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Le gestionnaire de copropriété joue un rôle crucial dans la gestion optimale d'un bien en copropriété. C’est notamment grâce à lui que les parties communes d’un immeuble sont entretenues et que les règles de la communauté sont respectées. Dans cet article, Matera vous explique en quoi consiste ce métier souvent méconnu, quelles sont les missions de celui qui l’exerce et les compétences requises pour l’exercer.
En effet, la gestion des immeubles en copropriété implique une connaissance approfondie des lois en vigueur et des besoins spécifiques des résidents, il contribue également significativement à la qualité de vie des habitants de l'immeuble en copropriété.
Qui est le gestionnaire de copropriété ?
Le gestionnaire de copropriété est un professionnel du secteur de l'immobilier, spécialisé en tant que mandataire des copropriétaires d'un bien immobilier. Il participe à la bonne gestion des parties communes d'une résidence ou d'un immeuble. Il est également l'interlocuteur du conseil syndical des copropriétaires. Son rôle est notamment régi par la loi sur la gestion des copropriétés (loi du 10 juillet 1965).
Il existe deux types de gestionnaires de copropriétés : le gestionnaire imposé et le gestionnaire à la demande. Le premier est un spécialiste qui est demandé par les clients eux-mêmes, tandis que le second est imposé dans le cadre de procédures judiciaires.
Le gestionnaire de copropriété joue un rôle crucial dans l'administration quotidienne de l'immeuble.
Le choix d'un bon gestionnaire affecte directement la qualité de vie dans les logements de la copropriété.
Quelles sont les missions du gestionnaire de copropriété ?
Le gestionnaire de copropriété s'assure de la bonne tenue et gestion de l'immeuble dans sa globalité. Parmi ses missions, on retrouve :
- La gestion du personnel de gardiennage ;
- L'entretien technique de l'immeuble ou de la résidence ;
- La médiation entre les copropriétaires en cas de litiges ;
- L'organisation des assemblées générales entre les copropriétaires ;
- L'exécution des décisions issues des réunions.
Dans certains cas extrêmes, le gestionnaire peut également engager des poursuites judiciaires à l'encontre des copropriétaires et représenter ainsi les intérêts de ces derniers en justice.
Les copropriétaires élisent le syndic, qui travaille ensuite étroitement avec le gestionnaire de copropriété pour la gestion de l'immeuble.
Quelles sont les compétences requises pour être gestionnaire de copropriété ?
Pour exercer ce métier, le gestionnaire de copropriété doit posséder des compétences diverses et variées :
- Des compétences juridiques ;
- Des compétences comptables pour la gestion des budgets, le contrôle des factures et des comptes ;
- De bonnes facultés de communication et une capacité à s'adapter à différents publics.
Parmi les missions qui lui incombent, l’on peut citer généralement les suivantes :
- Entretenir et valoriser l'immeuble (faire réaliser des travaux en copropriété, choisir et négocier les tarifs des prestataires, etc.) ;
- Être à l'écoute et réactif face aux demandes des copropriétaires ;
- Assurer une bonne gestion financière (par exemple, tenir le budget prévisionnel de la copropriété) ;
- Faire respecter le règlement de copropriété et les décisions prises en assemblée générale ;
- Suivre et conseiller sur les diagnostics techniques obligatoires ;
- Encadrer et manager les employés de l'immeuble ;
- Accompagner juridiquement les copropriétaires en cas de besoin ;
- Gérer les archives de la copropriété (par exemple, les registres contenant les procès-verbaux des assemblées générales, le carnet d'entretien de l'immeuble en copropriété, les documents comptables, etc.).
- L'administration des parties communes requiert une organisation rigoureuse et une communication transparente avec les copropriétaires.
Les logements de la copropriété nécessitent une attention particulière pour assurer leur entretien et leur valorisation.
La conservation de l'immeuble dans un état optimal est une priorité pour le gestionnaire de copropriété.
Le choix de votre syndic et du gestionnaire de votre copropriété est donc essentiel pour une gestion efficace et harmonieuse.
Quelle est la différence entre un gestionnaire de copropriété et un syndic ?
Le syndic de copropriété est une personne physique (par exemple, un copropriétaire) ou morale (une société) chargée de représenter le syndicat des copropriétaires et d'administrer les parties communes d'un immeuble ou d'une résidence en copropriété. Le syndic est désigné par les copropriétaires lors d’une assemblée générale et a pour responsabilités la gestion administrative, financière, juridique et technique de la copropriété. Le syndic peut être professionnel, bénévole ou coopératif selon le mode gestion choisi par les copropriétaires.
Le gestionnaire de copropriété, quant à lui, est généralement un employé du syndic ou d'une société de gestion immobilière. Le gestionnaire travaille sous la direction du syndic et l'assiste dans l'exécution de ses missions.
Les fiches de maintenance et les registres des assemblées générales sont tenus à jour par le gestionnaire de copropriété elles fixent et permettent la bonne gestion de la copropriété.
En résumé, le syndic est l'entité responsable de la gestion globale de la copropriété, tandis que le gestionnaire de copropriété est l'individu qui assiste le syndic dans l'exécution de ses tâches et la gestion quotidienne de la copropriété.
