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Vous êtes copropriétaires et vous souhaitez changer de syndic pour une gestion plus efficace ou moins chère ? Vous souhaitez acheter un bien dans un immeuble en copropriété ? Ne vous précipitez pas et prenez le temps d’analyser certains points qui sont essentiels pour choisir un syndic de copropriété de façon éclairée.
Matera vous explique les 4 points clefs à vérifier avant de choisir son syndic, vous permet d’accéder gratuitement à une liste des syndics par ville et vous explique les alternatives existantes à un syndic professionnel.
Les 3 points essentiels à vérifier avant de choisir son syndic
Y a-t-il des impayés en copropriété ?
Il est important de choisir un syndic ou un gestionnaire de copropriété dont le fonctionnement consiste à surveille rrégulièrement les impayés en copropriété et à tout mettre en œuvre pour les recouvrer (lettre de mise en demeure, recouvrement amiable, échéancier de paiements en cas de difficultés financières d’un copropriétaire défaillant, etc.).
Un bon gestionnaire de copropriété, qu’il soit professionnel, bénévole ou professionnel, doit gérer efficacement les impayés pour maintenir la santé financière de l’immeuble.
À défaut, la copropriété risque de manquer de fonds pour entretenir les parties communes et assurer son rôle et ses missions quotidiennes (comme l'immatriculation de la copropriété par exemple). En tant que copropriétaire, vous risquez alors d’en subir les conséquences. En effet, si l’immeuble est mal entretenu, cela pourra faire baisser la valeur de votre bien immobilier ou vous causer des désagréments dans le cadre de votre vie quotidienne.
Les Assemblées Générales sont-elles tenues en temps et en heure ?
Chaque année, les copropriétaires doivent obligatoirement se réunir en Assemblée Générale (AG), conformément à l’article 14-1 de la loi du 10 juillet 1965. Lors de cette AG, ils sont notamment tenus de voter le budget prévisionnel de la copropriété, qui détermine les dépenses courantes à couvrir pour assurer la bonne tenue de l’immeuble.
Le syndic est tenu de convoquer l’assemblée générale de copropriété annuelle. Lors de cette AG, les copropriétaires pourront être amenés à choisir quels seront les travaux menés pour l’année à venir et par quel(s) artisan(s).
Ainsi, comme pour les impayés, le fait de ne pas organiser conformément au règlement de copropriété les assemblées générales de copropriété peut entraîner une dégradation de l’état général d’un immeuble en copropriété.
Se pencher sur la question de assemblées générales peut donc vous aider à définir si l'ordre règne, ou non, au sein d'une copropriété...
Existe-t-il des procédures juridiques en cours contre le syndic ?
Comme vous le savez sans doute, les syndics de copropriété ont une responsabilité juridique...
De ce fait, si le syndic a commis une faute de gestion dans le cadre de l’exercice de ses missions, ayant mis en péril l’immeuble et/ou les copropriétaires (par exemple, mise en œuvre tardive de travaux urgents mettant en danger la salubrité de l'immeuble), des procédures en justice ont pu être intentées par un ou plusieurs copropriétaires ou par le syndicat des copropriétaires dans son entièreté.
Prenez garde à éviter de choisir un syndic attaqué en justice pour faute de gestion.
Comparer les syndics de copropriété : comment faire ?
Localisation et notes des syndics
Pour vous aider à choisir parmi les nombreux syndics de copropriété qui existent en France, Matera vous propose son comparateur de syndics gratuit et en ligne.
De plus, vous retrouverez des enquêtes de satisfaction sur notre site pour vous aider à choisir le meilleur syndic selon les retours des utilisateurs.
Grâce à notre comparateur de syndics, vous pouvez :
- Choisir la ville souhaitée pour votre syndic : Aix-en-Provence, Angers, Antibes, Bordeaux, Brest, Cannes, Dijon, Grenoble, Lille, Lyon, Marseille, Menton, Montpellier, Nantes, Nice, Nîmes, Paris, Rennes, Saint-Étienne, Strasbourg, Toulon, Toulouse ;
- Voir en un coup d’œil la moyenne des notes Google d’un syndic ;
- Connaître le nombre et les copropriétés gérées par le syndic (par adresses).
Après comparaison et après avoir sélectionné les syndics qui vous paraissent les plus compétents, il est important de bien comprendre les honoraires de chaque syndic.
Tarifs des syndics
Avant le 1er janvier 2022, les syndics ne présentaient pas leurs honoraires de la même manière. Il était donc souvent complexe de s’y retrouver parmi la diversité d’offres et de présentation des tarifs. Pour aider les copropriétaires à décortiquer et comparer les différentes offres, l’INC (Institut National de la Consommation) avait alors mis en ligne un simulateur récapitulant les différentes prestations relevant des missions d’un syndic et automatisant les calculs.
Depuis l’entrée en vigueur de l’arrêté du 30 juillet 2021, le 1er janvier 2022, tous les syndics professionnels (détenteurs de la carte professionnelle) doivent désormais respecter un formalisme précis pour exposer leurs tarifs. À compter de cette date, les syndics professionnels ont pour obligation de fournir un document simplifié et standardisé, appelé « fiche d’information », renseignant sur leur prix et leurs prestations. La fiche d’information doit accompagner toute proposition inscrite dans le contrat de syndic professionnel.
Cette nouvelle réglementation permet ainsi une clarification des offres des syndics professionnels et une mise en concurrence facilitée. Si les tarifs ne sont pas exposés dans votre contrat conformément à l’arrêté du 30 juillet 2021, vous êtes dans votre droit de demander un nouveau document qui s’y conforme !
Quelles sont les alternatives au syndic professionnel ?
Il est essentiel d’évaluer la qualité de service fournie par un syndic professionnel, notamment en termes de réactivité et de suivi. La fréquence de visite du syndic professionnel dans l’immeuble est alors un facteur important à considérer lors de l’évaluation de ses services.
Cependant, pour les petites et moyennes copropriétés (entre 2 et 150 lots) qui souhaitent faire baisser leurs charges de copropriété, il existe 2 alternatives au syndic professionnel :
- Le syndic bénévole : offre un service de proximité, étant lui-même géré par un copropriétaire de l'immeuble;
- Le syndic coopératif : c’est lorsque plusieurs copropriétaires gèrent la copropriété sans intermédiaire. Ce modèle est vertueux et pratique car il permet de réaliser des économies pérennes, mais également de gagner du temps. En effet, les différents conseillers syndicaux peuvent se répartir les tâches de la gestion immobilière en fonction de leurs affinités et compétences respectives. En résumé, dans le modèle coopératif, chaque copropriétaire devient un gestionnaire actif, contribuant à la prise de décisions et à l’administration de la copropriété.
Pour mieux appréhender ces deux formes de syndic, vous pouvez consulter notre article sur leurs différences afin de mieux comprendre le modèle coopératif et bénévole.
Vous pouvez également vous rendre sur notre comparateur de charges afin de mieux vous rendre compte des différences entre les différents modèles de syndics !
Si vous êtes sur le point d'investir dans un appartement, vous pouvez également réaliser des enquêtes auprès des copropriétaires pour évaluer la performance du syndic en place !
Vous devez garder à l'esprit qu'aucun syndic n'est meilleur qu'un autre, votre choix devra dépendre de la situation et des possibilités de votre copropriété...
La mesure de chaque option en fonction de vos critères spécifiques est la clé pour faire un choix bénéfique pour votre copropriété !
De plus, avec le développement des syndics en ligne, les outils numériques utilisés par ceux-ci facilitent la gestion à distance et la communication entre tous les acteurs de la copropriété !
