Die erste Eigentümerversammlung in einer WEG: So wird’s ein Erfolg!

Die erste Eigentümerversammlung in einer WEG: So wird’s ein Erfolg!

Nach Gründung einer Wohnungseigentümergemeinschaft steht die erste Eigentümerversammlung an. Hierbei gibt es sowohl in der Vorbereitung, Durchführung selbst als auch in der Nachbereitung viele Punkte, die beachtet und umgesetzt werden müssen.

Deshalb ist es wichtig, sich vorher über die Eigentümerversammlung und die Pflichten und Aufgaben vor, während und nach dieser zu informieren.

Nachfolgend erklären wir Ihnen die wichtigsten Punkte, welche berücksichtigt werden müssen.

Inhaltsverzeichnis

1. Wann sollte die erste Eigentümerversammlung in einer WEG stattfinden?

Sobald eine WEG gegründet wurde, sollte so schnell wie möglich die erste Eigentümerversammlung stattfinden.

Hintergrund dafür ist, dass bereits jetzt die Rechte und Pflichten der WEG sowie der einzelnen Eigentümer greifen und umgesetzt werden müssen, wie auch das Wohnungseigentumsgesetz.

2. Vorbereitung zur ersten Eigentümerversammlung

Um eine rechtlich wirksame Eigentümerversammlung durchzuführen, müssen verschiedene Punkte berücksichtigt werden. Bereits in der Vorbereitung gibt es Aufgaben und Pflichten, die beachtet werden müssen.

Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung checken

Vor der ersten Eigentümerversammlung müssen die Teilungserklärung sowie die Gemeinschaftsordnung überprüft werden. Wieso? Meist finden sich dort Sonderregelungen, die Sie bei einer WEG-Versammlung beachten müssen:

Einberufung durchführen und Einladung verschicken

Damit eine geplante Eigentümerversammlung erfolgreich durchgeführt werden kann und die dortigen Beschlüsse geltend gemacht werden können, müssen bestimmte Fristen bezüglich Einberufung und Einladung umgesetzt werden.

Spätestens drei Wochen vor der Versammlung muss jedem Eigentümer eine schriftliche Einladung vorliegen.

Die Einladung muss ebenfalls eine Tagesordnung enthalten, also alle Themen nennen, die bei der Versammlung besprochen werden sollen.

Folgende Informationen und Unterlagen müssen ebenfalls in der Einladung enthalten sein oder beigelegt werden:

Eine noch detaillierte Erklärung der Einladung für die Eigentümerversammlung finden Sie in diesem Beitrag.

3. Durchführung der ersten WEG-Versammlung

Mit der ersten Eigentümerversammlung wird der Versammlungsleiter bestimmt. Diese Rolle übernimmt in der Regel der Hausverwalter. Jedoch können auch der Verwaltungsbeirat oder ein Eigentümer aus der WEG diese Aufgabe übernehmen.

Folgende Aufgaben und Pflichten übernimmt der Versammlungsleiter:

Nachdem sich alle Wohnungseigentümer am Versammlungsort eingefunden haben, wird zunächst vom Versammlungsleiter die Anwesenheit und Teilnahmeberechtigung geprüft. Anschließend wird Ihre erste Eigentümerversammlung eröffnet und alle Punkte der Tagesordnung chronologisch abgehandelt. Zudem wird jederzeit ein Protokoll der geführt, um alle Vorgänge zu dokumentieren. 

Danach wird über die eingereichten Anträge abgestimmt. 

Hier kann man sich an folgender Liste chronologisch orientieren:

Direkt nach Abstimmung wird das Ergebnis bekannt gegeben und in die Beschluss-Sammlung eingetragen. Nun kann die Eigentümerversammlung offiziell beendet werden. 

4. Nachbereitung der ersten Eigentümerversammlung

Nach der Eigentümerversammlung muss diese korrekt und nach Vorschrift nachbereitet werden.

Protokoll unterzeichnen & finalisieren

Das Protokoll, welches während der Versammlung bereits erstellt wird, wird finalisiert und vom Versammlungsleiter unterzeichnet.

Folgende Informationen müssen im Protokoll enthalten sein:

Erstellung der Beschluss-Sammlung

Die gefassten Beschlüsse müssen sowohl im Protokoll als auch in der Beschluss-Sammlung hinterlegt und eingetragen werden. 

Auch Beschlüsse, welche einen Antrag ablehnen, müssen in der Sammlung festgehalten werden. Wichtig ist ebenfalls, dass die Beschluss-Sammlung ordentlich geführt wird. Die Beschlüsse sollten deshalb nummeriert und mit Datum eingetragen werden.

Die Wohnungseigentümer haben alle das Recht, jederzeit Einsicht in die Beschluss-Sammlung zu erhalten. Hierfür muss kein besonderer Grund vorliegen.

Unterlagen an Eigentümer verschicken

Nach der Erstellung des Protokolls und der Beschluss-Sammlung müssen alle Unterlagen an alle Eigentümer der WEG verschickt werden. Dies muss unverzüglich erfolgen. 

5. Auf welche Fallstricke muss bei der ersten Eigentümerversammlung geachtet werden?  

Durch das sogenannte Hausrecht, welches dem Verwaltungsleiter zugesprochen wird, erhält dieser während der Versammlung besondere Rechte.

Diese umfassen:

Die Möglichkeit, Teilnehmer von der Versammlung auszuschließen oder auch deren Rederecht zu begrenzen, sollte in einem Beschluss geregelt werden. 

Weitere Grundsätze, welche bei der Eigentümerversammlung beachtet werden müssen:

6. FAZIT: Erste Eigentümerversammlung in der WEG  

Vor allem die erste Eigentümerversammlung kann mit den zu beachtenden Pflichten und Aufgaben bei Vorbereitung, Durchführung und auch Nachbereitung kompliziert werden. 

Deshalb hoffen wir, dass Sie durch unseren Beitrag einen besseren Überblick zu diesem Thema gewonnen haben, um Ihre allererste WEG-Versammlung zu meistern.

Sie haben noch Fragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir von Matera machen mit einem Team aus Experten und einer hochmodernen Online-Plattform die Verwaltung einer WEG einfacher denn je! 

Auch Eigentümerversammlung können ohne zusätzliche Kosten über unser Portal durchgeführt werden. Von der Einladung bis zur Protokollierung ist alles mit wenigen Klicks problemlos erledigt. 

Zudem können Sie sich von unseren Experten unterstützen lassen, wenn Sie Fragen zu einem bestimmten Anliegen haben. 

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Autor
Franziska Gückel
Franziska Gückel
Freelance Content Writer
Delimitor
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