Comment calculer les frais d’agence ?

Les frais d’agence immobilière : qu’est ce que c’est ?

Les frais d’agence sont les montants que vous versez à une agence immobilière en échange des services qu’elle propose. Ces frais varient selon les prestations offertes, la zone géographique du bien, et le type de gestion choisi.

En général, on distingue deux grandes catégories de frais dans la gestion d’un bien locatif :

• Les frais de mise en location : ils couvrent les étapes nécessaires pour trouver un locataire (publicité, visites, sélection, rédaction du bail, etc.).
• Les frais de gestion locative : une fois le locataire trouvé, ces frais correspondent à la gestion quotidienne du bien (perception des loyers, gestion des réparations, gestion des impayés, etc.).

Les propriétaires qui souhaitent déléguer la gestion de leur bien locatif doivent donc comprendre la nature de ces frais et anticiper leur impact sur la rentabilité de leur investissement.

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Détails des frais de mise en location

La mise en location d’un bien est la première étape avant de commencer à percevoir des loyers. Les agences immobilières proposent des services variés pour faciliter cette mise en location, et ces services sont généralement facturés sous forme de forfait ou de pourcentage.

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Publicité et recherche de locataires

Les frais de publicité couvrent la diffusion de l’annonce immobilière sur différents supports (sites internet spécialisés, journaux, réseaux sociaux, etc.). Une annonce bien rédigée et bien placée est essentielle pour attirer des locataires sérieux et solvables. Coût estimé : 100 à 300 euros pour la diffusion d’annonces sur les plateformes majeures, mais ce montant est souvent inclus dans un forfait plus global.

Organisation des visites

Les agences immobilières prennent en charge l’organisation des visites du bien. Cela inclut la prise de contact avec les potentiels locataires, la gestion des rendez-vous et la présentation du bien.
Coût estimé : ce service est souvent inclus dans les frais globaux de mise en location, mais il peut être facturé séparément si vous décidez de réaliser vous-même certaines étapes de la mise en location.

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Vérification des dossiers et solvabilité des locataires

L’agence est chargée de vérifier la solvabilité et les références des locataires pour vous assurer de louer votre bien à des personnes financièrement stables. Cette étape est indispensable pour éviter des impayés futurs.
Coût estimé : généralement inclus dans les frais de mise en location.

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Rédaction du bail

Le bail est un document juridique qui encadre la relation entre le locataire et le propriétaire. Sa rédaction doit être précise pour éviter des litiges à l’avenir. Les agences immobilières rédigent souvent ce document en conformité avec la législation en vigueur. Coût estimé : inclus dans les frais de mise en location, mais il peut être facturé séparément à hauteur de 100 à 300 euros selon les agences.

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Frais de gestion locative : ce qu’ils incluent

Une fois le locataire trouvé et le bail signé, la gestion quotidienne du bien locatif commence. Les agences immobilières proposent généralement une gestion complète qui inclut plusieurs services. Ces frais sont facturés sous forme de pourcentage des loyers perçus, généralement entre 6 % et 10 %.

Perception des loyers

Chaque mois, l’agence collecte les loyers auprès des locataires et vous les reverse, déduisant parfois directement les frais de gestion.
Coût estimé : entre 6 % et 10 % des loyers, selon les agences.

Relances en cas d’impayés

Si le locataire ne paie pas son loyer, l’agence effectue des relances et peut engager des démarches juridiques pour recouvrer les sommes dues. 

Coût estimé : inclus dans les frais de gestion locative, mais certaines agences peuvent facturer des frais supplémentaires en cas de contentieux.

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Gestion des réparations et maintenance

Les agences immobilières s’occupent de la gestion des petits travaux et des réparations qui peuvent survenir durant la location (problèmes de plomberie, électricité, etc.). Elles font le lien avec les artisans et les entreprises de réparation.

Coût estimé : en fonction des agences, il peut y avoir des frais supplémentaires sur certaines interventions, allant jusqu’à 10 % du montant des travaux.

Suivi administratif et comptable

L’agence assure également le suivi des documents administratifs (quittances de loyer, régularisation des charges, etc.) et vous fournit un rapport régulier sur la gestion de votre bien.

Coût estimé : inclus dans les frais de gestion locative mensuelle.

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locataires, documents et trésorerie, génération de vos documents fiscaux.

Gestion des litiges et des contentieux

En cas de litige entre le propriétaire et le locataire (retard de paiement, dégât matériel, non-respect des clauses du bail), l’agence immobilière peut gérer les démarches juridiques nécessaires pour régler le différend.

Coût estimé : certaines agences incluent ce service dans les frais de gestion locative, mais d’autres peuvent appliquer des frais supplémentaires pour couvrir les frais d'avocat ou de médiation.

Les frais annexes à la gestion locative

Outre les frais réguliers de gestion locative, certaines prestations ponctuelles peuvent faire l’objet de facturations supplémentaires.

État des lieux d’entrée et de sortie

L’état des lieux d’entrée et de sortie est un document essentiel qui décrit l’état du bien avant l’arrivée du locataire et après son départ. Il est utilisé pour déterminer si des réparations sont nécessaires ou si une partie du dépôt de garantie doit être retenue.

Coût estimé : entre 100 et 300 euros pour un état des lieux, selon la superficie du bien et les agences.

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Renouvellement de bail

Certaines agences facturent des frais pour la rédaction d’un avenant ou pour le renouvellement d’un bail à son terme.

Coût estimé : entre 200 et 400 euros, selon les agences.

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Frais en cas de vacance locative

Si le bien n’est pas loué pendant une certaine période, certaines agences peuvent facturer des frais pour la recherche active d’un locataire pendant ces vacances.

Coût estimé : variable selon les agences, mais souvent compris dans les frais de mise en location.

Comment calculer les frais d’agence immobilière ?

Pour bien calculer les frais d’agence immobilière et anticiper leur impact sur votre rendement locatif, vous pouvez utiliser plusieurs méthodes.

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Estimation en pourcentage

La méthode la plus courante est de calculer les frais d’agence comme un pourcentage du montant total des loyers perçus chaque année. Par exemple, si vous louez un bien 1 000 € par mois, avec des frais de gestion de 8 %, cela représente 960 € par an pour la gestion locative seule.

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Simulation des frais pour chaque prestation

Une autre méthode consiste à lister toutes les prestations proposées par l’agence et à calculer leur coût total, incluant à la fois les frais de mise en location, de gestion locative, et les frais annexes.

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Comparaison avec une alternative de gestion locative en ligne

Vous pouvez également comparer ces coûts avec une solution de gestion locative en ligne, qui propose des tarifs plus transparents et souvent moins élevés. Ces solutions permettent de conserver une partie du contrôle de la gestion tout en bénéficiant d’un accompagnement.

Comment optimiser les frais d’agence immobilière ?

Il est possible de réduire les frais d’agence immobilière en adoptant plusieurs stratégies.

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Négociation des frais

Certaines agences sont ouvertes à la négociation, notamment si vous avez plusieurs biens à leur confier ou si vous acceptez de signer un mandat exclusif. N’hésitez pas à demander une réduction des frais de gestion ou une remise sur les frais de mise en location.

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Opter pour des forfaits plutôt qu’un pourcentage

Certains propriétaires préfèrent les agences qui proposent des forfaits fixes plutôt que des frais proportionnels au loyer. Cela permet de mieux maîtriser les coûts, surtout si vous avez un loyer élevé.

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Gérer vous-même certaines tâches

Il est également possible de gérer une partie des tâches vous-même, comme la rédaction des baux ou la recherche de locataires, tout en confiant la gestion courante à une agence. Cela vous permet de réduire les frais de mise en location, tout en déléguant la gestion locative quotidienne.

Les frais d’agence immobilière peuvent rapidement devenir un poids pour les propriétaires bailleurs, surtout si vous gérez plusieurs biens ou si les loyers sont élevés. Cependant, des solutions alternatives, comme la gestion locative en ligne, offrent aujourd’hui des options plus économiques tout en garantissant un service de qualité. Parmi ces solutions, Matera se distingue en proposant une approche moderne et transparente de la gestion locative.

Calculer les frais d'agence : les avantages de Matera 

•  Des frais fixes et transparents : contrairement aux agences traditionnelles qui facturent un pourcentage des loyers, Matera propose un abonnement mensuel fixe. Cela vous permet de maîtriser vos dépenses, quel que soit le montant du loyer ou le nombre de locataires.
• Une plateforme intuitive : Matera met à votre disposition une interface en ligne facile à utiliser, où vous pouvez gérer l’ensemble des démarches locatives, de la signature du bail à la gestion des réparations, tout en ayant un accompagnement en cas de besoin.
• Un gain de temps et d’argent : en réduisant les frais d’agence, vous augmentez votre rendement locatif tout en gardant le contrôle de la gestion de votre bien.

Dites enfin adieu aux frais d’agence trop élevés et reprenez le contrôle de vos dépenses tout en vous assurant une gestion locative efficace et sereine ! Matera est une solution moderne et économique à envisager. Vous économisez sur les coûts de gestion tout en bénéficiant d'un service de qualité, adapté aux besoins des propriétaires bailleurs d'aujourd'hui.

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