Bei der Auswahl einer geeigneten WEG-Verwaltung ist es ratsam, Empfehlungen von Freunden oder Kollegen einzuholen. Diese persönlichen Erfahrungen können wertvolle Einblicke bieten. Zudem können Online-Bewertungen als erster Anhaltspunkt dienen, um einen ersten Eindruck von der Qualität der Verwaltung zu gewinnen. Ein persönliches Gespräch mit der Verwaltung kann ebenfalls helfen, um offene Fragen zu klären und die Chemie zu prüfen.

Die monatlichen Kosten für die WEG-Verwaltung variieren je nach Größe der Eigentümergemeinschaft. Laut dem VDIV Branchenbarometer 2022 liegen die Kosten pro Einheit in Deutschland zwischen 19,27 € für WEGs mit mehr als 100 Einheiten und 29,35 € für WEGs mit weniger als 10 Einheiten. Diese Kosten decken in der Regel die grundlegenden Verwaltungsleistungen ab.

Eigentümerversammlungen sind ein zentrales Element der WEG-Verwaltung und sollten mindestens einmal jährlich stattfinden. Diese Versammlungen bieten den Eigentümern die Möglichkeit, wichtige Entscheidungen zu treffen, den Wirtschaftsplan zu besprechen und die Jahresabrechnung zu genehmigen.

Eine gute WEG-Verwaltung zeichnet sich durch transparente und stimmige Jahresabrechnungen sowie eine offene Kommunikation aus. Zudem sollten keine versteckten Kosten auftreten, um das Vertrauen der Eigentümer zu gewinnen und eine langfristige Zusammenarbeit zu fördern.

Die Aufgaben der WEG-Verwaltung sind vielfältig. Dazu gehören die Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, die Erstellung des Wirtschaftsplans sowie der Jahresabrechnung. Zudem sorgt die Verwaltung für den Werterhalt der Immobilie durch die Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen und kümmert sich um die Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums. Bei Bedarf kann auch eine Mietverwaltung angeboten werden, die Aufgaben wie das Eintreiben der Mieten und das Aufsetzen von Mietverträgen umfasst.