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Vous souhaitez créer un syndic bénévole ? Profitez de la solution Matera : automatisation des tâches courantes, messagerie interne à la copropriété, renégociation des contrats d'entretien, etc. Matera vous accompagne de A à Z dans la gestion de votre copropriété !
L’augmentation des griefs envers les professionnels institutionnels, ainsi que le développement d’outils technologiques innovants ont fait émerger de nouveaux modèles de gestion de copropriété et ouvert à la concurrence l’accès aux fonctions de syndic de copropriété. Résultat : vous devez et pouvez choisir parmi une offre large parmi de nombreux gestionnaires pour l'administration de votre copropriété !
Syndic professionnel traditionnel ou en ligne, syndic coopératif : lequel correspond le mieux à vos attentes ? On vous explique les obligations, les rôles, les différences, les avantages et les inconvénients respectifs de chaque modèle, pour vous aider à faire le bon choix...
Les différents types de syndics de copropriété
Selon la loi du 10 juillet 1965 (qui rend le syndic obligatoire dans les copropriétés), l'organisation du syndic constitue la différence majeure entre les différentes formes de gestion de la copropriété (petites ou grandes).
Les décisions financières prises par le syndic ayant un impact significatif sur le budget global de la copropriété, il est crucial de bien choisir entre :
- Le syndic professionnel (titulaire de la carte professionnelle) traditionnel est un tiers à la copropriété. Il est élu par l’assemblée générale des copropriétaires, convoquée une fois par an, il gère la copropriété de manière administrative et technique. Le syndic se déplace dans l’immeuble à l’occasion des assemblées générales, il prend à sa charge l’organisation des travaux et gère sur place le suivi du chantier. Les membres du conseil syndical, également élus par la copropriété parmi les copropriétaires, contrôlent la gestion du syndic professionnel au cours de la durée du mandat.
- Le syndic professionnel en ligne est un tiers à la copropriété, désigné et contrôlé dans les mêmes conditions que le syndic professionnel traditionnel. 3 différences notables entre les 2 modèles : le syndic en ligne gère la copropriété à distance, imitant les déplacements pour réduire la rémunération et les coûts. Les conseillers syndicaux sont investis de missions plus étendues, le coût à la charge des copropriétaires est réduit.
Le syndic coopératif rompt avec la tradition, et incarne un fonctionnement autogéré sur la base d’une organisation collégiale des organes décisionnels de la copropriété.
- Le syndic coopératif est un copropriétaire. Il est élu par les conseillers syndicaux en leur sein. Il assume la double casquette de syndic et de président du conseil syndical.
- Le syndic coopératif gère l’immeuble en collaboration étroite avec les membres du conseil syndical. Toutes les décisions sont prises et mises en œuvre sur place, la gestion est assurée à 100% par les copropriétaires, sans intervention externe.
- Le syndic coopératif exerce sa mission à titre bénévole - il n’est en aucun cas rémunéré. A noter, ses frais dans le cadre de l’exercice de ses missions sont remboursés sur factures. Ce modèle de copropriété autogérée permet d’économiser des frais considérables.
- Le syndic coopératif est un modèle sans rémunération fixe, où chaque membre contribue de manière collégiale. Il agit avec l’intérêt de l’immeuble en tête, assurant un suivi des documents clés et de l’entretien de la copropriété. C'est une solution pour les copropriétaires cherchant à éviter les frais élevés associés à un syndic professionnel.
Syndic coopératif vs syndic professionnel : comparatif
Vous hésitez entre les différents modèles de syndic ? Comparez pour bien choisir !
Le modèle de gestion professionnelle en désuétude
Le syndic professionnel traditionnel perd progressivement du terrain. Les coûts sont exorbitants, l’implication du tiers extérieur aux problématiques de l’immeuble laisse à désirer, les prises de décisions impliquent des processus à rallonge, chaque opération fait l'objet d'un coût supplémentaire (comme l'immatriculation d'une copropriété par exemple).
Dans ce contexte, le syndic en ligne tente de gagner des parts de marché. Le syndic en ligne n’a pas révolutionné la gestion immobilière. Le modèle économique est le suivant : en limitant les déplacements, en réduisant le champ de ses missions et en utilisant des outils numériques d’automatisation des tâches, le syndic en ligne peut proposer légitimement ses services à moindre coût. Les avantages du syndic en ligne :
- Le prix des honoraires, en hausse constante chez les syndics professionnels !
- Manque de communication durant la durée du mandat
Les inconvénients du syndic en ligne :
- Absence d’interlocuteur physique, sauf urgence.
- Maîtrise souvent approximative des outils technologiques utilisés pour automatiser la gestion.
- Responsabilité accrue des conseillers syndicaux.
- Flou possible (notamment en matière de responsabilité juridique)
Les syndics en ligne proposent donc des solutions financières avantageuses, bien que leur champ d'action et leur utilisation soient parfois limités.
Avantages et inconvénients du syndic coopératif
Pour leur part, les syndics coopératifs réinventent le métier. Ce modèle d’autogestion collégiale correspond-il aux attentes de votre copropriété ? Sans doute… Avant d’opter pour le syndic coopératif, vérifiez-en les limites :
- Le syndic coopératif agit en collaboration avec les conseillers syndicaux. Il s’agit de bien répartir les tâches, et de s’assurer de la disponibilité des copropriétaires investis dans la gestion de l’immeuble.
- En tant que copropriétaire, le syndic coopératif ne dispose pas, a priori, d’expérience juridique comptable ou même financière. Pas de panique, il peut légitimement s’appuyer sur des experts et des partenaires de confiance pour mener à bien ses missions !
Côté avantages, le modèle coopératif s’impose :
- Les charges de copropriété diminuent considérablement. Tout d’abord parce que le syndic coopératif n’est pas rémunéré, ensuite parce qu’en tant que copropriétaire élu à la majorité générale, il a tout intérêt à réduire les coûts à la charge de la copropriété – renégociation de contrats, notamment.
- L’autogestion favorise l’implication des organes de gestion de l’immeuble. Tous concernés et avec des motivations communes, membres du conseil syndical et syndic agissent vote et bien, dans l’intérêt général de la copropriété.
Comment Matera aide les syndics coopératifs dans leur gestion quotidienne ?
Matera, en tant qu'outil innovant pour les syndics coopératifs, offre une gamme de services et de solutions pour simplifier et améliorer la gestion quotidienne des copropriétés, quelque soit leur nombre de lot !
Contrat type syndic : Matera fournit des modèles de contrats types de syndic, permettant une mise en place rapide et conforme aux réglementations en vigueur. Ces contrats personnalisables couvrent tous les aspects essentiels de la gestion d'une copropriété, garantissant une base solide pour le fonctionnement harmonieux de l'immeuble.
Règlement de copropriété : Matera aide les syndics à élaborer et à maintenir à jour le règlement de copropriété. Grâce à des outils numériques, les syndics peuvent facilement modifier, mettre à jour et partager le règlement avec tous les copropriétaires, assurant ainsi une meilleure compréhension et application des règles.
Choisir son syndic : Grâce à de nombreuses ressources fournies (comparateur de syndics, comparateur de charges), vous pourrez aisément vous rendre compté des différences entre les différents modèles de gestion pour faire votre choix...
En résumé, Matera se positionne comme un partenaire clé pour les syndics coopératifs, en fournissant des outils et des ressources de dernière heure qui facilitent la gestion quotidienne des copropriétés, tout en veillant à la conformité avec les législations en vigueur.
Grâce à son développement continu, Matera s'inscrit comme un véritable partenaire sur la durée...
Grandes ou petites copropriétés : faites votre choix pour défendre votre budget et la valeur immobilière de votre bien !
"Comme on faisait déjà tout, le conseil syndical s’est interrogé pour changer de syndic."
Jean-Marc
66 copropriétaires
Massy
