Hausverwaltung in Potsdam

Die Kosten für eine Immobilienverwaltung in Potsdam sind ebenso vielfältig wie die Stadt selbst. Sie hängen von zahlreichen Faktoren ab, einschließlich der Lage des Objekts, der Anzahl der Einheiten und dem Zustand des Gebäudes.

Laut VDIV Branchenbarometer 2022 variieren die durchschnittlichen monatlichen Kosten pro Einheit in Deutschland zwischen 19,27€ für WEGs mit mehr als 100 Einheiten und 29,35€ für WEGs mit weniger als 10 Einheiten. Aber wie passt Potsdam in diese Statistik? Aufgrund der spezifischen Charakteristika der Stadt, können die Kosten hier durchaus höher ausfallen. Insbesondere die historische Bausubstanz und die zentrale Lage vieler Objekte sind Faktoren, die zu erhöhten Verwaltungskosten führen können.

Einen besonderen Stellenwert nimmt in dieser Betrachtung auch die Größe der WEG ein. In Potsdam, wie auch bundesweit, haben gerade kleine und mittelgroße WEGs mit steigenden Verwaltungskosten zu kämpfen. Dies ist nicht nur eine finanzielle Belastung für die Eigentümer, sondern verstärkt auch den Trend hin zur Selbstverwaltung. Denn immer mehr WEGs suchen nach Alternativen, um die Verwaltung ihrer Immobilien effizient und kostengünstig zu gestalten.

In Potsdam, einer Stadt, die Geschichte und Moderne in sich vereint, nimmt auch die Dynamik im Bereich der Immobiliengeschäfte und Immobilieninvestitionen und somit ebenfalls der Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) zu. Eine der wichtigen Fragen für WEGs in dieser Stadt ist: Wie funktioniert der Wechsel einer Hausverwaltung?

Erste gute Nachricht: ein Wechsel ist jederzeit per Beschluss möglich. Dies kann zum Beispiel im Rahmen einer Eigentümerversammlung oder durch ein Umlaufverfahren erfolgen. Mit der WEG-Reform 2020 wurde der Prozess der Kündigung und Abberufung der alten Hausverwaltung erheblich vereinfacht. Jetzt ist kein wichtiger Grund mehr erforderlich. Nach § 26 Abs. 3 S. 1, Abs. 5 WEG kann der Hausverwalter jederzeit seines Amtes enthoben werden, auch "grundlos". Häufig gibt es allerdings einen wichtigen Grund, der die Eigentümer dazu veranlasst, die aktuelle Verwaltung abzulösen und eine neue oder andere Art der WEG-Verwaltung zu wählen.

Wurde die Hausverwaltung abberufen, so endet der Verwaltervertrag automatisch nach sechs Monaten ab dem Zeitpunkt der Abberufung (§ 26 Abs. 3 S. 2 WEG). Eine zusätzliche Kündigung ist daher nicht notwendig. Wenn jedoch die Eigentümergemeinschaft den Vertrag vor Ablauf des halben Jahres kündigen möchte, kann sie dies nach den im Verwaltervertrag vereinbarten Kündigungsfristen oder den gesetzlichen Bestimmungen vorzeitig tun.

Für WEGs in Potsdam kann als Alternative ein Wechsel zu Matera in Erwägung gezogen werden. Matera bietet maßgeschneiderte Angebote für Wohnungseigentümergemeinschaften aller Größen: zum einen Hausverwaltung im klassischen Sinne an und unterstützt zum anderen WEGs professionell in der Selbstverwaltung mit einem erfahrenen Team aus Experten und einem modernen Online-Portal. Matera bietet zum einen Hausverwaltung im klassischen Sinne an und unterstützt zum anderen WEGs professionell in der Selbstverwaltung. Wir beraten Sie gerne zum Wechsel und welches unserer Angebote zu Ihrer WEG passen könnte.

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Hier sind 3 Argumente, die für Hausverwaltung mit Matera in Potsdam sprechen:

1. Persönliche Unterstützung innerhalb von 24 Stunden: Bei uns kümmern sich WEG-Experten bei buchhalterischen und juristischen Fragen persönlich um die Anliegen der Eigentümer.
2. Ein großes Netzwerk mit zuverlässigen Handwerkern und Dienstleistern in Ihrer Nähe: Hausverwaltungen spielen eine zentrale Rolle bei der Planung und Umsetzung von Renovierungsarbeiten, sei es bei der Sanierung einzelner Wohnungen oder der Modernisierung des Gemeinschaftseigentums. Durch unser Netzwerk an Fachfirmen unterstützen wir Ihre WEG bei der Koordination und Durchführung aller notwendigen Maßnahmen.
3. Volle Transparenz: Mit unserem Online-Portal und dem integrierten Matera-Bankkonto behalten Eigentümer jederzeit alle Ein- und Auszahlungen der WEG im Blick. Außerdem können Eigentümer auf alle Dokumente der WEG - z.B. Protokolle von Eigentümerversammlungen - jederzeit zugreifen.

In einer Stadt wie Potsdam, wo der Charme der Vergangenheit auf die Technologie der Zukunft trifft, ist Matera die ideale Lösung für eine effiziente und transparente Verwaltung von WEGs. Die zahlreichen Vorteile, die Matera bietet, machen es zu einer attraktiven Alternative für alle, die den Schritt in eine moderne Verwaltungslösung gehen wollen.

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Egal ob in Berlin, Köln, Hamburg oder München, oder eben auch in Potsdam: Für kleine WEG in ganz Deutschland ist die Suche nach einer guten Hausverwaltung eine echte Herausforderung geworden und Potsdam bildet hier leider keine Ausnahme. Zahlreiche kleine WEGs werden immer häufiger von Hausverwaltungen gekündigt und finden keinen neuen Verwalter. Auch Preiserhöhungen treffen Eigentümer kleiner Objekte härter, sodass ein Hausverwaltungswechsel unausweichlich wird. Für kleine und mittelgroße Objekte kann sich ein Wechsel zu Matera als sinnvolle Alternative zur klassischen Hausverwaltung erweisen, denn wir betreuen unsere Kunden persönlich, kompetent und zuverlässig. Matera bietet Verwaltungslösungen für WEGs aller Größen. Wir beraten Sie gerne, welches unserer Angebote sich am besten für Ihre WEG eignet.

Eine Hausverwaltung in Potsdam kann eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, um den ordnungsgemäßen Betrieb, die Pflege und die Verwaltung von Eigentümergemeinschaften (WEGs) sicherzustellen. Diese Leistungen lassen sich in folgende Hauptbereiche unterteilen:

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Kaufmännische Aufgaben umfassen die Buchhaltung, Jahresabrechnung und die Erstellung des Wirtschaftsplans, der die zukünftigen Kosten für die Eigentümer kalkuliert. Die Verwaltung sorgt dafür, dass Hausgelder ordnungsgemäß eingezogen und Rücklagen sinnvoll verwaltet werden.

Rechtliche Aufgaben beinhalten die Einhaltung des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) und der Hausordnung. Die Hausverwaltung sorgt dafür, dass alle Vorgaben und Fristen beachtet werden, setzt Vertragsvereinbarungen mit Dienstleistern durch und verwaltet Versicherungen, etwa für Gebäudehaftpflicht und Schadensfälle. Zudem ist die Verwaltung erster Ansprechpartner in rechtlichen Angelegenheiten der Gemeinschaft, wie bei Streitigkeiten, die das Gemeinschaftseigentum betreffen.

Technische Aufgaben umfassen die regelmäßige Kontrolle, Wartung und Instandhaltung der Immobilie. Hierzu gehören die Organisation von Reparaturen, die Beauftragung und Überwachung von Handwerkern sowie die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften. Auch die regelmäßige Kontrolle der Bausubstanz und technischer Anlagen (z. B. Heizung, Aufzüge) gehört dazu.

Organisatorische Aufgaben beinhalten die Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung, bei der wichtige Entscheidungen gemeinsam getroffen werden. Die Hausverwaltung erstellt hierzu die Tagesordnung, lädt die Eigentümer ein, protokolliert die Beschlüsse und setzt diese um.

Eine gute Hausverwaltung ist zudem Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und externe Dienstleister, bietet transparente Kommunikation und stellt alle relevanten Dokumente der WEG digital oder schriftlich bereit.

Die Aufgaben der WEG-Verwaltung sind klar von denen eines Immobilienberaters oder einer Immobilienagentur abzugrenzen. Während die WEG-Verwaltung sich um die laufende Betreuung des Gemeinschaftseigentums kümmert, liegt der Fokus eines Immobilienberaters auf der Immobilienbewertung, der Marktanalyse und der Unterstützung bei Preisverhandlungen einer Immobilie. Immobilienagenturen bieten zusätzlich Dienstleistungen rund um Maklertätigkeiten an. So können Wohungseigentümer auch den Kauf oder Verkauf der Immobilie sowie Berechnung des Immobilienpreises über die Immobilienverwaltung laufen lassen.

Je nach Leistungskatalog kümmert sich eine Immobilienverwaltung jedoch auch um die Mietverwaltung, also die Mieterkommunikation, die Suche neuer Mieter oder die Erstellung von Mietverträgen. Diese Leistungen sind auch unter dem Begriff Sondereigentumsverwaltung bekannt, wenn es sich um eine einzelne Wohnung handelt. Gerade bei der Immobilienvermietung sollten Vermieter ihre Rechte genau kennen, denn beispielsweise die Gemeinschaftsordnung kann besondere Regelungen enthalten, die Einfluss auf die Nutzung der Immobilie nehmen – etwa zu baulichen Veränderungen oder zur Vermietung an bestimmte Mietparteien.

Eine umfassende Beratung zu den genauen Leistungen, Preisen und möglichen Sonderhonoraren ist daher wichtig, bevor Sie sich für eine neue Verwaltung für Ihre Immobilien entscheiden.