Bei der Auswahl einer geeigneten WEG-Verwaltung ist es ratsam, Empfehlungen von Freunden oder Kollegen einzuholen. Diese persönlichen Erfahrungen können wertvolle Einblicke bieten. Zudem sollten Online-Bewertungen als erster Anhaltspunkt dienen, um einen Überblick über die Reputation der Verwaltung zu erhalten. Ein persönliches Gespräch mit der Verwaltung kann ebenfalls helfen, um spezifische Fragen zu klären und einen Eindruck von der Professionalität zu gewinnen.

Laut dem VDIV Branchenbarometer 2022 liegen die monatlichen Kosten pro Einheit in Deutschland zwischen 19,27 € für WEGs mit mehr als 100 Einheiten und 29,35 € für WEGs mit weniger als 10 Einheiten. Diese Kosten können je nach Umfang der Dienstleistungen und der Größe der Eigentümergemeinschaft variieren, weshalb es wichtig ist, die Angebote verschiedener Hausverwaltungen zu vergleichen.

Eigentümerversammlungen sollten mindestens einmal pro Jahr stattfinden, um wichtige Entscheidungen zu treffen und die Verwaltung der Gemeinschaft zu besprechen. Diese Versammlungen bieten den Eigentümern die Möglichkeit, ihre Anliegen vorzubringen und gemeinsam über die Zukunft der Immobilie zu entscheiden.

Eine gute WEG-Verwaltung zeichnet sich durch transparente und stimmige Jahresabrechnungen sowie eine offene Kommunikation aus. Es ist wichtig, dass keine versteckten Kosten auftreten, damit die Eigentümer stets über die finanziellen Belange der Gemeinschaft informiert sind und Vertrauen in die Verwaltung haben.

Die Aufgaben der WEG-Verwaltung sind vielfältig und umfassen unter anderem die Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie die Erstellung des Wirtschaftsplans und der Jahresabrechnung. Zudem sorgt die Verwaltung für den Werterhalt der Immobilie durch die Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen und kümmert sich um die Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums. Bei Bedarf kann auch eine Mietverwaltung angeboten werden, die Aufgaben wie das Eintreiben der Mieten und das Aufsetzen von Mietverträgen umfasst.