.png)
Le modèle du syndic bénévole, prévu par la loi du 10 juillet 1965, se démocratise dans le monde de la copropriété. Il est, comme le syndic coopératif, un modèle d’autogestion de copropriété et nécessite parfois des compétences et des connaissances techniques que tous les copropriétaires n’ont pas forcément. C’est pourquoi il existe de plus en plus de logiciels de gestion pour syndics bénévoles (et coopératifs) pensés pour simplifier les tâches les plus chronophages et les accompagner sur le plan technique. On vous explique comment choisir le meilleur logiciel dans cet article !
Vous êtes copropriétaire ou syndic bénévole et trouvez la gestion de votre copropriété complexe et très prenante ? Un logiciel pour syndic bénévole peut grandement simplifier votre tâche. Cet outil 100 % en ligne rend la gestion administrative et financière plus transparente et conviviale. Matera se démarque par son approche complète et personnalisée, offrant aux syndics bénévoles une solution efficace pour gérer leur copropriété. Découvrez comment le logiciel de gestion pour syndic bénévole transforme l'administration de votre copropriété en alliant simplicité, efficacité et expertise.
Qu’est-ce qu’un syndic bénévole ?
Un syndic bénévole est un copropriétaire élu en assemblée générale par le syndicat des copropriétaires à la majorité absolue de l’article 25 de la loi du 10 juillet 1965. Contrairement à un syndic professionnel, le syndic bénévole est un non-professionnel qui prend en charge la gestion de la copropriété. Ces mission sont les suivantes :
Le syndic bénévole est responsable de diverses tâches, notamment :
- Organisation des assemblées générales annuelles avec envoi des convocations et procès-verbaux,
- Établissement du budget prévisionnel,
- Tenue des comptes de la copropriété,
- Application du règlement de copropriété,
- Immatriculation de la copropriété au registre national et mise à jour annuelle des données financières dans les deux mois après que les comptes ont été approuvés en assemblée générale,
- Collecte des charges via les appels de fonds,
- Paiement des fournisseurs et négociation des contrats.
Les avantages d’un syndic bénévole
Choisir un syndic bénévole présente plusieurs avantages :
- Économies de charges : les frais sont généralement beaucoup plus bas que ceux d’un syndic professionnel. Cela s'explique par le bénéfice personnel qu'y trouve le syndic bénévole par rapport au syndic professionnel.
- Prise de décision rapide : l’absence d’intermédiaire permet à la copropriété d’agir rapidement notamment sur des sujets comme : les travaux de rénovation énergétique, l'installation d’un local à vélo, la mise en place de bornes de recharge électrique grâce au droit à la prise, etc.
- Gestion transparente : les copropriétaires ont une vision claire des projets et des comptes. En tant que copropriétaire de l'immeuble, le syndic bénévole partage les mêmes intérêts que les autres habitants, ce qui l'incite à collaborer étroitement avec eux.
- Approche conviviale : l’autogestion favorise les interactions entre copropriétaires.
Tableau comparatif : syndic bénévole vs syndic professionnel
Les syndics professionnels sont souvent remis en cause pour leur manque de transparence et de réactivité. Pour améliorer la visibilité sur la gestion de votre copropriété et bénéficier d'une administration plus efficace, l'utilisation d'un logiciel de syndic est une solution idéale et désormais courante.
Logiciel de syndic bénévole : définition
Un logiciel de syndic bénévole est une plateforme en ligne conçue pour aider les syndics bénévoles à gérer efficacement leur copropriété. Il centralise toutes les tâches administratives, financières et de communication, simplifiant ainsi le travail du syndic bénévole. Ces outils permettent de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’améliorer la transparence et l’efficacité de la gestion.
Fonctionnalités principales d’un logiciel de syndic bénévole
- Préparation des assemblées générales
- Choix de la date, ajout des résolutions, envoi des convocations,
- Tenue des assemblées générales en présentiel ou par visioconférence,
- Envoi des procès-verbaux.
- Gestion des comptes de la copropriété :
- Établissement du budget prévisionnel,
- Tenue des comptes et collecte des charges,
- Paiement des fournisseurs,
- Stockage des documents importants : contrats, devis, factures, etc,
- Comptabilité automatisée.
- Communication avec les copropriétaires :
- Transmission d’informations importantes,
- Discussions des sujets de la copropriété via une plateforme dédiée.
Pourquoi choisir un logiciel de gestion de syndic bénévole ?
Vous voulez simplifier et automatiser vos tâches quotidiennes ? Le logiciel de gestion de syndic est un atout incontournable pour les syndics bénévoles. En l'utilisant, vous gagnerez du temps et améliorerez considérablement l'efficacité de votre gestion, tout en profitant d'une administration plus fluide et sans tracas.
Avantages d’un logiciel de gestion de syndic bénévole
- Automatisation des tâches : simplification des missions chronophages telles que la gestion des comptes, l’envoi des appels de fonds et la préparation des assemblées générales.
- Accès à une plateforme intuitive : une interface user-friendly pour gérer facilement toutes les opérations courantes.
- Accompagnement par des experts : support technique et conseils personnalisés pour gérer efficacement la copropriété.
Tableau des fonctionnalités : logiciel de gestion de syndic bénévole
Matera : la solution pour les syndics bénévoles
Matera propose un logiciel de gestion de syndic intuitif et performant pour accompagner les syndics bénévoles dans la gestion de leur copropriété. Elle permet principalement l'automatisation des tâches chronophages depuis la plateforme :
Assemblées générales de copropriété :
- Préparation, choix de la date, ajout des résolutions, envoi des convocations.
- Tenue de l’AG en visioconférence (via zoom directement intégré) ou en présentiel.
- Envoi des procès-verbaux depuis la plateforme via une méthode d’envoi de courriers personnalisable par email sécurisé ou par lettre pour les copropriétaires moins à l’aise avec l’informatique.
Gestion des comptes de la copropriété :
- Simplification des tâches de comptabilité : établissement du budget prévisionnel, tenue des comptes, collecte des charges, paiement des fournisseurs.
- Accès au compte de paiement de la copropriété pour vérification.
- Comptabilité entièrement automatisée.
- Paramétrage de l’envoi automatique des appels de fonds et des relances impayées.
Le quelque chose en plus de Matera ? Ouvrez un compte de paiement au nom de la copropriété en moins de 48h ouvrées et gérez toutes les transactions depuis un seul outil clé en main.
Communication simplifiée avec les copropriétaires grâce au logiciel :
- Transmission d’informations importantes.
- Discussions des sujets de la copropriété depuis votre espace personnel.
Matera, bien plus qu'un simple logiciel de gestion de syndic :
Grâce à Matera, le syndic bénévole bénéficie d'un soutien constant, ce qui ravit l'ensemble de la copropriété ! Voici les avantages que nous offrons :
- Gratuité du pré-état daté : pas de frais supplémentaires pour obtenir ce document, généré directement depuis la logicie en ligne.
- Renégociation des contrats d’entretien : réduction des coûts grâce à l’optimisation des contrats.
- Offres sur mesure : choisissez l’offre qui correspond le mieux à votre copropriété.
- Gestion simplifiée : centralisation de toutes les informations et documents nécessaires.
- Suivi en temps réel : plateforme intuitive pour suivre les finances et les travaux.
- Accompagnement personnalisé : conseils d’experts pour une gestion optimale.
Des experts pour les sujets techniques
Notre logiciel n'est pas un simple outil ! Pour les sujets plus complexes de la copropriété nécessitant des compétences spécifiques, Matera met à disposition des experts sans frais supplémentaires :
- Experts travaux : conseils sur les contrats de prestataires, projets de travaux, et assistance lors de la réception des chantiers.
- Juristes : vérification de la conformité des contrats, assistance juridique et relecture des convocations d'assemblées générales.
- Pôle comptabilité : aide à la reprise comptable et paramétrage de l'espace personnel pour accompagner dès les premiers pas en syndic bénévole.
Le syndic bénévole est une alternative économique et efficace aux syndics professionnels. En utilisant un logiciel de gestion de syndic comme Matera, les syndics bénévoles peuvent simplifier la gestion de leur copropriété, réduire les coûts et bénéficier d’un accompagnement expert. Adoptez une gestion simplifiée et transparente avec Matera pour une copropriété mieux gérée. Demandez votre devis !
