen Betreuung nimmt sie anstelle des Vermieters Mängelanzeigen der Mieter auf und überprüft diese. Außerdem vergibt sie Aufträge zur Mängelbeseitigung und überwacht die Durchführung der Aufgaben. Ebenfalls Teil der Leistung kann die rechtliche Beratung des Vermieters bei Streitigkeiten mit dem Mieter sein. Neben diesen Aufgaben kann die Verwaltung für den Vermieter auch die Prüfung der Bonität der zukünftigen Mieter übernehmen, für Mieter Wohnungsgeberbestätigungen aushändigen sowie Besichtigungen durchführen und die Übergabe durchführen und protokollieren. Ebenfalls möglich ist die Übermittlung von Schadensmeldungen für das Gemeinschaftseigentum an die WEG-Verwaltung. 

Wo liegen die durchschnittlichen Preise für Sondereigentumsverwaltung?

Der durchschnittliche Preis für die Sondereigentumsverwaltung liegt bei 29,00 Euro pro Monat pro Einheit. Im Süden von Deutschland sind es circa 5 bis 6 Prozent der Kaltmiete. Wie hoch der tatsächliche Preis jedoch ausfällt, ist neben den bereits erwähnten Faktoren auch vom Berechnungsmodell des Anbieters abhängig. Einige Verwaltungen bieten einen Pauschalpreis an. Hierbei zahlt der Kunde jeden Monat den gleichen Betrag und dieser enthält alle vertraglich vereinbarten Leistungen. Andere Anbieter hingegen arbeiten mit einem zusätzlichen Sonderhonorar, welches für spezifische Leistungen, wie zum Beispiel die Organisation von Renovierungsarbeiten oder die Mietersuche, anfällt. 

Welche zusätzlichen Kosten können entstehen?

Zusatzkosten für die Sondereigentumsverwaltung entstehen, wenn im geschlossenen Vertrag kein Pauschalpreis, sondern ein Grundpreis mit Sonderhonoraren für spezifische Leistungen vereinbart wurde. Die darüber abgerechneten Leistungen sind für den Eigentümer optional und müssen jedes Mal individuell mit der Verwaltung abgesprochen werden. Sonderhonorare können beispielsweise für folgende Leistungen entstehen:

• Übergabe der Wohnung an Mieter
• Vertragsgestaltung des Mietvertrages
• Durchführung von Mieterhöhungen 
• Vermietungsdienstleistungen 

Wann lohnt sich eine Sondereigentumsverwaltung?

Die Vermietung einer Eigentumswohnung in einer Gemeinschaftsimmobilie bringt eine Vielzahl von Aufgaben mit sich. Als Laie kann dies ziemlich herausfordernd und zeitintensiv sein. Daher gibt es gute Gründe, wann sich eine SEV-Verwaltung lohnt. Sie lohnt sich, wenn:‍

1. Sie nicht über ausreichend Zeit oder Expertise verfügen

Die Verwaltung einer Immobilie kostet viel Zeit. Nicht nur müssen Mieteranfragen geprüft, die Immobilie mit Interessenten besichtigt und Mietverträge geschlossen werden. Auch während der Mietdauer fallen regelmäßig Aufgaben wie das Erstellen der Nebenkostenabrechnung, die Entgegennahme von Mängelanzeigen und die Beauftragung von Reparaturarbeiten an. Außerdem kann es zu Rechtsstreitigkeiten mit den Mietern kommen, welche eine entsprechende Expertise benötigen. Auch in Bezug auf das aktuell geltende Mietrecht bieten Verwaltungen Sicherheit für Vermieter an. Durch ihre Beauftragung kann sichergestellt werden, dass es zu keinen rechtlichen Fehlern bei der Vermietung kommt und alle Rechtsvorschriften eingehalten werden. Die Sondereigentumsverwaltung übernimmt diese Aufgaben und entlastet so die Vermieter in zeitlicher und rechtlicher Hinsicht. ‍

2. Sie weit von Ihrer vermieteten Eigentumswohnung entfernt wohnen 

Wer eine Immobilie zur Vermietung erwirbt, der achtet beim Kauf nicht zwingend darauf, dass sich die Immobilie am eigenen Wohnort befindet. Vielleicht ergibt sich die Distanz aber auch durch den eigenen Wegzug oder weil man die Immobilie im Rahmen eines Erbes erhält. Unabhängig vom Grund bedeutet eine große Distanz zwischen dem eigenen Wohnort und der Immobilie bei der Betreuung durch einen selbst, aber auch viel Aufwand. Die Beauftragung einer vor Ort tätigen Sondereigentumsverwaltung kann Abhilfe schaffen, weil alle vor Ort zu erledigen Aufgaben durch sie übernommen werden. ‍

3. Sie den Wert Ihrer Immobilie erhalten wollen

Wer seine Eigentumswohnung durch eine Verwaltung betreuen lässt, der stellt gleichzeitig sicher, dass ihr Wert erhalten bleibt. Der Verwalter stellt sicher, dass alle notwendigen Instandsetzungs- und Instandhaltungsaufgaben rechtzeitig durchgeführt und Mängel zeitnah beseitigt werden. Dies schützt nicht nur den Wert der Wohnung, sondern stellt auch sicher, dass sie langfristig als Mietobjekt attraktiv bleibt.  

Wie finden Sie einen günstigen Sondereigentumsverwalter?

Wenn Sie auf der Suche nach einem Sondereigentumsverwalter sind, dann sollten Sie die Preise und Leistungen der verschiedenen Anbieter ausführlich miteinander vergleichen. Hierzu können Sie im Internet nach Anbietern in Ihrer Nähe suchen und sich ein persönliches Angebot für Ihr Sondereigentum zuschicken lassen. Häufig werden Sondereigentumsverwaltungen auch von Immobilienverwaltungen als eine Teilleistung angeboten, so dass es sich lohnt, nach einer Immobilienverwaltung zu suchen.

Fazit: Kosten-Nutzen-Verhältnis der Sondereigentumsverwaltung

Der Einsatz einer Sondereigentumsverwaltung kann für Eigentümer eine lohnende Sache sein. Wie hoch die Kosten hierfür ausfallen, ist individuell abhängig von der Immobilie und dem gewählten Leistungsumfang. Als Eigentümer ist es daher vor Vertragsabschluss wichtig zu prüfen, welche Leistungen die Verwaltung zu welchem Preis anbietet und ob gegebenenfalls Sonderhonorare für einige Leistungen fällig werden. Es empfiehlt sich daher zunächst, einen Vergleich zwischen verschiedenen Anbietern vorzunehmen. Hierdurch erhalten Sie einen Überblick, welche Verwaltung das beste Preis-Leistungs-Verhältnis anbietet. 

Wenn Sie noch auf der Suche nach einer guten WEG-Verwaltung sein sollten, dann schauen Sie sich doch mal Matera an. Wir bieten unseren Kunden Experten aus allen relevanten Bereichen, einen persönlichen Hausverwalter sowie eine digitale Plattform zur Erledigung der meisten WEG Angelegenheiten. Insbesondere für Wohnungseigentümergemeinschaften, bei denen die meisten Wohnungen vermietet sind, kann die digitale Plattform dabei helfen, möglichst viele Aufgaben als Eigentümer digital wahrnehmen zu können. Das klingt, wonach Sie suchen? Dann fordern Sie doch noch heute Ihr persönliches Angebot an! Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören. 

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