Die Aufgaben einer WEG-Verwaltung sind vielfältig und umfassen die Organisation der Eigentümerversammlungen, die Erstellung von Wirtschaftsplänen sowie die Verwaltung der gemeinschaftlichen Finanzen. Zudem kümmert sich die Verwaltung um die Instandhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums und die Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Kommunikation zwischen den Eigentümern und die Vertretung der Gemeinschaft gegenüber Dritten, wie Handwerkern oder Behörden.

Um eine gute Hausverwaltung zu finden, können Empfehlungen von Freunden und Kollegen eine wertvolle Quelle sein. Diese persönlichen Erfahrungen bieten oft einen ersten Einblick in die Qualität der Dienstleistungen. Darüber hinaus sind Online-Bewertungen ein hilfreiches Instrument, um die Reputation verschiedener Hausverwaltungen zu prüfen. Ein persönliches Gespräch mit der Verwaltung kann ebenfalls entscheidend sein, um einen Eindruck von deren Professionalität und Engagement zu gewinnen.

Die Kosten für die Hausverwaltung variieren je nach Größe der WEG. Laut dem VDIV Branchenbarometer 2022 liegen die monatlichen Kosten pro Einheit in Deutschland zwischen 19,27 € für WEGs mit mehr als 100 Einheiten und 29,35 € für WEGs mit weniger als 10 Einheiten. Diese Kosten decken in der Regel die grundlegenden Verwaltungsleistungen ab, können jedoch je nach Umfang der Dienstleistungen und individuellen Vereinbarungen variieren.

In der Regel sollte eine Eigentümerversammlung mindestens einmal im Jahr stattfinden, um wichtige Entscheidungen zu treffen und die Verwaltung zu entlasten. Bei Bedarf können zusätzliche Versammlungen einberufen werden, insbesondere wenn dringende Themen oder Probleme auftreten, die eine zeitnahe Klärung erfordern. Eine regelmäßige Kommunikation und der Austausch unter den Eigentümern sind entscheidend für eine harmonische und effektive Verwaltung der Gemeinschaft.

Häufige Streitpunkte in einer WEG betreffen oft die Nutzung gemeinschaftlicher Flächen, die Höhe der Hausgeldzahlungen sowie Instandhaltungsmaßnahmen. Auch unterschiedliche Auffassungen über die Durchführung von Renovierungen oder die Einhaltung von Ruhezeiten können zu Konflikten führen. Eine transparente Kommunikation und klare Regelungen in der Gemeinschaftsordnung können helfen, solche Streitigkeiten zu vermeiden oder schnell zu klären.