À Alès, comme partout en France, le syndic de copropriété est tenu par plusieurs obligations légales pour assurer une gestion rigoureuse et transparente. Voici les principales :
Gestion Administrative : Le syndic doit tenir à jour le registre des copropriétaires, organiser les assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et exécuter les décisions prises. Il est aussi responsable de la conservation des archives de la copropriété.
Gestion Financière : Il doit élaborer le budget prévisionnel, soumettre ce budget à l’assemblée générale pour approbation, gérer la comptabilité de la copropriété, répartir les charges entre les copropriétaires et collecter les fonds nécessaires. Un compte bancaire séparé au nom de la copropriété doit être ouvert pour garantir la transparence des transactions.
Entretien et Travaux : Le syndic veille à l’entretien courant de l’immeuble et supervise la réalisation des travaux nécessaires pour maintenir les parties communes en bon état. Il doit également mettre en œuvre les travaux votés en assemblée générale.
Assurance : Souscrire une assurance responsabilité civile pour la copropriété est obligatoire, couvrant les risques liés à la gestion des parties communes.
Respect des Réglementations : Le syndic doit se conformer aux lois et règlements en vigueur, notamment en matière de sécurité, de salubrité et de normes environnementales. Il doit également tenir à jour le carnet d’entretien de la copropriété, document obligatoire regroupant toutes les informations relatives à l’entretien et aux travaux réalisés.
Communication et Information : Le syndic doit informer régulièrement les copropriétaires des décisions prises, des travaux en cours et de toute information importante concernant la gestion de l’immeuble. Il doit aussi collaborer avec le conseil syndical, s’il existe, pour faciliter la gestion de la copropriété.
Ces obligations visent à garantir une gestion efficace, transparente et respectueuse des normes en vigueur, protégeant ainsi les intérêts des copropriétaires et assurant la pérennité des biens immobiliers à Alès.