Comment gérer son bien immobilier ?

Les fondamentaux de la gestion d’un bien immobilier

Gérer un bien immobilier ne se limite pas à trouver des locataires et à percevoir des loyers. Il s’agit d’un processus qui englobe de nombreux aspects, de la recherche de locataires fiables à la gestion financière, en passant par l’entretien technique du bien et le respect des obligations légales. Voici les principales missions d’un propriétaire bailleur :

• Recherche de locataires : trouver des locataires sérieux, solvables et respectueux est une base pour éviter les problèmes d’impayés et de dégradations.
• Gestion des loyers et charges : encaisser les loyers, les réviser selon la loi et régulariser les charges locatives.
• Entretien et travaux : assurer l’entretien régulier du bien et gérer les éventuels travaux sont des responsabilités qui incombent au propriétaire.
• Respect des obligations légales : un propriétaire doit se conformer à de nombreuses obligations, comme la réalisation des diagnostics obligatoires, la révision des loyers, ou encore la régularisation des charges.

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Comprendre la réglementation en vigueur

En France, les propriétaires sont soumis à une réglementation stricte concernant la gestion de leurs biens immobiliers, notamment en matière de contrats de location et d’entretien. Il est recommandé de se tenir informé des lois en vigueur, comme la loi ALUR (Accès au Logement et Urbanisme Rénové) ou encore la loi Elan, pour éviter tout litige. Matera propose un suivi juridique constant pour garantir que votre bien est toujours géré en conformité avec la réglementation actuelle.

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Prévoir les imprévus : 

Les imprévus font partie de la gestion immobilière : sinistres, travaux urgents, problèmes avec les locataires, il est important d’anticiper ces situations pour réagir rapidement. Avoir un bon réseau de prestataires de confiance ou déléguer la gestion à un service de gestion locative, comme celui proposé par Matera, peut vous éviter bien des soucis.

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Trouver un locataire fiable : une étape clé de la gestion immobilière

Voici quelques conseils pour trouver un locataire fiable.

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Rédaction et diffusion de l’annonce

Pour trouver un locataire, il est essentiel de rédiger une annonce qui attire l’attention. Cette annonce doit être précise et mettre en avant les atouts du bien, qu’il s’agisse de sa localisation, de ses équipements ou de ses avantages (proximité des transports, écoles, commerces, etc.). Matera propose un service clé en main pour vous accompagner dans la rédaction et la diffusion de votre annonce sur les plateformes les plus visitées.

Il ne faut pas oublier que la description du bien doit également respecter la réglementation. Par exemple, il est obligatoire d’indiquer la surface habitable et la classe énergétique du bien. De plus, l’annonce doit être honnête pour éviter les mauvaises surprises lors des visites, ce qui pourrait décourager des locataires potentiellement intéressés.

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Sélection des dossiers

Une fois l’annonce diffusée, de nombreuses candidatures peuvent arriver. Il est nécessaire de bien sélectionner les locataires. Il est recommandé de demander des justificatifs solides (bulletins de salaire, contrat de travail, avis d’imposition) pour s’assurer de la solvabilité du candidat. Chez Matera, nous prenons en charge la sélection des locataires en vérifiant leur solvabilité et leur historique, pour garantir que votre bien est entre de bonnes mains.

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Signature du bail

Le contrat de bail est le document juridique qui encadre la relation entre le propriétaire et le locataire. Il doit être conforme aux lois en vigueur (notamment la loi ALUR) et contenir toutes les informations nécessaires, telles que la durée de la location, le montant du loyer, les modalités de paiement, ainsi que les obligations de chaque partie. Un bon bail est une garantie de tranquillité pour le propriétaire. Matera s’assure que tous les baux respectent la législation et sont adaptés à chaque situation, vous évitant ainsi les erreurs fréquentes qui peuvent entraîner des complications.

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La gestion financière : loyers et charges

Qui dit gestion locative dit perception de loyers, mais aussi régularisation des charges et parfois, gestion des impayés.

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Encaissement des loyers

L’encaissement des loyers est l’un des aspects les plus critiques de la gestion locative. Il faut non seulement percevoir les loyers dans les délais, mais également s’assurer de leur bonne régularité. Des retards ou des impayés peuvent rapidement affecter la rentabilité de votre bien. Matera propose une gestion simplifiée de cette tâche via sa plateforme digitale, où les propriétaires peuvent suivre en temps réel l’état des paiements. Grâce à cette solution, vous restez maître de la gestion de vos revenus tout en minimisant les risques de retard.

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Révision des loyers

Les propriétaires ont la possibilité de réviser chaque année le montant du loyer, en fonction de l’Indice de Référence des Loyers (IRL). Cependant, cette révision doit être réalisée dans les règles et dans les délais prévus. Un loyer non révisé peut entraîner une perte financière sur le long terme. À l’inverse, une révision excessive pourrait mettre en péril la relation avec votre locataire. Matera gère pour vous ces ajustements afin de rester toujours en conformité avec la loi et en vue d'une optimisation de vos revenus.

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Gestion des impayés

Les loyers impayés restent la plus grande crainte des propriétaires qui mettent leur bien en location. Un impayé peut engendrer des tensions, des frais juridiques et surtout, une perte de revenus. 

Nous prenons en charge les relances et, en cas de nécessité, entamons les démarches légales pour régulariser la situation. Nous vous accompagnons à chaque étape pour sécuriser vos revenus locatifs.

Par ailleurs, il est conseillé de souscrire à une garantie loyers impayés pour vous prémunir contre ce type de situation. Cette assurance permet de couvrir les mois de loyers non versés et les éventuels frais de procédure.

Le quelque chose en plus de Matera : avec l'assurance de Matera, vous percevez votre loyer impayé dans les 48h !

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Régularisation des charges

Les charges locatives, telles que les frais d’entretien des parties communes ou les services publics (eau, chauffage), doivent être régularisées chaque année. Il s’agit d’une obligation légale pour le propriétaire bailleur. La régularisation des charges consiste à vérifier les dépenses réelles par rapport aux provisions versées par le locataire et à ajuster ces montants. Matera s’occupe de la répartition correcte des charges et de leur régularisation auprès des locataires.

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La gestion technique et l’entretien du bien

Travaux, réparations minimes ou plus importantes, rénovation et maintenance, Matera vous aide à vous y retrouver sur ce qui incombe au propriétaire du bien en location en matière de gestion technique.

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Réparations et travaux

En tant que propriétaire, il est de votre responsabilité d’assurer l’entretien et les réparations de votre bien. Cela peut aller des petites interventions, comme la réparation d’une fuite, à des rénovations plus importantes, comme la remise aux normes de l’installation électrique. Ignorer ces obligations peut non seulement nuire à la valeur de votre bien, mais aussi engager votre responsabilité en cas de problème. 

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Rénovation pour valoriser le bien

La rénovation d’un bien immobilier peut permettre d’augmenter sa valeur locative. Par exemple, un bien rénové avec une meilleure isolation thermique ou de nouveaux équipements énergétiques (chauffage, double vitrage) sera plus attractif pour les locataires et permettra d’appliquer un loyer plus élevé. 

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Entretien régulier

Un bien en bon état attire de meilleurs locataires et permet de limiter les risques de vacance locative. Par ailleurs, un logement bien entretenu réduit les risques de sinistres et de dégradations. Matera s’assure que votre bien est régulièrement entretenu, vous évitant ainsi les mauvaises surprises au moment de la sortie des locataires. De plus, un bon entretien contribue à prolonger la durée de vie de votre bien, réduisant ainsi les besoins en travaux lourds à long terme.

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Respect des obligations légales et réglementaires

Attention, le propriétaire bailleur est également soumis à des obligations d’ordres légal et réglementaire. Matera vous aide à y voir plus clair.

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Diagnostics obligatoires

Avant la mise en location, plusieurs diagnostics doivent être réalisés, comme le Diagnostic de Performance Énergétique (DPE), le diagnostic plomb ou encore le diagnostic gaz et électricité. Ces documents sont obligatoires et doivent être fournis au locataire au moment de la signature du bail. Matera vous accompagne dans la réalisation de ces diagnostics pour que vous soyez toujours en conformité avec la loi. 

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Gestion des contentieux

En cas de conflit avec un locataire, que ce soit pour un problème de paiement ou un désaccord sur l’état du logement, il est essentiel de savoir comment réagir. La gestion des contentieux peut être longue et coûteuse si elle n’est pas bien encadrée. Matera assure la gestion des litiges, qu’il s’agisse d’un problème de paiement, de dégradations ou de désaccords sur la régularisation des charges, et vous accompagne dans les démarches juridiques si nécessaire. L'objectif est de résoudre les conflits de manière amiable dans la mesure du possible, tout en préservant vos intérêts.

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Comment Matera simplifie la gestion de votre bien immobilier

Matera propose une approche innovante et digitale de la gestion locative, qui répond aux besoins des propriétaires souhaitant optimiser la gestion de leur patrimoine sans y consacrer trop de temps. Les raisons pour lesquelles Matera est la solution idéale pour gérer votre bien immobilier ?

• Une plateforme en ligne intuitive accessible 24h/24 : la gestion de votre bien est centralisée sur une plateforme en ligne simple d’utilisation. Suivi de  l’état des paiements, demandes de réparation, contrats de bail, et bien plus encore, en toute transparence. 
• Un service client réactif et disponible : nous mettons un point d’honneur à offrir un service client réactif et à l’écoute de vos besoins. Matera s’engage à offrir une assistance personnalisée à chaque propriétaire.
• Une gestion transparente et sans frais cachés : gestion locative avec des frais transparents et compétitifs. Vous savez exactement ce que vous payez, sans mauvaise surprise. 
• Une expertise juridique et réglementaire : grâce à une veille permanente sur la législation en vigueur, Matera vous garantit une gestion conforme aux dernières évolutions du droit immobilier. Vous n’avez plus à vous soucier des changements de réglementation : nous nous en occupons pour vous. Nos experts juridiques sont à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous éviter tout faux pas qui pourrait entraîner des litiges ou des pénalités.
• Un accompagnement sur-mesure : que vous souhaitiez simplement une assistance pour la gestion administrative ou une gestion complète incluant l’entretien et les relations avec les locataires, Matera s’adapte à votre projet immobilier.

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La gestion d’un bien immobilier peut être un véritable casse-tête si l’on ne dispose pas des bons outils et des bonnes compétences. Entre la recherche de locataires, la gestion des loyers, les obligations légales et l’entretien du bien, les propriétaires bailleurs ont de nombreuses responsabilités à gérer. Laisser ces tâches s’accumuler peut rapidement devenir une source de stress, surtout pour les propriétaires ayant plusieurs biens ou vivant à distance de leur logement. Avec Matera, déléguez l’ensemble de ces tâches à une équipe d’experts tout en conservant un contrôle total sur la gestion de votre bien. Vous souhaitez en savoir plus sur notre offre de gestion locative ? Rendez-vous ici ! 

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