Die Aufgaben einer WEG-Verwaltung sind vielfältig und umfassen die Organisation der Eigentümerversammlungen, die Verwaltung der Finanzen, die Instandhaltung der gemeinschaftlichen Anlagen sowie die Durchsetzung der Hausordnung. Zudem ist die WEG-Verwaltung für die Kommunikation zwischen den Eigentümern und die Koordination von Dienstleistern zuständig, um einen reibungslosen Ablauf im Wohnobjekt zu gewährleisten.

Die Kosten für eine Hausverwaltung variieren je nach Größe der WEG. Laut dem VDIV Branchenbarometer 2022 liegen die monatlichen Kosten pro Einheit in Deutschland zwischen 19,27 € für WEGs mit mehr als 100 Einheiten und 29,35 € für WEGs mit weniger als 10 Einheiten. Diese Preisspanne spiegelt die unterschiedlichen Anforderungen und den Verwaltungsaufwand wider, die mit der Betreuung der jeweiligen WEG verbunden sind.

Die Auswahl der richtigen Hausverwaltung erfordert eine gründliche Recherche. Es empfiehlt sich, Empfehlungen von anderen Eigentümern einzuholen, Online-Bewertungen zu lesen und mehrere Angebote einzuholen. Ein persönliches Gespräch mit potenziellen Hausverwaltern kann ebenfalls helfen, deren Arbeitsweise und Professionalität besser einzuschätzen.

Die rechtlichen Grundlagen für die WEG-Verwaltung sind im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) festgelegt. Dieses Gesetz regelt die Rechte und Pflichten der Wohnungseigentümer sowie die Aufgaben der Hausverwaltung. Es ist wichtig, dass die WEG-Verwaltung die gesetzlichen Vorgaben einhält, um rechtliche Konflikte zu vermeiden und die Interessen der Eigentümer zu wahren.

Eine Eigentümerversammlung sollte mindestens einmal im Jahr stattfinden, um wichtige Entscheidungen zu treffen und die Finanzen der WEG zu besprechen. In besonderen Fällen, wie bei dringenden Angelegenheiten oder größeren Investitionen, kann es sinnvoll sein, zusätzliche Versammlungen einzuberufen. Regelmäßige Treffen fördern die Kommunikation und das Gemeinschaftsgefühl unter den Eigentümern.