Die Aufgaben einer WEG-Verwaltung sind vielfältig und umfassen die Organisation der Eigentümerversammlungen, die Verwaltung der Finanzen, die Instandhaltung der gemeinschaftlichen Anlagen sowie die Durchsetzung der Hausordnung. Zudem ist die Hausverwaltung Ansprechpartner für die Eigentümer und kümmert sich um die Kommunikation mit Dienstleistern und Handwerkern.

Die Kosten für eine Hausverwaltung variieren je nach Größe der WEG. Laut dem VDIV Branchenbarometer 2022 liegen die monatlichen Kosten pro Einheit in Deutschland zwischen 19,27 € für WEGs mit mehr als 100 Einheiten und 29,35 € für WEGs mit weniger als 10 Einheiten. Diese Preise können je nach Umfang der Dienstleistungen und regionalen Gegebenheiten abweichen.

In der Regel finden Eigentümerversammlungen einmal im Jahr statt. Diese Versammlungen sind wichtig, um über wichtige Entscheidungen zu diskutieren, den Jahresabschluss zu präsentieren und die Weichen für zukünftige Projekte zu stellen. Bei Bedarf können auch außerordentliche Versammlungen einberufen werden, um dringende Angelegenheiten zu klären.

Eigentümer in einer WEG haben das Recht, an den Eigentümerversammlungen teilzunehmen, ihre Stimme abzugeben und Informationen über die Verwaltung und Finanzen der Gemeinschaft zu erhalten. Zudem können sie Anträge stellen und Vorschläge zur Verbesserung der Gemeinschaft einbringen. Ihre Rechte sind im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) festgelegt.

Die Auswahl der Hausverwaltung erfolgt in der Regel durch die Eigentümerversammlung. Hierbei können verschiedene Angebote eingeholt und verglichen werden. Die Entscheidung sollte auf Basis von Kriterien wie Erfahrung, Referenzen, Preis-Leistungs-Verhältnis und den angebotenen Dienstleistungen getroffen werden, um eine geeignete Verwaltung für die spezifischen Bedürfnisse der WEG zu finden.